|  Организация учета и контроля реализации готовой продукции и анализ финансовых результатов от реализа... |
|
|
08.10.2004
|
13.10.2004
|
+5
|
|
Овощи
|
27.09.2004
|
29.09.2004
|
+2
|
|
24.10.2004
|
30.10.2004
|
+6
|
|
Сахарная свекла
|
25.09.2004
|
25.09.2004
|
-
|
|
24.11.2004
|
24.11.2004
|
-
|
|
Картофель
|
17.09.2004
|
20.09.2004
|
+3
|
|
28.10.2004
|
28.10.2004
|
-
|
|
08.11.2004
|
13.11.2004
|
+5
|
П р и м е ч а н и е . Источник: собственная
разработка
Таблица
2.8. Вспомогательная ведомость проверки правильности
расчетов за реализованное молоко
|
|
Месяц
|
Сумма выручки
согласно
|
Отклонения, +, -
|
|
приемным квитанциям,
млн руб.
|
платежным поручениям, млн руб.
|
|
Январь
|
303910
|
303910
|
-
|
|
Февраль
|
306760
|
306760
|
-
|
|
Март
|
313920
|
313920
|
-
|
|
Апрель
|
323820
|
323820
|
-
|
|
Май
|
341290
|
341290
|
-
|
|
Июнь
|
378860
|
378860
|
-
|
|
Июль
|
396120
|
396120
|
-
|
|
Август
|
373790
|
373790
|
-
|
|
Сентябрь
|
357540
|
357540
|
-
|
|
Октябрь
|
341290
|
341290
|
-
|
|
Ноябрь
|
316910
|
316910
|
-
|
|
Декабрь
|
308790
|
308790
|
-
|
|
Итого
|
4063000
|
4063000
|
-
|
П р и м е ч а н и
е . Источник: собственная разработка
Тщательной
проверке подвергается также отражение на бухгалтерских счетах процесса
реализации. Перед этим необходимо установить, по какому методу осуществляется
учет выручки в организации. В МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» учетной политикой
на 2004 год выручка от реализации продукции (работ, услуг) отражается по мере
отгрузки продукции (выполнения работ, оказания услуг) и предъявления покупателю
(заказчику) расчетных документов.
Изучив порядок
отражения процесса реализации продукции на счетах бухгалтерского учета, было
установлено, что учет реализации продукции ведется согласно Плану счетов
бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, утвержденному
постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики
Беларусь от 06.04.2004 г. № 28, на счете 90 «Реализация». При этом составляется
следующая корреспонденция счетов:
- при списании
продукции по плановой себестоимости:
Дт счет 90 «Реализация»,
Кт счет 43 «Готовая продукция»;
- при начислении выручки за
реализованную продукцию:
Дт счет 62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками»,
Кт счет 90 «Реализация»;
- при начислении налога на
добавленную стоимость:
Дт счет 90 «Реализация»,
Кт счет 68 «Расчеты по налогам и
сборам»;
- получен убыток от реализации:
Дт счет 99 «Прибыли и убытки»,
Кт счет 90 «Реализация»;
- получена прибыль от реализации:
Дт счет 90 «Реализация»,
Кт счет 99 «Прибыли и убытки».
При проверке было установлено, что в
МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» списание издержек обращения и коммерческих
расходов на увеличение стоимости реализованной продукции на своей базе
отражается:
Дт счет 90 «Реализация»,
Кт счет 44 «Расходы на
реализацию»
Списание расходов на увеличение
стоимости реализованной продукции по магазинам, лоткам, Комаровскому рынку,
чужой базе отражается:
Дт счет 91 «Операционные доходы и
расходы»
Кт счет 44 «Расходы на реализацию».
Хотя правильно было бы все издержки
обращения и коммерческих расходы по реализованной продукции списывать на счет
90 «Реализация».
Учетные регистры – реестр ф.
№ 64-АПК и ведомости ф. № 62-АПК и 63-АПК – в организации не ведутся. В МРУП
«Агрокомбинат «Ждановичи» учет процесса реализации автоматизирован:
составляется ведомость, в которой отражаются все операции по движению
отдельных видов продукции. Из этой ведомости записи переносятся в Главную
книгу.
При проверке правильности
заполнения и достоверности записей в учетных регистрах и Главной книге
нарушений не обнаружено
Таким образом, в ходе проверки операций по реализации готовой продукции
значительных нарушений не установлено.
2.5. Организация
учета реализации готовой продукции в условиях
использования ЭВМ
Эффективность обработки учетной информации на современном этапе во многом
определяется уровнем развития автоматизированных информационных систем бухгалтерского
учета. В организациях АПК накоплен большой опыт использования средств вычислительной
техники и связи. Внедрение автоматизированной формы бухгалтерского учета
началось в 70-е гг. XX в. Однако в настоящее время процесс
автоматизации управленческих служб сельскохозяйственных организаций существенно
сдерживается в связи с недостатком финансовых средств, квалифицированных
специалистов, наличием ряда организационных проблем. Большинство используемых
прикладных программ технологически устарело. [45, с. 4]
В сельскохозяйственных организациях могут быть использованы программы
«Анжелика+» (фирма «Golden Software»), «Ветразь» (фирма «Люкс Софт»),
программные решения системы «1С: Предприятие 7.7» и др. [11, с. 61]
На
рынке программных продуктов СНГ наиболее широко используемыми являются
программы системы «1С». Известно более 350 наименований отраслевых и
специализированных сертифицированных решений, созданных партнерами московской
фирмы «1С».
Комплекс
«1С: Предприятие 7.7» является системой прикладных программ, предназначенной
для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета средних и крупных
предприятий различных отраслей и видов деятельности. Как универсальный инструмент
он позволяет проводить комплексную автоматизацию практически всех участков
учета, выполнять весь спектр учетных задач - от ввода первичных документов до
формирования отчетности.
Массовое успешное внедрение программ системы «1С» обусловлено их универсальностью,
масштабируемостью, гибкостью настройки, грамотной маркетинговой стратегией.
Основным достоинством приложений «1С» являются полная независимость от разработчика
и способность работать при любых изменениях законодательства, что особенно важно
для удаленных от крупных центров сельскохозяйственных организаций. [11, с.
62]
Качество готовых прикладных решений во многом определяется не только
возможностями платформы, но и уровнем профессионализма, с которым было
выполнено изменение конфигурации.
По итогам 2004 г. в Республике Беларусь лучшей системой автоматизации
бухгалтерского учета, разработанной на платформе «1С», является конфигурация
«Главный бухгалтер» белорусской фирмы ООО «Хьюмен систем» (рис.1). Она
представляет собой универсальную систему автоматизации бухгалтерского и
оперативного учета организаций Республики Беларусь. [11, с.
63]
Система «Главный бухгалтер» работает более чем в 150 организациях
различных масштабов, отраслей и видов деятельности, она внедрена также в
сельскохозяйственных организациях Республики Беларусь (МРУП «Агрокомбинат
«Ждановичи»). [45, с. 6]
Рисунок 1. Загрузка программы «1С: Предприятие 7.7»
П р и м е ч а н и е. Источник:
собственная разработка
Работа
с системой предусматривает два основных процесса: конфигурирование и работу
пользователя. На этапе конфигурирования выполняется разработка или модификация
настройки программы в режиме «Конфигуратор». В соответствии с особенностями
системы учета конкретного предприятия производится настройка различных
элементов системы, прежде всего состава и структуры бухгалтерских счетов,
состава, свойств и форм ввода констант, перечислений, справочников, документов,
журналов документов, журналов операций и проводок, состава и алгоритмов отчетов
и обработок, форм всех выходных документов.
Работа
пользователя происходит в основном в режиме «1С: Предприятие 7.7». Для
выполнения технологических операций над объектами программы пользователи по
своему усмотрению могут применять различные средства:
-
инструменты окна объектов;
-
команды, содержащиеся в пункте меню «Действие»;
- команды
контекстного меню;
-
комбинации клавиш.
Рисунок 2. Ввод сведений об организации
П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка
В
системе «Главный бухгалтер» содержится один план счетов для хозрасчетных организаций.
Он представлен в виде справочника иерархической структуры, включающего
перечень счетов и субсчетов (рис. 3).
Аналитический
учет является многоуровневым и многомерным и организуется при помощи субконто,
под которым понимается объект аналитического учета.
Рисунок 3. План счетов
П р и м е ч а н и
е. Источник: собственная разработка
Хозяйственные операции могут вводиться в информационную базу системы
«1С: Предприятие» тремя способами:
- вручную;
- с использованием механизма типовых операций;
- с применением документов. [11, с. 63]
В
системе «Главный бухгалтер» ввод основывается на заполнении электронных форм
первичных документов. Электронные документы в системе «1С» предназначены как
для ввода, печати и хранения первичных документов, так и для расчета и
формирования проводок.
Для
осуществления бухгалтерских записей по счетам на основании первичного документа
достаточно правильно его заполнить, сохранить и подтвердить необходимость создания
корреспонденций.
Всю
итоговую информацию, рассчитанную в системе за определенный период времени,
относят к отчетам. В качестве итоговой информации рассматриваются выходные документы
бухгалтерского учета и экономического анализа: бухгалтерские регистры, финансовые
и статистические отчеты, налоговые расчеты, справки и т.д. Название отчетов системы
«1С» не идентично утвержденным документам, но позволяет охватить все многообразие
их форм. [11, с. 64]
Учет готовой
продукции, ее отгрузка и реализация – наиболее трудоемкая задача. Ее выполняют
несколько подразделений организации, как правило, отдел сбыта и бухгалтерия.
[11, с. 78].
Порядок
оформления операций по реализации готовой продукции и формируемые
корреспонденции счетов определяются методом признания выручки. В конфигурации
«Главный бухгалтер» на этапе внедрения системы задается константа «Метод
определения выручки», которая, являясь периодической, может принимать два
значения: «по отгрузке» и «по оплате». [11, с. 79].
Построение системы счетов по
счету «Реализация» предусматривает использование субсчетов двух уровней и
ведение трехмерного аналитического учета (рис. 3).
Рисунок 4. Ввод счета 90 «Реализация»
П р и м е ч а н и е.
Источник: собственная разработка.
Справочник «Виды
деятельности» имеет иерархическую структуру и предлагает четыре уровня для
описания видов деятельности организации.
В справочнике
«Вид вариантов реализации» организации АПК могут использовать позиции,
кодируемые по порядковой системе: реализация государству, реализация на колхозном
рынке, реализация колхозникам, работникам организации.
Рисунок 5. Выбор справочника
П р и м е ч а н и
е. Источник: собственная разработка
В МРУП «Агрокомбинат
«Ждановичи» реализационная политика построена на факте отгрузки, для отражения
операций по отгрузке и реализации служит один документ – «Накладная» (рис. 6).
В разрезе документов «Накладные» оформляются «Накладная (товары, продукция)»,
«Накладная (материалы)», «Возвратная накладная (товары, продукция)», «Накладная
на отпуск товаров (суммовой учет)».
Рисунок 6. Выбор первичного документа
П р и м е ч а н и е.
Источник: собственная разработка.
При вводе данных пользователь
выбирает в экранных формах накладных на реализацию материальных ценностей тип
накладной, вид отгрузки, цель реализации. Счета учета материальных ценностей,
счета расчетов и реализации, отобранные в справочнике счетов, участвуют в
автоматическом составлении корреспонденций при проведении документов. Введенные
данные позволяют сформировать печатные формы 4 документов: «ТТН-1», «ТН-2»,
«Спецификация», «Протокол согласования отпускных цен». После процедур сохранения
и проведения документы формируют записи по счетам.
В конце отчетного периода можно
сформировать следующие документы:
-
журнал-ордер
по кредиту счета 90;
-
оборотно-сальдовую
ведомость по счету 90;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
|
© 2009 Все права защищены.
Наверх