| Совершенствование системы управления качеством |
(2.4)
Ц =Ц
О О или
(2.5)
Ц = О Ц
О
ГЛАВА 3. СТРУКТУРА
УЧЕТА ЗАТРАТ НА УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ АО «МОСКВИЧ»
Из перечисленных выше методов
и путей повышения качества на предприятии АО “Москвич” я считаю целесообразным
привести стандарты в соответствие с МС ИСО серии 9000 с учетом разработанной на
АО Политики качества, одним из пунктов которой является предлагаемое
направление, а также попытаться разработать методологию организации учета
затрат на обеспечение качества, тем более что на данный момент на
рассматриваемом нами предприятии механизм учета затрат на качество продукции
отсутствует.
3.1. Организация учета
затрат на обеспечение качества продукции на АО “Москвич”
В теоретической части работы мною было установлено, что
основными факторами, определяющими конкурентоспособность продукции, являются ее
качество и цена. Поэтому вопросы, связанные с обеспечением качества, не могут
рассматриваться изолированно, в отрыве от экономической деятельности предприятия,
так как только экономически взвешенные решения в области обеспечения качества
могут гарантировать в рыночной экономике долгосрочное достижение максимальной
выгоды и экономическое процветание.
Экономический фактор касается всей совокупности затрат
поставщика и потребителя по всему комплексу элементов, являющихся определяющими
при выборе соответствующей модели системы качества в сравнении с затратами,
вызванными несоответствием продукции установленным требованиям.
Между тем, в силу условий, сложившихся в рамках
централизованной системы планирования и управления народным хозяйством, на
отечественных предприятиях проблеме оценки и учета затрат на качество до
последнего времени не уделялось должного внимания. Существующая на АО “Москвич”
система бухгалтерского учета и отчетности не позволяет выделить затраты на
обеспечение качества из общей суммы производственных затрат. Следствием этого
являются распространенное, прежде всего среди руководителей предприятия, мнение
о том, что затраты на качество сравнительно несложно определить простым суммированием
заработной платы работников службы качества, премий рабочим за бездефектное
изготовление продукции, учтенных потерь от брака и признанных рекламаций.
Однако такое мнение не отражает действительного положения дел и носит
субъективный характер.
Реализация требований экономических аспектов МС ИСО серии
9000 должна обеспечиваться системой таких управленческих воздействий, которые
бы соответствующим образом урегулировали взаимосвязь между задаваемым уровнем
качества, затратами изготовителя на его достижение и поддержание и совокупными
затратами потребителя этой продукции. При практическом применении стандартов
ИСО вопросы, связанные с оценкой и учетом затрат на обеспечение качества,
вызывают наибольшие трудности, так как наименее всего разработаны.
В последнее время интерес к этой проблеме возрос,
постепенно осознаются важность и сложность оценки затрат на качество, а также
необходимость радикального изменения всей действующей на предприятиях системы
учета и отчетности.
В настоящем разделе предпринята попытка изложения
методологии измерения затрат на качество, опирающаяся на зарубежные и
отечественные исследования.
Затраты на обеспечение качества продукции являются частью
общих затрат на производство и эксплуатацию продукции за весь период ее службы.
Зарубежный опыт показывает, что эти затраты должны составлять не менее 15 – 20
% совокупных производственных затрат. С экономических позиций эти затраты
представляют сумму текущих и единовременных затрат, использованных
изготовителем и потребителем на всех этапах жизненного цикла (петли качества)
при производстве и использовании продукции, включая предоставление услуг,
соответствующих предъявляемым требованиям или установленным нормам.
В системе качества, создаваемой АО “Москвич”, деятельность,
связанная с определением затрат на качество, должна носить постоянный характер,
что требует закрепления за функциональными подразделениями выполнения работ в
соответствии со структурой и составом затрат. Формирование структуры и состава
затрат в методическом плане определяет необходимость разработки классификации
затрат, которая позволяла бы в максимальной степени учесть все виды затрат.
Анализ основных классификационных направлений затрат на
качество и целевого содержания затрат по этим направлениям, приведенных в
отечественных и зарубежных публикациях, позволяет сделать вывод о том, что у
нас, в США, Европе и Японии специалисты считают возможным в теоретическом плане
и в практической деятельности в основном использовать классификационные
признаки, сформулированные А.Фейгенбаумом. При этом необходимо отметить, что
какая-либо единая, т.е. общепринятая классификация затрат на качество
отсутствует. Именно поэтому в разделе 6 МС ИСО 9004 виды затрат представлены
только двумя группами: производственными и непроизводственными затратами на
качество с оговоркой, что такая группировка носит самый общий характер.
Не считая возможным детально анализировать методологию
классификации затрат на качество, используемую А.Фейгенбаумом, укажем лишь на
сходство и различие нашего подхода к видам и содержанию затрат на качество.
Сходство состоит в том, что мною полностью разделяется
точка зрения А.Фейгенбаума о неправомерности и ошибочности представления, что
производство продукции высокого класса требует значительного увеличения затрат.
К сожалению, очевидность такого подхода отвергается большинством наших руководителей
и специалистов предприятий, которые считают, что повышение качества
автоматически влечет увеличение затрат. Эта позиция находит отражение в оценке
эффективности систем управления качеством, в частности КС УКП. Здесь
превалирует прагматическое понимание проблемы: если система не обеспечивает
уменьшения потерь, в частности потерь от брака, значит она не эффективна, а
затраты на ее разработку и функционирование не оправданы. На первый взгляд
такая позиция логически безупречна, но эта логичность обусловлена неправильным
пониманием цели системы качества – способствовать и обеспечивать предупреждение
возможных дефектов и отклонений от установленных требований. Если эта цель
достигается, то следствием будет снижение затрат на качество и уменьшение
других производственных издержек.
Сфера формирования затрат на качество затрагивает
интересы как изготовителей, так и потребителей продукции на протяжении всего
процесса производства и потребления продукции. Это принципиальное положение, с
моей точки зрения, в классификации затрат американского специалиста не
доводится до логического завершения, а ограничивается лишь учетом издержек
вследствие отказов, вызванных причинами, в которые рекомендуется включать
отказы изделия, не отвечающего требованиям, предъявляемым в процессе
эксплуатации, и рекламации потребителя.
Отличие моего подхода состоит в том, что при классификации
послепроизводственных затрат мы учитываем следующее: эта группа затрат
опосредует взаимоотношения между производителем и потребителем через
стоимостные характеристики качества продукции, регулируя взаимовыгодность ее
производства. Следовательно, они должны включать как затраты на обеспечение
качества при эксплуатации продукции, так и затраты потребителя на поддержание
заданного уровня качества за весь срок службы продукции.
В предлагаемой методике использованы следующие признаки
классификации:
целевое направление затрат;
периодичность затрат;
методы учета затрат;
отражение затрат в статьях калькуляции себестоимости.
Основные характеристики затрат на обеспечение качества
продукции по каждому из признаков классификации приведены в таблице 3.1. В
соответствии с МС ИСО 9004 в затраты на обеспечение качества предлагается
включить и послепроизводственные затраты. Что касается целевого направления
затрат, то в отличие от рекомендаций ИСО необходимо при разработке
классификации производственных затрат в особую группу выделить затраты,
связанные с разработкой продукции и технологии ее производства. По существу эти
затраты являются предпроизводственными и поэтому на предприятии АО “Москвич” их
часто не учитывают как затраты на качество продукции. Тем не менее передовой
зарубежный опыт свидетельствует, что именно эти затраты на этапе разработки
продукции составляют значительную долю затрат на обеспечение ее качества и
конкурентоспособности. Если всю совокупность мер по обеспечению качества
условно принять за 100 %, то 75 % из них реализуется на этапе проектирования и
конструирования.
Таблица 3.1
Основные классификационные признаки
затрат на обеспечение качества продукции
|
Классификационный
признак
|
Характеристика
|
1. Целевое направление
затрат
|
1.
Затраты на обеспечение качества в процессе
производства (З1)
2.
Послепроизводственные затраты, связанные с
доказательством обеспечения качества (З2 )
|
2. Периодичность
затрат
|
1. Единовременные
затраты
2.
Текущие затраты
|
3. Методы учета затрат
|
1.
Прямой счет затрат
2.
Расчетный метод
3.
Комбинированный метод
|
4. Отражение в
статьях калькуляции себестоимости изделий
|
01. Сырье и основные материалы
02. Покупные и комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги
кооперативных предприятий
03. Вспомогательные материалы для технологических целей
04. Основная и дополнительная заработная плата с отчислениями на
социальное страхование и пенсионный фонд производственных рабочих
05. Расходы на подготовку и освоение производства
06. Возмещение износа инструментов и приспособлений целевого назначения и
прочие специальные расходы
07. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования
08. Цеховые расходы
09. Общезаводские расходы
10. Потери от брака
11. Прочие производственные расходы
12. Внепроизводственные расходы
|
Большое внимание, уделяемое этапу проектирования, вполне
обосновано. Зарубежными специалистами подсчитано, что 50-70% всех причин
дефектов в готовой машиностроительной продукции связано с ошибками в проектных
и конструкторских решениях, из-за недостатков технологических процессов существенно
меньше – 20-30% (в значительной степени из-за недостаточного качества сырья,
материалов и комплектующих изделий) и по вине рабочих – 5-15%.
Практика зарубежных фирм свидетельствует, что исправление
ошибки на стадии проектирования обходится в несколько десятков или сотен
долларов, на стадии пробного производства – в десятки и сотни тысяч долларов, в
серийном производстве – в миллионы долларов, а потери экономики, получившей
дефектную продукцию, измеряются многими миллионами.
В настоящее время, на мой взгляд, весьма актуальным
является поиск ответа на вопросы:
-
какая часть общей величины затрат на разработку
изделия приходится на обеспечение заданного уровня его качества?;
-
исходя из каких критериев классифицировать эти
затраты и определять их величину?
Разработка
проекта может осуществляться непосредственно научно-исследовательскими и
конструкторско-технологическими подразделениями предприятия АО “Москвич” либо
на договорных условиях сторонними организациями. При этом фактическая величина
затрат может определяться либо в соответствии с суммарными затратами по
отчетным данным предприятия, либо суммой затрат, предусмотренной договором.
Обобщенная классификация затрат на обеспечение качества и поэлементная разбивка
затрат на создание качественного проекта с указанием статей калькуляции
себестоимости изделий, в которых они могут отражаться при существующей системе
учета, в таблице 3.2.
Затраты на исследование рынка и выявление потребностей потребителей можно
определить путем прямого счета по затратам труда работников структурного
подразделения, ответственного за создание данного проекта, привлекаемых
сотрудников других структурных подразделений и материальных затрат на получение
информации из внешних источников (информационные банке, внешнеторговые организации
и т.д.).
Затраты на патентно-информационный поиск также можно определить прямым счетом
по затратам труда работников структурного подразделения, ответственного за
создание данного проекта, привлекаемых сотрудников патентно-информационных
служб и материальных затрат на получение информации из внешних источников
(патентного фонда России, центров научно-технической информации и т.д.).
Затраты на фундаментальные и прикладные исследования, выполняемые сторонними
организациями, определяются в соответствии с договорами на выполнение
разработок по актам их сдачи-приемки, а выполняемые силами предприятия – по
фактическим затратам, отраженным в соответствующих документах и отчетности,
включая капитальные затраты.
Затраты на экономическое обоснование определяются прямым счетом по затратам
труда работников экономической службы и структурного подразделения,
ответственного за создание данного проекта на всех стадиях проектирования
(эскизное проектирование, техническое задание и т.п.).
Затраты на разработку конструкторской и технологической документации включают
две составляющие: имеющие и не имеющие отношения к достижению требуемого уровня
качества проекта. Это обусловлено тем, что при разработке конструкторской и
технологической документации могут использоваться ранее применявшиеся
конструкторские и технологические решения. Являясь важным составным элементом
затрат на конструкторскую и технологическую документацию, они непосредственного
отношения к затратам на качество не имеют и не должны учитываться в их составе.
В то же время заданное качество проекта определяется использованием новых
нетрадиционных конструкторско-технологических решений, которые обеспечивают
выполнение требований к качественным характеристикам проекта. Затраты на
разработку таких решений должны полностью относиться к затратам на качество и
определяться методом прямого счета по затратам труда работников конструкторских
и технологических служб, выполняющих данную работу.
Таблица 3.2
Затраты на разработку
продукции и технологии ее производства (З11)
|