• Главная
• Юридпсихология
• Этика эстетика
• Электротехника
• Эктеория
• Физика
• Управление персоналом
• Уголовный процесс
• Уголовное право
• Схемотехника
• Стратегический менеджмент
• САПР
• Ресторанно-гостиничный бизнес бытовое обслуживан
• Реклама и PR
• Режущий инструмент
• Неопределено
• Метрология
• Матметоды в эк-ке
• Исторические личности
• Искусство и культура
• Информатика
• Иностранные языки
• Гражданское процессуальное право
• Гражданское право
• Государственное регулирование и налогообложение
• Сонник
• Карта сайта

Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО "КамЭнергоРемонт"...
	От 0 до 10
1.1.2. регистрация документов	От 0 до 15
1.1.3. контроль исполнения	От 0 до 15
1.1.4. информационно-справочная работа поиск     регистрационной карточки	От 0 до 10
1.1.5. подготовка статистических данных	От 0 до 5
1.1.6. учет передачи подлинников и копий	От 0 до 5
1.1.7. ведение номенклатуры дел	От 0 до 10
1.1.8. списание документов в дело	От 0 до 5
1.1.9. обеспечение сохранности конфиденциальной информации	От 0 до 15
Критерии	Количество баллов
1.1.10. наличие справочников-классификаторов	От 0 до 5
1.1.11. учет договорной документации	От 0 до 10
1.1.12. хранение нормативно-справочной информации по документообороту организации	От 0 до 5
1.2. Управление документооборотом	От 0 до 80
1.2.1. управление потоками документов внут­ри  организации	От 0 до 10
1.2.2. передача документов на испол­нение	От 0 до 15
1.2.3. контроль движения (передачи) доку­ментов	От 0 до 15
1.2.4. контроль  действий пользователей	От 0 до 10
1.2.5. получение сводок по документообороту	От 0 до 5
1.2.6. регули­рование доступа к регистрационным карточкам и файлам документов	От 0 до 10
1.2.7. маршрутизация документов	От 0 до 5
1.2.8. согласование документов	От 0 до 5
1.2.9. возможность использования разных грифов доступа	От 0 до 5
1.3. Организация электронного  архива	От 0 до 35
1.3.1. ведение баз данных	От 0 до 5
1.3.2. архивирование документов	От 0 до 10
1.3.3. полно – функциональный поиск	От 0 до 10
1.3.4. безопасность хранения документов	От 0 до 5
1.3.5. организация доступа к документам	От 0 до 5
1.4. Обеспечение задач электронного документооборота	От 0 до 25
1.4.1. технология ЭЦП - средства криптозащиты;	От 0 до 10
1.4.2. работа с электронными файлами	От 0 до 5
1.4.3. средства криптозащиты	От 0 до 5
Критерии	Количество баллов
1.4.4.регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи - средства криптозащиты; - регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи. - средства криптозащиты; - регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.	От 0 до 5
2. СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ	От 0 до 250
2.1. Программная реализация	От 0 до 150
2.1.1. технология клиент – сервер	От 0 до 20
2.1.2. технология интернет\интранет	От 0 до 15
2.1.3. наличие электронной почты	От 0 до 15
2.1.4. наличие средств разработки приложений	От 0 до 10
2.1.5. наличие средств резервного копирования	От 0 до 10
2.1.6. наличие средств сканирования документов	От 0 до 5
2.1.7. интеграция в информационную среду организации	От 0 до 5
2.1.8. - интерфейс, взаимодействующий с другими программами	От 0 до 15
2.1.9. удаленный доступ к базам данных	От 0 до 10
2.1.10. протоколирование действий в системе	От 0 до 5
2.1.11. совместная работа над документами	От 0 до 5
2.1.12. территориально-распределенная работа	От 0 до 10
2.1.13.использования интерфейса для  получения аналитико-статистической информации.	От 0 до 5
2.1.14.возможность интеграции в автоматизированную систему	От 0 до 20
2.2. Эксплуатационные требования	От 0 до 60
2.2.1. надежность автоматизированной системы	От 0 до 20
2.2.2. безопасность системы	От 0 до 10
2.2.3. администрирование системы	От 0 до 10
2.2.4. территориально-распределенная работа системы	От 0 до 10
2.2.5. количество одновременно работающих поль­зователей - до 100 человек	От 0 до 5
2.2.6. средний объем документопотока (в год) - до 700000 единиц	От 0 до 5
2.3. Адаптационные возможности	От 0 до 40
2.3.1. простота и удобство при внедрении системы	От 0 до 15
2.3.2. обучение сотрудников организации	От 0 до 10
2.3.3. удобство настройки системы	От 0 до 10
2.3.4. возможность развития системы	От 0 до 5

  Необходимо ранжировать системы по максимальному соответствию перечисленным основным критериям делопроизводства и системно-техническим требованиям, в  результате определятся лидеры среди выбираемых систем.10

_______________________________________

10 А.А. Пестрецов. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота. Методическое пособие. М., 1998.С. 24-34

  2.3.Поиск программных продуктов

При поиске и выборе программных продуктов на  на рынке автоматизированных систем предъявлялись следующие требования:

·  гибкость настройки и адаптация к особенностям предприятия ООО «КЭР»;

·  завершенность программного продукта - система не требует вмешательства программистов для ее сопровождения;

·  объединяет территориально-удаленные рабочие места в единую информационную базу;

·  невысокая стоимость;

·  система имеет шлюз к системе "1С:Предприятие" или имеет сертификат "1С:Совместимо";

·  платформа должна содержать эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы и типовые приложения.

  «Внедрение АС ДОУ должна осуществлять внешняя фирма, несущая полную юридическую ответственность перед предприятием за успех проекта внедрения. К выбору фирмы-поставщика и внедренца АС ДОУ нужно подходить очень скрупулезно, так как после подписания контракта, проплаты каких-либо средств и начала внедрения АС ДОУ с этой фирмой будет непросто прекратить отношения в случае, если предприятие будет не полностью удовлетворять качество её работы. Фактически, в случае неправильного выбора фирмы-подрядчика, будут напрасно потеряны деньги, время и нервы. Конечно, при выборе АС ДОУ необходимо внимательно изучить несколько предложения, имеющиеся на рынке.»4

_________________________________________

7Бобылева М.П. Выбор программного продукта для автоматизации документооборота: использование многокритериального подхода // Делопроизводство. – 2002. -- № 2. – С. 21—26.

Очень важно также учесть, есть ли опыт успешных внедрений у поставщика АС ДОУ и насколько он соответствует специфике деятельности предприятия или организации настройки. Сравнительный анализ оформлен в таблице:

Производи-

тель и распространи-тели в России

Название

Предназначение

Возможности

НПО «Компьтер, Компания «DIRECTUM»

DIRECTUM

Автоматизация делопроизводства и управленческих процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.

Система состоит из следующих модулей:

1)«Управление электронными документами», что включает в себя:

- обеспечение создания, хранения,  поиска (все  документы размещены в едином информационном пространстве базы данных SQL сервера, что обеспечивает быстрый поиск);

- изменения различных документов (тексты, рисунки, звуки, видео).Использование любых программ, шаблонов, хранение истории изменения содержания;

-обеспечивается конфиденциальность путем настройки прав доступа, протоколирования всех действий. ЭЦП позволяет системе  интегрироваться с различными системами криптозащиты.

2)«Управление деловыми процессами» включает:              - автоматизацию процесса подготовки и согласования документов,  учета и контроля исполнения устных и письменных распоряжений;          -маршрутизация, управление задачами,

наличие возможности изменения схемы движения документа, анализа данных о выполненных заданиях.

3)«Канцелярия»обеспечивает:

- единую регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов с использованием регистрационно-контрольных карточек;

-регистрацию местонахождения бумажного документа на любом этапе жизненного цикла документа:рассмотрение руководства, согласование проекта документа, исполнение и т.д.;

- осуществление контроля за своевременным исполнением поручений, резолюций и указаний руководства;

- списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел;

- быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов;

- получение необходимых стандартных форм и журналов, а также статистических отчетов по документообороту организации.

4)«Управление договорами»:

организация процесса согласования и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.).

Производи-

тель и распространи-тели в России

Название

Предназначение

Возможности

5)«Управление совещаниями»:

организация подготовки и проведения совещаний (согласование места и времени, состава участников, повестки); формирование и рассылка протокола; контроль исполнения решений совещания.

6)«Управление взаимодействиями с клиентами»:

ведение единой базы организаций и контактных лиц; ведение истории встреч, звонков и переписки с клиентами; сопровождение процесса продаж в соответствии с регламентированными стадиями; планирование маркетинговых мероприятий; анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий.