Меню
Поиск



рефераты скачать Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО "КамЭнергоРемонт"...


Стоимость системы DIRECTUM

 

Стоимостные характеристики

Цена, руб.

Программное обеспечение

Сервер системы (включает серверную лицензию, один комплект документации, инсталляционный CD, лицензионное обслуживание на 1 год)

22 800

Клиентская лицензия пользователя (базовые модули 50 клиентских лицензий + модули «Канцелярия», «Управление договорами» а также средства администрирования)

107  600

Клиентская лицензия разработчика IS-Builder (предметно-ориентированный инструмент разработки для модификации и расширения системы)


27 600

Сервер репликации (для создания территориально-распределенных систем, приобретается на каждый вторичный сервер, включает серверную лицензию на вторичный сервер)

49 200

Стоимостные характеристики

Цена, руб.

(для 100 пользователей)

Сервер веб-доступа (для обеспечения доступа к электронным документам с помощью Интернет-браузера)

28 500

Дополнительный комплект документации 1 комплект (включает документацию пользователя, администратора и разработчика)

700

Лицензионное обслуживание на 1 год (поставка новых версий и «горячая» линия)

28 920

(20 % от стоимости ПО)

Обучение

Использование базовых модулей системы DIRECTUM (12 ч.) – 4 человека

 1 296

Использование модуля Канцелярия системы DIRECTUM (8 ч.) – 4 человека

864

Администрирование и настройка системы DIRECTUM (18 ч.) 2 человека

1 680

Модификация системы DIRECTUM с помощью IS-Builder (18 ч.) 2 человека

1 780

Организация распределенной работы системы на базе IS-Builder (12 ч.) 2 человека

1 450

ИТОГО

272,390 руб.

Приложение 6


Стоимость системы DocsVision

Код

Название

Количество лицензий

Цена 1) (Руб.)

 

DocsVision 3.6  Делопроизводство – клиентская лицензия

25

69 000

Дополнительные модули

dvarc36

Модуль архивирования

 

14 000

dvg36-1c

Модуль интеграции с 1С:Предприятие 8.0

DocsVision 3.6 Gate to 1С

 

42 000

Приложения

dvc36-50-adp

DocsVision 3.6 Административное Делопроизводство  для 10 пользователей

10

36 080

Пакеты обновлений

dvc36-50-1y

Пакет обновлений на один год на DocsVision 3.6 Standard

21 000

dvarc36 -1y

Пакет обновлений на один год на Модуль архивирования

14 000

dvg36-1c-1y

Пакет обновлений на один год на Модуль интеграции с 1С:Предприятие 8.0

21 000

ИТОГО:  217 080  (не включает обучение)


Приложение 7


                                                                                                                                     УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                                                     ________________

                                                                                                                                     ________________

                                                                                                                                     «____»   _____ 2008 г.


ИНСТРУКЦИЯ

СЕКРЕТАРЯ И ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

по работе в системе «1С: Предприятие» в приложении «DocsVision.Делопроизводство»



ООО «КамЭнергоРемонт»

Содержание

Введение. 88

Описание типовых схем работы с документами.. 89

Работа с входящими документами. 89

Работа с исходящими документами. 93

Работа с организационно-распорядительными документами. 96

Контроль исполнения документов. 98

Направление документов в дело....................................................................................................................................................... 100

Поиск документов................................................................................................................................................................................. 100    

Правила работы с электронными документами                                                                                                                                                                104

Обязанности секретаря и делопроизводителя как авторов документа. 104

Порядок присвоения наименований документов. 104

Порядок присвоения номеров документам.. 105

Порядок назначения прав доступа на документ.. 106

Использование связанных документов. 106

Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП). 107

Соответствие бумажных и электронных документов. 107

Организация работы с папками. 108

ПРАВИЛА ФОРМИРОВАНИЯ И ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАДАНИЙ............................................................ ..111

Правила  замещения сотрудников.. 115

Правила  работы с бумажными документами.. 116

Создание номенклатуры дел. 116

Ведение журналов регистрации. 116

Порядок сканирования бумажных документов. 117

Выдача/возврат бумажных документов. 117



Введение


В настоящем документе описано назначение приложения «DocsVision. Делопроизводство» в системе «1С: Предприятие» версии 8.0, рассмотрены сценарии регистрации входящих, исходящих и распорядительных документов, принципы и технология обработки  и исполнения документов и поручений, представленных как в электронном, так и в бумажном виде.

Данная инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления организацией и повышения его эффективности путем регламентации работы сотрудников организации в автоматизированной системе.

Инструкции разработаны в соответствии с Проектом положения об автоматизации документационного обеспечения управления в ООО «КамЭнергоРемонт».

Данная Инструкция предназначена для организации работы делопроизводителей предприятия и в филиалах предприятия, где осуществляется процесс автоматизации документационного обеспечения управления.

Описания и руководства работы с конкретными компонентами системы   «1С: Предприятие»  версии 8.0 и приложения «DocsVision. Делопроизводство» содержатся в документации на данные системы.


Описание типовых схем работы с документами


В данном разделе описана последовательность действий секретаря и делопроизводителя  при обработке документов в зависимости от типа процесса: работа с входящими документами, работа с исходящими документами, работа с организационно-распорядительными документами и т.п.

Работа с входящими документами

Получение почты, первичная обработка

Секретарь  вскрывает полученную почту, проверяет комплектность и правильность заполнения, определяет адресата и необходимость регистрации.

Если документ адресован в конкретное подразделение, то он обрабатывается и регистрируется делопроизводителем или лицом, ответственным за делопроизводство в подразделении.

  Если документ поступил в организацию по электронной почте и электронное письмо имеет конкретного адресата-исполнителя, то оно пересылается ему по электронной почте. В дальнейшем получатель может занести этот документ в систему.


Регистрация в РКК

Делопроизводитель в приложении «DocsVision. Делопроизводство» заводит на документ РКК, ставит штамп на бумажном документе, который заполняется в соответствии с РКК.

  Форма карточки входящего документа содержит три вкладки: вкладка Основная, вкладка Документы и карточки и вкладка Задания, показанные соответственно на  рис. 1 и рис. 2.

Рис. 1. Внешний вид карточки входящего документа, вкладка Основная


Рис. 2. Внешний вид карточки входящего документа, вкладка

Документы и карточки

Рис3. Внешний вид карточки входящего документа, вкладка Задания

 

Занесение документа в систему

Из РКК делопроизводитель создает электронный документ, используя сканирование бумажного документа, для этого необходимо:

1.                           Открыть карточку документа.

2.                           Открыть вкладку Документы и карточки.

3.                           На панели инструментов карточки документа выбрать в меню кнопки Добавить () команду Отсканировать / распознать. Появится диалоговое окно сканирования документа.

4.                           Положить документ в сканер. В диалоговом окне Сканирование нажать кнопку Сканировать. Этот процесс сканирования может занять несколько минут.

5.                           После завершения этого процесса в диалоговом окне появится результат сканирования документа, его необходимо сохранить в соответствующем текстовом формате.


После создания РКК в приложении, документ направляется руководителю либо в бумажном (если руководитель не работает в системе), либо в электронном виде (если руководитель работает в системе) для вынесения резолюции.


Вынесение резолюции руководителем

Руководитель на бумажном документе (если не автоматизирован) или в РКК  системы (если автоматизирован) ставит резолюцию, в которой определяет, кто и что должен сделать по документу, и будет ли он контролировать выполнение этого документа. Если документ ставится на контроль, то указываются сроки выполнения, если они отличны от типовых.

Если требуется рассмотрение документа другими руководителями, то создается рассылка документа, а в РКК делается отметка о передаче документа.

 

Формирование заданий

В РКК отмечается возврат документа от руководителя. Если документ в бумажном виде, то он сканируется в РКК с наложенной резолюцией, в этом случае делопроизводитель от имени  руководителя из РКК создает задачу, для этого необходимо:

1.                           Открыть регистрационную карточку документа и перейти на вкладку Задания.

2.                           Добавить необходимое количество заданий и настроить их свойства. Для добавления нового задания нажать на панели инструментов карточки документа кнопку Добавить задание.

3.                           Для каждого задания настроить соответствующие параметры.

4.                           Сохранить задание.

5.                           После добавления нужного количества заданий нажать кнопку Запустить связанный процесс.

В задании указываются все работники (в т.ч. неавтоматизированные сотрудники), которым отписан документ, адресованные им поручения, плановые сроки выполнения. При необходимости задача ставится на  контроль. Неавтоматизированным сотрудникам отправляются копии документа.

  В дальнейшем работа с документом идет в соответствии с процессом «Контроль исполнения документа».


Работа с исходящими документами

 

Разработка проекта документа

Если есть документ-основание (входящий или внутренний) для создания исходящего  документа, то он вкладывается в задание.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14




Новости
Мои настройки


   рефераты скачать  Наверх  рефераты скачать  

© 2009 Все права защищены.