Меню
Поиск



рефераты скачать Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО "КамЭнергоРемонт"...

ОТК – отдел технического контроля

ОГТ – отдел главного технолога

АСУ – автоматизированные системы управления

ОРП – отдел по работе с персоналом

ЮО – юридический отдел

АХО – административно-хозяйственный отдел

ВСО – внутренняя служба охраны

УПТК – управление производственно-технической комплектации

ОМ – отдел маркетинга

ОУКиС – отдел управления качеством и стандартизацией

                                                                                  Приложение 2                                                                                                   

Оперограмма движения входящего документа в                            ООО «КамЭнергоРемонт»:

№ п/п

Название операции

Должностные позиции

Секретарь    Делопроизво-

                            дитель

Руководство

Исполнители

1

2

3                            4

5

6

1

Прием и первичная обработка документа


 


         Å


2

Предварительное рассмотрение и распределение документов по структурным подразделениям;






        





          Å


3

Регистрация документа в журнале входящей документации






                               Å









4

Снятие копий с документа

                                 

                        

                               Å


5



1

Отправка документа исполнителю

2

(если указано

конкретное должностное лицо или структурное подразделение), в том случае, если документ не

требует рассмотрения руководством                  





3                                   4



 





        Å




5




6




        

           Å

6

Отправка документа на рассмотрение и ознакомление руководству




         Å



7

Рассмотрение руководством (наложение резолюции);

          Å 


8



Возврат завизированного документа в канцелярию     




Å




9

Просмотр виз документа, определение исполнителей

Å                      Å 



10


1

Постановка документа на

2

контроль с учетом резолюции (отметки в журнале




      3                      4



                                     Å



5




6

11

Передача документа исполнителю


Å



12

Исполнение  документа



        Å

13

Получение отчета от исполнителя о выполнении задания (контроль исполнения)



Å



14

Снятие документа с контроля

                               Å


15

Помещение исполненного документа в дело



                               Å



Обозначения:             - движение документа, Å - выполнение операции.

Приложение 3

Оперограмма движения исходящего документа в                         ООО «КамЭнергоРемонт»:

№ п/п

Название операции

Должностные позиции

Секретарь   Делопроиз -

                       водитель

Руководство

Исполнители

1

Формулировка задач и выдача заданий



Å

2

Составление черновика, оформление документа




Å

3

Проверка правильности оформления документа

         Å



4

Согласование или возврат документа на доработку исполнителю (в этом случае документ возвращается на первый этап)

       Å



Å

5



Регистрация документа


                          Å


 



6

Отправка документа  адресату и направление в дело



                       Å




                                                                                  Образец 2

Алгоритм обработки распоряжения

Исполнитель

(разработчик)

Подразделения

Руководитель

подразделения

Делопроиз-

водитель

Визирующие

Секретарь

Исполни-

тельный

директор

Исполни-тель

(адресат)

1.Создание проекта

 

 












На доработку

 

 

На доработку

 

  



   

   


Отказ









           Согласовано

3.Передача проекта руководителю

 

 





заме-

чаний

нет













 

 

11.Регистра-ция, рассылка, направление в дело

 
На доработку























Если

согласовано

8.Прием и передача проекта директору

 
всеми

10.Передача документа

 
визирующими

7.Дальней-шая рассылка

 

5.Прием и рассылка на согласование

 


















































         Отказ

  


 



Исполнитель

(разработчик)

подразделения

Руководитель

подразделения

Делопроиз-

водитель

Визирующие

Секретарь

Исполни- тельный

директор

Исполни-

тель

(адресат)

12.Регистрация, исполнение

 










12а.Получение распоряжения, резолюция,

 



13.Исполне-ние, отчеты и другая документация по исполнению

 


                                                                                  Приложение 5

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14




Новости
Мои настройки


   рефераты скачать  Наверх  рефераты скачать  

© 2009 Все права защищены.