Начальник юридического отдела                         подпись                       И. А. Петров

В. Оформление должностной инструкции

ЗАО «Путь-эксперт»                                                             УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                      Генеральный директор

25.01.2005  № 3-9                                                                   подпись         К. В. Проков

г. Тула                                                                                      25.01.2005

кассира

                                            1. Общие положения

1.1. Кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру фирмы.

1.2. Назначается на должность и освобождается от должности приказом директора по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. При отсутствии кассира его функции выполняет главный бухгалтер.

1.4. Кассир в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством; нормативными документами Центробанка РФ, Минфина РФ, Росархива РФ и других межотраслевых органов; приказами и распоряжениями директора фирмы; Положением о бухгалтерии и настоящей должностной инструкцией.

1.5. На должность кассира назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.

                                  2. Должностные обязанности

2.1. Начислять в установленном порядке все виды заработной платы работникам фирмы, пособия по временной нетрудоспособности, премии выплаты за сверхурочную работу, пенсии пособия на детей малообеспеченным семьям.

2.2. Выдавать в установленное время все виды выплат.

2.3. Выдавать по распоряжениям и указаниям директора и главного бухгалтера денежные средства на командировки, разъезды, представительские расходы.

2.4. Оформлять банковские документы для получения и сдачи в банк наличных денежных средств.

2.5. Вести учет резерва денежных средств на оплату предстоящих отпусков работников.

2.6. Начислять и контролировать перечисления в госбюджет государственных налогов из заработной платы работников.

2.7. Осуществлять расчеты в установленном порядке с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг фирмы.

2.8. Выдавать справки работникам по вопросам начисления заработной платы и других выплат и удержаний из них.

2.9. Проводить инвентаризацию расчетов с работниками фирмы и отражать результаты на счетах бухгалтерского учета.

2.10. Контролировать соблюдение штатной дисциплины и должностных окладов, правильное расходование фондов заработной платы, начисление и выдачу всех видов премий, вознаграждений и пособий.

2.11. Вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

2.12. Выдавать по просьбе кадровой службы фирмы (секретариата) бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.

2.13. Оприходовать наличные денежные средства, полученные при оформлении работникам трудовых книжек и вкладышей к ним.

                                                    3. Права

Кассир имеет право:

3.1. Получать наличные деньги в банке.

3.2. Не выдавать наличные деньги из кассы  при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных или просроченных.

3.3. Докладывать главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

                                               4. Ответственность

Кассир несет ответственность за:

4.1. Несвоевременное и неправильное начисление всех видов выплат работникам фирмы.

4.2. Несвоевременное и неправильное перечисление налогов в госбюджет.

4.3. Ошибки в расчетах с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг фирмы.

4.4. Несвоевременное и некачественное проведение инвентаризации расчетов с работниками фирмы.

4.5. Неправильное расходование фонда заработной платы.

4.6. Несоответствие записей в кассовых документах наличным денежным средствам в кассе.

4.7. Недостачи и хищения денежных средств фирмы.

4.8. Потерю чеков, платежных документов и другой документации фирмы.

4.9. Получение фальшивых денег и документов, а также документов, неверно оформленных.

4.10. Потерю денег, полученных в банке.

4.11. Невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера фирмы.

Главный бухгалтер                                                подпись                      М. Т. Круглова

Начальник юридического отдела

подпись                    И. В. Чикова

25.01.2005

Г. Оформление штатного расписания

Закрытое акционерное общество            УТВЕРЖДАЮ

«Клад-сервис»                                            штатную численность в количестве 8 чел.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ                     с фондом з/п 57 400 руб. в мес.

08.12.2004     № 05-16/93                           Председатель

                                                                      подпись                 А. В. Крутой

г. Киров                                                         08.12.2004

аппарата управления

на 2005 год

Начальник отдела кадров                                           подпись                С. П, Кимарина

Главный бухгалтер

подпись              Н. Я. Бронь

08.12.2004

Д. Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны предприятия

ПАМЯТКА                                                          УТВЕРЖДАЮ

работнику о сохранении                                     Директор предприятия

коммерческой тайны                                           подпись     

предприятия                                                          И. О. Фамилия

00.00.2003                                                              00.00.2003

В условиях сохранения рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент предприимчивости и маркетинга, как способ увеличения прибыли предприятия или к его банкротству.

Работник обязан строго хранить  в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством. Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия» (объявлен приказом по предприятию от 00.00.2003 №_______).

Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного подразделения.

Порядок обращения со сведениями, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, регулируется «Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия» (объявлено приказом по предприятию от 00.00.2003 №_______).

Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей; знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретны вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, до кого и в каком объеме может быть доведена информация, подлежащая защите.

Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями,, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.

Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить 

___________________________________________________________________.

                       (должностное лицо или подразделение предприятия)

При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку необходимо сдать в

____________________________________________________________________

                                     (подразделение предприятия)

Все носители коммерческой тайны предприятия (рукописи, черновики, документы, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино- , фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т. д.), которые находились в расположении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.

Работник обязан по первому требованию

____________________________________________________________________

                             (должностное лицо или подразделение предприятия)

Предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов изделий, содержащих такие сведения.

В случае попытки посторонних лиц или организаций получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом

__________________________________________________________________.

                                   (должностное лицо или подразделение предприятия)

Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т. д.

Срок действия ограничений, связанных  с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником.

Заместитель директора                                         подпись                И. О. Фамилия

Е. Обязательство о неразглашении служебной тайны

Наименование предприятия

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении

коммерческой тайны

00.00.2003

Я ____________________________________________________________________

                                             (фамилия, имя, отчество)

В качестве работника ____________________________________________________

                                                  (наименование предприятия)

в период трудовых (служебных) отношений с предприятием (его правопреемником)  и в течение __________________________________________________ после

                                                   (срок)

их окончания обязуюсь:

1) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе);

2) не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, без согласия предприятия;

3) выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия;

4) в случае попытки посторонних лиц получить от меня ведения о коммерческой тайне предприятия немедленно сообщить

_________________________________________________________________;

                         (должностное лицо или подразделение предприятия)

5) сохранять коммерческую тайну тех или иных предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия;

6) не использовать знание коммерческой тайны предприятия для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию;

7) в случае моего увольнения все носители коммерческой тайны предприятия (рукописи и  черновики, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино- , фотонегативы и позитивы, одели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать

_______________________________________________________________________

                                   (должностное лицо или подразделение предприятия)

8) об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлический шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны предприятия, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, немедленно сообщить

_____________________________________________________________________.

                                 (должностное лицо или подразделение предприятия)

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

Должность                                                           подпись                    И. О. Фамилия

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7