Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к ведению юридического отдела. Требовать представления подразделениями предприятия справок, материалов, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности.

Представлять предприятие в суде, арбитражном суде, в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам, входящим в компетенцию юридического отдела. Не визировать проекты документов, не соответствующих действующему законодательству. Принимать участие в совещаниях по вопросам правового обеспечения деятельности предприятия.

Ответственность юриста:

Начальник юридического отдела несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел. На начальника отдела возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела. Сотрудники юридического отдела несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.

Служебные контакты (служебное взаимодействие)

Со всеми подразделениями предприятия по вопросам получения:

-       проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера на правовую экспертизу и для визирования;

-       претензий, предъявленных предприятию поставщиками (покупателями);

-       проектов хозяйственных договоров;

-       справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и предъявления претензий и исков к недобросовестным поставщикам (покупателям);

-       запросов по правовым вопросам.

По вопросам представления:

-    заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов; разъяснений действующего законодательства; заключений на претензии, предъявленные предприятию;

-    претензий и исков к недобросовестным поставщикам (покупателям); консультаций по правовым вопросам.

 С главной бухгалтерией по вопросам получения:

-    итогов инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

-    материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

-    документов, счетов, расчетов, иной информации, необходимой для предъявления претензий, исков;

-    данных о дебиторской задолженности для определения возможности принудительного взыскания.

По вопросам представления:

-    информации о судебных решениях и о результатах рассмотрения претензий.

С отделом кадров по вопросам получения:

-       штатных расписаний;

-       должностных инструкций;

-       положений о премировании работников предприятия;

-       запросов по правовым вопросам.

По вопросам представления:

-       проектов штатного расписания отдела;

-       консультаций по вопросам нормирования и оплаты труда.

Задачи отдела кадров:

- Комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

- Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

- Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

- Контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия.

Функции отдела кадров:

- Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

- Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

- Учет личного состава предприятия.

- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

- Хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.

- Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

- Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям; представление их в органы социального обеспечения.

- Методическое руководство и координация деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия.

- Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

- Составление и ведение установленной отчетности по учету личного состава предприятия, его подразделений и работе с кадрами.

- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

- Внесение в трудовые книжки сведений о поощрениях и награждениях работающих.

- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа.

Права отдела кадров:

Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка. Требовать от подразделений предприятия представления справок, данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности. Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, отнесенным к ведению отдела кадров. Вносить предложения руководителям предприятия по улучшению кадровой работы на предприятии. Контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Контролировать соблюдение порядка трудоустройства, увольнения, переобучения высвобождающихся работников, представления им установленных льгот и компенсаций.

Ответственность отдела кадров:

Начальник отдела кадров несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел. На начальника отдела возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела. Работники отдела кадров несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.

Служебные контакты (служебное взаимодействие)

Со всеми отделами и производственными подразделениями предприятия по вопросам получения:

-       заданий по комплектованию кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации;

-       предложений по формированию графика отпусков;

-       характеристик на сотрудников отдела (цеха);

-       информации о нарушении работниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

-       объяснительных записок от нарушителей трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

По вопросам представления:

-       графиков отпусков;

-       копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников;

-       копий приказов о поощрениях, награждениях;

-       копий приказов о наложениях дисциплинарных взысканий;

-       результатов аттестации.

С главной бухгалтерией по вопросам получения:

-            документов о заработной плате работников для оформления пенсии,

-            выдачи соответствующих справок.

-            По вопросам представления: табеля учета рабочего времени;

-            копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников предприятия;

-            проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении материально ответственных лиц; графика отпусков; больничных листов; копий приказов о материальном поощрении.

С юридическим отделом по вопросам получения:

-    заключений, консультаций по правовым вопросам; разъяснений действующего законодательства, в том числе трудового права;

-    заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов; обобщенных результатов рассмотрения судами трудовых споров.

По вопросам представления:

-    проектов документов, в том числе проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников, на правовую экспертизу и для визирования; запросов по правовым вопросам.

         Заместитель директора по производству будет совмещать две должности это заместитель директора по производству и механик цеха.

Задачи отдела производства

1.            Выпуск продукции высокого качества.

2.            Эффективное использование основных и оборотных средств.

Функции отдела производства:

1.    Проведение работы по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов.

2.    Организация текущего производственного планирования.

3.          Учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха.

4.          Обеспечение технически правильной эксплуатации оборудования и других основных средств и выполнения графиков их ремонта.

5.          Создание безопасных и здоровых условий труда.

6.          Своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.

7.          Подбор кадров рабочих и служащих, их расстановка и целесообразное использование.

8.          Развитие рационализации и изобретательства.

9.          Проведение аттестации и рационализации рабочих мест.

10.  Организация работы по повышению квалификации рабочих и служащих цеха.

11.Координация работы мастеров и цеховых служб.

Права:

Контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Представлять определенным производственным подразделениям предприятия заказы на производство работ (предоставление услуг), входящих в их компетенцию. Представлять предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

Ответственность:

Начальник производственного цеха несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на цех. На начальника производственного цеха возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе цеха. Другие работники производственного цеха несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.

Служебные контакты (служебное взаимодействие)

С отделом главного механика по вопросам получения:

-       планов проведения ремонтных работ;

-       оборудования после проведенного ремонта;

-       смет на проведение ремонтных работ;

-       инструкций по эксплуатации и уходу за оборудованием.

По вопросам представления:

-      планов проведения профилактических ремонтных работ; заявок на ремонт оборудования;

-      актов о приемке оборудования после ремонта;

-  предложений по совершенствованию производства ремонтных работ.

С главной бухгалтерией по вопросам получения:

-       сведений о финансировании цеха;

-       нормативных материалов о порядке ведения установленных учета и отчетности.

По вопросам представления:

-       отчета о выпуске готовой продукции;

-       перечня оборудования, подлежащего снятию с баланса;

-       данных о незавершенном производстве.

Механик цеха исполняет следующие обязанности:

1. Обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов оборудования цеха, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и техническое обслуживание, проведение работ по его модернизации и повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования цеха.

2. Осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий и сооружений цеха.

3. Организует подготовку календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта оборудования цеха, заявок на централизованное выполнение капитальных ремонтов, на получение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента и т.п., составление паспортов на оборудование, спецификаций на запасные части и другой технической документации.

4. Участвует в приемке и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест, модернизации и замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, во внедрении средств механизации тяжелых ручных и трудоемких работ.

5. Организует учет всех видов оборудования цеха, а также отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на их списание.

6. Изучает условия работы оборудования цеха, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа, осуществляет анализ причин и продолжительности простоев, связанных с техническим состоянием оборудования цеха.

7. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы ремонта и восстановления узлов и деталей механизмов, а также мероприятия по увеличению сроков службы оборудования цеха, сокращению его простоев и повышению сменности, предупреждению аварий и производственного травматизма, снижению трудоемкости и себестоимости ремонта, улучшению его качества.

8. Подготавливает для предъявления органам государственного надзора подъемные механизмы и другие объекты государственного надзора.

9. Осуществляет техническое руководство смазочно-эмульсионным хозяйством, внедряет прогрессивные нормы расхода смазочных и обтирочных материалов, организует регенерацию отработанных масел.

10. Участвует в проверке оборудования цеха на техническую точность, в установлении оптимальных режимов работы оборудования, способствующих его эффективному использованию, в разработке инструкций по технической эксплуатации, смазке оборудования и уходу за ним, по безопасному ведению ремонтных работ.

11. Рассматривает рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся ремонта и модернизации оборудования, дает заключения по ним, обеспечивает внедрение принятых предложений.

12. Организует учет выполнения работ по ремонту и модернизации оборудования, контролирует их качество, а также правильность расходования материальных ресурсов, отпущенных на эти цели.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9