Меню
Поиск



рефераты скачать Кассовые операции

- другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовой технике.

Следует отметить, что Письмом ГМЭК от 28 ноября 1994 г. N АО-7-272 утверждены Технические требования к электронным контрольно-кассовым машинам для осуществления денежных расчетов с населением в различных сферах деятельности. Например, для налогоплательщиков, осуществляющих предпринимательскую деятельность в сфере торговли нефтепродуктами и газовым топливом, в соответствии с п. 35 разд. 3 Приложения N 3 к Письму ГМЭК N АО-7-272 установлен следующий перечень обязательных реквизитов, которые должны быть отпечатаны на кассовом чеке:

- заводской номер машины;

- программируемое наименование АЗС - не менее 20 символов;

- порядковый номер операции;

- дата продажи (покупки);

- время продажи (покупки);

- сумма продажи (покупки) (кроме косвенной безналичной оплаты);

- марка нефтепродукта;

- идентификатор (номер) оператора;

- количество нефтепродукта;

- номер раздаточного крана (топливораздаточной колонки);

- вид оплаты;

- номер карты при безналичной оплате;

- сумма, внесенная покупателем, и сумма сдачи при наличной оплате;

- ИНН налогоплательщика;

- поле для отметки о номере и сумме чека коррекции - не менее 15 символов.

На практике довольно часто в кассовом чеке, помимо вышеуказанных реквизитов, присутствуют и другие данные, например:

- шифр и фамилия кассира;

- наименование товара;

- код товара;

- сумма сдачи;

- идентификатор секции;

- фраза "Спасибо за покупку".

Эти реквизиты в кассовых чеках необязательны, однако они могут создать у покупателей положительное мнение о сервисе той или иной фирмы.


2.8. Возврат денег покупателям


Бывает, что покупатель решил вернуть товар (отказаться от работы или услуги) уже после того, как оплатил его. В этом случае ему возвращаются уплаченные ранее деньги. Причем здесь возможны две ситуации:

1) деньги покупателю возвращаются в тот же день, когда была произведена оплата;

2) деньги возвращаются в другой день.

Рассмотрим эти случаи подробнее.


2.8.1. Возврат денег в день покупки


Сначала рассмотрим случай, когда покупатель оплатил товар (работу, услугу), но еще не получил его. Например, он пробил чек в кассе и пошел получать товар, но по каким-то причинам решил не делать этого и отказаться от покупки.

В этом случае деньги возвращаются из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя. На сумму возврата оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме N КМ-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132). Этот акт составляется в одном экземпляре.


Пример 9. 15 августа 2006 г. покупатель оплатил пылесос марки "Самсунг" в торговой фирме ЗАО "Ромашка". Однако еще до того, как получить его в отделе выдачи товаров, покупатель решил отказаться от покупки. По неиспользованному кассовому чеку ему вернули из операционной кассы фирмы стоимость покупки - 6700 руб.

Образец акта о возврате денежных сумм приведен на с. 40.


Унифицированная форма N КМ-3


                                               ┌─────────────────┐

                                               │       Код       │

                                               ├─────────────────┤

                                 Форма по ОКУД │    0330103      │

    ЗАО "Ромашка", (495) 987-56-55             ├─────────────────┤

-------------------------------------- по ОКПО │                 │

      организация, номер телефона              ├─────────────────┤

__________________________________________ ИНН │   005035023833  │

                                               ├─────────────────┤

__________________________________________     │                 │

        структурное подразделение              ├─────────────────┤

            1015873   Вид деятельности по ОКДП │     5132212     │

            ("Меркурий-        ┌───────────────┼─────────────────┤

Контрольно- 111Ф")        номер│производителя  │   0064274L3692  │

кассовая -----------------     ├───────────────┼─────────────────┤

машина    модель (класс,       │регистрационный│   000000006596  │

           тип, марка)         └───────────────┼─────────────────┤

                     суперМаг                  │                 │

Прикладная программа ------------------------- ├─────────────────┤

                           наименование Кассир │   Петрова К.Е.  │

                                               ├─────────────────┤

                                  Вид операции │  возврат денег  │

                                               └─────────────────┘


                                                УТВЕРЖДАЮ

               ┌─────────┬───────────┐         Руководитель

               │  Номер  │    Дата   │           директор

               │документа│составления│      -----------------

               ├─────────┼───────────┤          должность

               │    67   │ 15.08.2006│  Иванов     Иванов А.П.

           АКТ └─────────┴───────────┘ ------- -------------------

                                       подпись расшифровка подписи

                                       15      августа    2006

        О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ           "--" -------------- ---- г.

     СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ)

 ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ

  (в том числе по ошибочно пробитым

           кассовым чекам)


Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:


Номер
по  
по- 
рядку

Наименование
отдела, секции

Код 
бригады

Номер
чека

Сумма
чека,
руб.
коп.

Должность, фамилия,
и., о. лица,   
разрешившего возврат
денег по чеку   

1 

2     

3  

4 

5  

6          

1 

секция N 2   


7703

6700-00

кассир Петрова К.Е. 















и т.д.


 

Итого

6700-00

 

Выдано покупателям  (клиентам)  по возвращенным ими кассовым чекам

                                                    шесть тысяч

(по ошибочно пробитым чекам) согласно акту на сумму --------------

                                                       прописью

семьсот                                                 00

----------------------------------------------- руб. -------- коп.


На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.

Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки (ошибочно

пробитые чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение ________.


Члены комиссии:

                                         Агафонова  Агафонова П.Р.

Заведующий отделом (секцией)           ------------ --------------

                                          подпись    расшифровка

                                                       подписи

                                         Михайлова  Михайлова П.Е.

Старший кассир                         ------------ --------------

                                          подпись    расшифровка

                                                       подписи

                                         Серегина    Серегина Е.Н.

Кассир-операционист                    ------------ --------------

                                          подпись    расшифровка

                                                       подписи


_________________________              ____________ ______________

       должность                          подпись    расшифровка

                                                       подписи


_________________________              ____________ ______________

       должность                          подпись    расшифровка

                                                       подписи


Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию, где они должны храниться с документами за данное число. Суммы, выплаченные покупателям за товары, возвращенные в день покупки по кассовым чекам, записываются в журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132) в графу 15, и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за этот день.

А вот возврат денежных средств по приобретенному товару, возвращенному в день покупки, производится из главной кассы организации. Однако на практике организации иногда возвращают деньги из кассы, в которой покупатель оплачивал покупку. И хотя это является нарушением, налоговые органы обычно не штрафуют за него.


2.8.2. Возврат денег не в день покупки


Как оформлять возврат покупателю денег не в день покупки (после снятия Z-отчета), устанавливает Порядок ведения кассовых операций в РФ, а также Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5.

В этом случае деньги возвращаются из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием его фамилии, имени, отчества и при предъявлении документа, удостоверяющего его личность (паспорт или другой заменяющий его документ). Для возврата денег покупателю из главной кассы составляется расходный кассовый ордер, в котором также указываются фамилия, имя, отчество покупателя и данные его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Обратите внимание: если у покупателя нет кассового или товарного чека либо иного документа, которые удостоверяют факт и условия покупки товара, это не является основанием для его отказа от покупки и возврата покупателю денег. Об этом четко указано в п. 5 ст. 18 Закона РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 "О защите прав потребителей".


2.9. Учет выручки


Поговорим о том, в каких документах фиксируются данные о выручке, полученной наличными.


2.9.1. Журнал кассира-операциониста


Для учета операций по каждому кассовому аппарату применяется журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132). В нем ежедневно в хронологическом порядке фиксируют операции по приходу и расходу наличных денег. Если в журнал вносятся исправления, то они должны заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

Журнал должен быть прошит и пронумерован. На его последнем листе делается запись: "В журнале прошнуровано и пронумеровано _____ листов". Количество листов заверяется подписями налогового инспектора, зарегистрировавшего кассовый аппарат, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации, а также печатью организации.

В начале рабочего дня (смены) кассир-операционист должен заполнить графу 6 журнала: показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены). Показания счетчика заверяют подписями кассира (графа 7) и представителя администрации организации (графа 8).

Графу 5 "Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика" заполняют только при проверке, перерегистрации ККМ, снятии ККМ с учета или при передаче машины в ремонт. Эту графу заполняет сотрудник налоговой инспекции или центра технического обслуживания.

В графе 15 журнала записывается итоговая сумма, выписанная по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делаются записи в графах 9 и 10, сумма денежной выручки (графа 10) должна соответствовать разнице между показаниями счетчика на начало и на конец рабочего дня (смены). Эти записи подтверждаются подписями кассира, старшего кассира и руководителя (уполномоченного лица) организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала кассира-операциониста.


2.9.2. Отчет кассира-операциониста


В конце рабочего дня (смены) кассир составляет отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132) и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14


Новости
Мои настройки

   рефераты скачать  Наверх  рефераты скачать  

© 2009 Все права защищены.