Условные обозначения: + - ответственный исполнитель; +/- - принимает участие в разработке; -/+ - согласовывает конечный результат

МГ - магистральные газопроводы; КС - компрессорные станции.

Для структуризации проектов используется ряд специальных моделей:

- дерево целей;

- дерево решений;

- дерево работ;

- организационная структура исполнителей;

- матрица ответственности;

- сетевая модель;

- структура потребляемых ресурсов;

- структура затрат;

- структура стоимости.

Методы структуризации принципиально сводятся к двум: "сверху вниз", т.е. определению общих задач с последующей детализацией, и "снизу вверх" - определение частных задач с последующим их обобщением.

Согласно системному подходу, проект обладает рядом свойств, которые необходимо учитывать при организации работ по его реализации:

- проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой;

- состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации.

Некоторые элементы могут появляться, а некоторые - выходить из состава проекта;

- проект, как и всякая система, может быть разделен на элементы. При этом между элементами должны существовать и поддерживаться определенные связи.

Из этих свойств следуют 2 основных вывода:

- проект не является жестким стабильным образованием;

- ряд элементов может использоваться как в составе проекта, так и вне его.

Отсюда следует, что разделение всей сферы деятельности, в которой появляется и развивается проект, на собственно проект и внешнюю среду достаточно условно. [ 4 ]

Изучение систем, в особенности, экономических предполагает анализ их взаимосвязей со средой. Характер взаимодействия системы и среды может быть различным. Таким образом системы разделяются на открытые - где учитывается влияние внешней среды на состояние и поведение системы, и - закрытые или замкнутые (понятие, разумеется, условное) - где система предполагается полностью изолированной от среды.

Реальные экономические системы являются всегда открытыми, понятие замкнутости вводится в ходе проведения теоретических исследований отдельных элементов системы, на определенной стадии абстрагирования.

Открытость системы означает наличие в ней каналов обмена информацией и энергией с окружающей средой. Предприятия покупают ресурсы и продают свою продукцию другим предприятиям и потребителям. Таким образом возникают потоки ресурсов, товаров, услуг и денег. Процессы обмена этими потоками предприятия с окружающей средой происходят постоянно.

Участники проекта - это основной элемент его структуры. В зависимости от типа проекта может быть от одного до нескольких десятков или даже сотен участников.

Основная цель администрирования заключается в том, что администратор проекта принимает на себя обязанности по обеспечению оперативного управления, высвобождая время руководителю проекта, но не снимая с него ответственности. Существует определенное противоречие между проектным и административным управлением проектами, разрешение которого зависит от профессионализма высшего руководства компании. [13]
1.2 Методология подготовки, согласования и реализации инвестиционных решений

Проект и его окружение

|Наука |Техника |Общество |Экономика |Политика |
| | | |Сфера | | | |
| | | |бизнеса | | | |
| | | |Организа| | | |
| | | |ция и | | | |
| | | |участник| | | |
| | | |и | | | |
| | | |проекта | | | |
| | | | | | | |
|Знания и|Зона |Решения |П |Персонал|Трудовые|Рынок |
|опыт по |реализац|по | |проекта |ресурсы |труда |
|реализац|ии |управлен| | | | |
|ии |проекта |ию | | | | |
|проекта | |проектом| | | | |
| | | | | | | |
|Сфера |Правовая|Контракт|Р |Финансир|Финансов|Рынок |
|законода|зона |ы и | |ование |ая зона |капитала|
|тель-ств|проекта |другие | |проекта |проекта | |
|а | |правовые| | | | |
| | |документ| | | | |
| | |ы | | | | |
| | | | | | | |
|Знания и|Зона |Проектно|О |Материал|Зона |Рынок |
|опыт по |разработ|-сметная| |ь-ные |закупок |сырья |
|разработ|ки |документ| |ресурсы |и | |
|ке |проекта |ация | | |поставок| |
|проекта | | | | | | |
| | | | | | | |
|Опыт и |Зона |Здания и|Е |Участок |Зона |Рынок |
|методы |строител|сооружен| |строител|землепол|земли |
|строител|ьства |ия | |ьства |ьзования| |
|ьства | | | | | | |
| | | | | | | |
|Инженерн|Зона |Технолог|К |Производ|Производ|Рынок |
|ые |инжинири|ический | |ство |ственная|средств |
|знания и|нга |процесс | | |зона |производ|
|опыт | | | | | |ства |
| | | |Т | | | |
| | | | | | | |
| | | |Продукци| | | |
| | | |я | | | |
| | | | Зона | | | |
| | | |сбыта | | | |
| | | | Рынок | | | |
| | | |сбыта | | | |

На стадии разработки (прединвестиционной фазе) выполняются следующие виды работ:

- определение инвестиционных возможностей и выдвижение бизнес-идеи;

- анализ альтернативных вариантов проекта и предварительный выбор проекта;

- подготовка проекта - разработка предварительного технико- экономического (ПТЭО) и технико-экономического обоснования (ТЭО);

- функциональные исследования по проекту;

- заключение по проекту и решение об инвестировании (оценочное заключение).

Такое постадийное выполнение прединвестиционной фазы позволяет производить поэтапную проверку бизнес-идеи и оценивать альтернативные варианты решений.

Можно выделить следующие причины появления инвестиционного замысла
(идеи проекта):

- -неудовлетворенный спрос;

- избыточные ресурсы;

- инициатива предпринимателей;

- интересы кредиторов;

- реакция на политическую ситуацию.

При выдвижении бизнес-идей огромное значение имеют творческие способности задействованного в этом процессе персонала, поэтому целесообразно на этом этапе использовать методы творческого мышления
(таблица 1.3).

Бизнес-идея в общем виде отражает основные цели проекта.

Таким образом, процесс разработки проекта начинается с формирования его концепции.

Таблица 1.3 - Методы творческого мышления.

|Группа методов|Признаки метода |Компоненты метода |
|1 |2 |3 |
|Метод мозговой|Неограниченная дискуссия, в ходе |Мозговая атака |
|атаки и его |которой запрещается высказывание любой |Дискуссия 66. |
|вариации |критики; не должны отвергаться даже | |
| |нереальные идеи и спонтанные ассоциации| |
|Методы |Отражение спонтанных идей на |Метод Дельфи |
|отражения идей|специальных формулярах и оборот этих | |
|на бумаге |формуляров | |
|Методы |Соблюдение определенных принципов при |Эвристические |
|творческого |поиске решения |принципы Бионика |
|ориентирования| |(применение к |
| | |проектам |
| | |особенностей |
| | |функционирования |
| | |живых организмов) |
|Методы |Стимулирование нахождения решений |Синектика |
|творческой |проблем путем рассмотрения важных по |Семантическая |
|конфронтации |содержанию элементов, которые напрямую |интуиция |
| |не связаны с этими проблемами | |
Продолжение табл. 1.3

|1 |2 |3 |
|Методы |Рассмотрение проблемы по отдельным |Морфологическая |
|систем-ного |составляющим; решение этих подпроблем и|матрица |
|струк-турирова|сведение этих решений воедино; |Функционально-стои|
|ния |систематизация возможностей решения |мостной анализ |
| | |Дерево решений |
|Методы |Вскрытие сути проблемы или области |Дерево проблем |
|системного |проблемы путем системного и |Матрица гипотез |
|выделения |иерархически-структурированного подхода|Прогрессивное |
|проблем | |абстрагирование |

Процесс формирования концепции проекта принято делить на следующие этапы:

- формулировка целей, достижение которых обеспечивается реализацией проекта;

- формулировка предварительных альтернативных вариантов (сценариев развития проекта), удовлетворяющих целям инвестора;

- отбор вариантов проекта, приемлемых с точки зрения сроков реализации и других условий.

Разработка концепции проекта предусматривает выполнение следующих действий:

- обоснование целей проекта на основе изучения рынка и анализа производственных резервов;

- предварительную оценку стоимости проекта и прогноз увеличения оборотного капитала;

- оценку продолжительности инвестиционного процесса и собственно реализации проекта, срока начала эксплуатации проекта;

- прогноз увеличения капитала от реализации проекта;

- определение источников (инвесторов) и размеров финансирования;

- определение основных характеристик проекта. К числу последних можно отнести:

- наличие альтернативных технических решений;

- спрос на продукцию проекта;

- продолжительность проекта, и в том числе, его инвестиционной фазы;

- оценку уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию или услуги проекта;

- перспективы экспорта продукции проекта;

- сложность проекта;

- объем и состав нормативной и проектно-сметной документации;

- инвестиционный климат в районе реализации проекта;

- соотношение затрат и результатов проекта.

На основе этих характеристик производится предварительный анализ осуществимости проекта. Для этой цели можно использовать различного рода экспертные системы. [ 6 ]
1.3 Планирование проекта

Сущность планирования состоит в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, применении методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, согласовании действий организаций - участников проекта.
(рисунок 1.3 )

Планирование позволяет обеспечить высокую степень и высокую вероятность достижения целей на основе систематической подготовки решений.
Тем самым оно представляет собой предпосылку эффективной деятельности предприятия. Планирование выполняет на предприятии следующие функции:

- выявление шансов и рисков;

- создание маневра для действий;

- снижение степени сложности;

- способствование эффекту умножения результатов;

- постановка цели;

- раннее предупреждение;

- координация отдельных планов;

- идентификация проблем;

- установление контроля;

- информирование и мотивация сотрудников.

Традиционно сложилась следующая система планов.

На прединвестиционной стадии в составе прединвестиционного обоснования и ТЭО разрабатывается укрупненный предварительный план проекта, включая потребности в основных видах ресурсов.

На стадии разработки проектной документации в составе проекта организации строительства (ПОС) разрабатываются:

- уточненный план проекта в целом;

- календарный план строительной части проекта;

- календарный план подготовительного периода;

- укрупненный сетевой график (для сложных проектов);

- стройгенплан;

- организационно-технологические схемы возведения объектов;

- ведомость основных работ;

- потребность в материально-технических ресурсах;

- потребность в строительных машинах.

На стадии строительства в составе проекта производства работ (ППР) и организационно-технологических мероприятий:

- календарный план производства работ по объекту или комплексу работ;

- комплексный сетевой график;

- стройгенплан объекта;

- графики поступления на объект строительных материалов;

- графики движения рабочих кадров;

- технологические кадры;

- мероприятия по выполнению различных видов работ;

- предложения по оперативно-диспетчерскому управлению. [ 3, с 240 ]

Классификация планов проекта разделяется:

1) По уровню управления проектом.

В методологии управления проектами сформирована следующая система планов.

Проект имеет 4 фундаментальных уровня управления: концептуальный, стратегический, текущий и оперативный, для каждого из которых должен быть разработан свой план.

На концептуальном уровне определяются цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов, устанавливаются концептуальные направления реализации проекта
(предметная область, укрупненная структура работ и логика их развития, основные этапы, предварительная оценка продолжительности, стоимости и потребности в ресурсах).

На стратегическом уровне в плане определяются:

- целевые этапы, характеризующиеся сроками ввода объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции;

- этапы проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ

(нулевой цикл, монтаж каркаса и т.п.), сроками поставки продукции, сроками подготовки фронта работ;

- кооперацию организаций исполнителей;

- потребности в ресурсам с распределением по годам и кварталам.

Основное предназначение плана на этом этапе - показать, как промежуточные этапы реализации выстраиваются в логическую последовательность по направлению к конечным целям проекта.

Текущий план уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между участками работ, за выполнение которых отвечают организации-исполнители, в разрезе года и квартала.

Оперативный план детализирует задания участникам на месяц, неделю, сутки по комплексам работ.

2) По функциям управления - функциональные планы разрабатываются на каждый комплекс работ (подготовительные, проектно-изыскательские, поставка материалов и оборудования, строительство, пусковой период и освоение производственных мощностей) или на комплекс работ, выполняемых одной организацией.

3) По степени охвата работ проекта: а) сводный (комплексный, главный) - на все работы проекта; б) детальный (частный) - по организациям-участникам; в) детальный (частный) - по видам работ.

Структура декомпозиции работ (WBS - Works Breakdown Structure) - иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ.
Является базовым средством для создания системы УП, т.к. позволяет решать проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости и т.п.

Пакеты работ обычно соответствуют самому нижнему уровню детализации и состоят из отдельных работ.

Разработка СДР проводится либо сверху вниз, либо снизу вверх, либо используются сразу оба подхода. В результате построения СДР должны быть учтены все цели проекта и созданы все необходимые предпосылки для его успешной реализации. Основанием для разбиения проекта могут служить:

- компоненты товара (услуги, направления деятельности), получаемого в результате реализации проекта;

- процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект;

- этапы жизненного цикла проекта, основные фазы;

- подразделения организационной структуры;

- географическое размещение для пространственно распределенных проектов.

Искусство декомпозиции проекта состоит в согласовании основных структур проекта, к которым относятся:

- организационная структура (Organisation Breakdown Structure)

- структура статей затрат (Account Breakdown Structure);

- структура ресурсов (Resource Breakdown Structure);

- функциональная структура;

- информационная структура;

- структура временных интервалов.

СДР должна отражать структуру создаваемого объекта на верхнем уровне управления и позволять переходить к структурам, характеризующим специфические работы нижних уровней. При этом для каждого уровня должна быть предусмотрена процедура определения ответственных менеджеров и процедура разрешения конкретных ситуаций с учетом приоритетов более высокого уровня СДР.

Правила построения СДР:

- на основе предварительной информации проводится последовательная декомпозиция работ проекта. Этот процесс продолжается до тех пор, пока все значимые части не будут идентифицированы так, чтобы они могли планироваться, для них составлялся бюджет и т.п;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9