При роботі даного ПП можуть виникнути слідуючі аварійні ситуції:

( збій програми(

( помилки в даних(

( відмова технічних засобів.

У випадку збою програми необхідно перезавантажити ЕОМ і запустити програму ще раз. Якщо збій не пощастило усунути, виконують копіювання програм з дистрибутивної дискети. При негативному результаті потрібно звернутися до розробника.

У випадку виявлення помилок в даних, неохідно за допомогою програми внести зміни або відновити інформацію, яка зберігається в архіві.

У випадку відмови технічних засобів необхідно звернутися до спеціаліста з технічного обслуговування.

6. Рекомендації щодо освоєння.

Для забезпечення нормальної роботи системи необхідно перед використанням ПП “Кадр” вивчити дане керівництво, а також отримати консультації щодо використання програмного продукту у спеціаліста по програмному забезпеченню.

3.3. Технічне забезпечення.

Склад комплексу технічних засобів для функціонування комплексу “Облік наявності та руху кадрiв” визначений у відповідності з змістом задач, що входять у систему і алгоритмів їх розв(язку, організацією і формами представлення інформації, структурою та об(ємно-часовими характеристиками інформаційних потоків, а також розв(язками по організації технологічного процесу обробки інформації.

Комплекс технічних засобів повинен включати технічні засоби обробки інформації, які призначені для виконання наступних функцій:

( підготовка інформації на машинних носіях(

( обробка та зберігання ( накопичування ) інформації на машинних носіях(

( вивід інформації в читаємій формі(

( архівні зберігання інформації(

( засоби для створення облікових документів.

Технічні засоби для створення облікових документів повинні мати наступні особливості:

( ввід інформації за допомогою ручного вводу даних(

( регістрація інформації, що вводиться, на машинному носії(

( обмеження доступу використання і захисту від несанкціонованого доступу до інформації.

Технічні засоби підготовки інформації на машинному носії повинні надавати можливість вводу інформації з клавіатури та регістрації інформації, що вводиться на носії.

Зокрема вибір ПЕОМ IBM PC / AT 486 визначений об(ємом вхідних даних (
8 Мбайт оперативної пам(яті та 180 Мбайт постійної пам(яті ), високою оперативністю виконання роботи у режимі діалогу, зручністю і простотою експлуатації, компактністю і порівняльно невисокою вартістю комплексу ПЕОМ.
Час розв(язання задчі на ПЕОМ PC / AT 486 задовольняє вимоги користувача.

Характеристика ПЕОМ PC / AT 486 наведена нище.

Основні елементи апаратних засобів:

( системний блок(

( клавіатура(

( пристрій відображення ( монітор )(

( дисководи(

( друкуючий пристрій(

( різноманітні засоби синхронного звязку та управління ігровими програмами.

Системний блок складається з системної плати, блоку живлення та слотів для додаткових плат. На системній платі розміщені:

( мікропроцесор ( 486 UMS )(

( оперативна пам(ять ( RAM 8 Мбайта ).

Слоти забезпечують підключення пристроїв відображення, дисководів для
ГМД, каналів телекомунікацій, додаткової пам(яті та ігрових пристроїв.

Клавіатура вміщує власний мікропроцесор, який здійснює сканування клавіатури, приглушення ефекту тремтіння клавіш і буферізації до 20 символів.

“Мізком” комп(ютера є мікропроцесор, який здійснює виконання команд і обробку даних. Мікропроцесор об(єднує у собі 27500 транзисторів і має 32- бітну адресну шину команд. У структурі мікропроцесора найбільш важливу роль грають:

( арифметико-логічний пристрій ( АЛП )(

( блок шинного інтерфейсу(

( блок управління пам(яттю.

АЛП входить в так названий виконавчий блок, який виконує команди.

Блок управління пам(яттю складається, в свою чергу, з двох інших блоків:

( блок сегментації(

( блок підкачки сторінок.

Ці пристрої призначені для розбиття оперативної пам(яті на відносно невеликі фрагменти і динамічного перерозподілу їх в прикладних програмах.

На системній платі знаходяться два типи пам(яті:

Перший тип ( це постійна пам(ять. Ця пам(ять представляє собою одну або декілька мікросхем, які постійно зберігають деяку інформацію. Оскільки ця інформація може тільки зчитуавтися в анголомовній літературі вони отримала назву “Read Only Memory” ( ROM ) ( “тільки читаєма пам(ять”

ROM - пам(ять служить для розміщення у ній даних про апаратні особливості ПК і базової системи вводу/виводу операційної системи
( Basic Input/Output System ( BIOS ).

BIOS дозволяє комп(ютеру при початковому запуску ПК, тобто включенні блоку живлення, виконати три основні операції:

( розпізнати, які пристрої встановлені у ПК(

( отримати вказівки, звідки і як читати файли операційної системи(

( визначити як встановити взаємозв(язок між центральним процесором та іншими пристроями (дисководами, монітором, пам(яттю, клавіатурою і т.д. ).

Саме на рівні ROM може бути виявлена несумісність того чи іншого ПК з клану IBM з оригінальною моделлю ПК.

Другий тип пам(яті ( оперативна пам(ять.

Оперативна пам(ять або оперативний запам(ятовуючий пристрій ( ОЗП (
Random Access Memory ( RAM ) являє собою сукупність мікросхем з властивістю накопичувати і тимчасово зберігати інформацію.

Оперативна пам(ять, яка знаходиться у розпорядженні користувача ПК, може бути розділена на чотири категорії.

Базова пам(ять ( conventional memory ).

Це оперативна пам(ять об(ємом до 640 Кбайт, яка обслуговується найбільш розповсюдженою операційною системою ПК ( DOS ( Disk Operating
System ). Будь-яка програма, що працює під управлінням DOS, може бути завантажена в цю область пам(яті і використовувати її без будь-яких обмежень.

Нарощена пам(ять ( extended memory ).

Це оперативна пам(ять більше 1 МБ, що встановлюється на платах розширення. Ця область пам(яті може бути використана програмами, що працюють у середовищі DOS, але легко доступна при роботі операційних систем
XENIX, UNIX i OS/2.

Схована пам(ять ( shadow memory ).

Це категорія нарощеної пам(яті в ПК AT ( що використовують мікропроцесор Intel 80286 ). Вона застосовується для резервування областей пам(яті під віртуальні диски, прінтерні спулери, області зберігання копій
BIOS, а також буфери для операцій обміну з іншими пристроями ( кеш- пам(ять ).

Розширена пам(ять ( expanded memory ).

Дозволяє отримати доступ до оперативної пам(яті за межами 640 Кбайт, використовуючи особливі програмні засоби у середовищі DOS
( Lotus 1 - 2 - 3, Symphony releas 1.1., Ventura Publisher version 2.0 та ін. ). Необхідість у цьому звичайно виникає при роботі з великими таблицями чи об(ємними документами. Розширена пам(ять може застосовуватися в будь- яких моделях ПК, але об(єм її обмежений 8 Мбайт.

3.4. Програмне забезпечення.

3.4.1. Загальна характеристика програмного забезпечення задачі.

Програмне забезпечення задачі “Облік наявності та руху кадрiв” складається із загальносистемного, яке включає в себе операційну систему MS
( DOS 6.20 і операційне середовище Windows 3.11, та інстру-ментального СУБД
FoxPro 2.5 для Windows, і спеціального програмного забезпечення.

Операційна система MS(DOS призначена для управління користувачем ресурсами ПЕОМ, пропускаючи апаратний рівень. Тобто користувачу надаєтьмя можливість отримувати доступ до програм і файлів на високому рівні. MS(DOS є інтерфейсом між користувачами і апаратними ресурсами.

Windows 3.11 представляє собою багатозадачне операційне середовище.
Якщо з MS(DOS коритувач взаємодіє через символьний інтерфейс, то робота з
Windows і програмами для Windows відбувається за допомогою графічного інтерфейсу. Функції Windows співпадають з функціями MS(DOS, але головною перавагою Windows є те, що це середовище багатозадачне, тобто користувачеві надаєтьмя можливість виконувати декілька задач одночасно.

СУБД FoxPro 2.5 для Windows представляє собою інструментальне середовище для створення і управління БД, для проектування програм автоматизованої обробки інформації.

Характеристика програмного забезпечення наведена нижче.

На даний момент операційна система MS(DOS має статус фактичного стандарту для 16 - ти розрядних ПЕОМ. Це слугує стимулом для багатьох програмістів до створення інструментальних систем і прикладних програм.

До основних переваг MS(DOS відносяться:

( розвинута командна мова(

( можливість організації багаторівневих каталогів(

( можливість роботи з усіма послідовними пристроями як з файлами(

( можливість піключення користувачем додаткових драйверів зовнішніх пристроїв.

Засоби, які надаються MS(DOS, дозволяють, з однієї сторони формувати зручне середовище для розробки програмного забезпечення, а іншої ( створювати автоматизовані робочі місця простими засобами доступу кінцевих користувачів до прикладних програм.

Головною перевагою MS(DOS є те, що вона може працювати на ПЕОМ різних моделей і типів.

Операційна система MS(DOS складається із слідуючих модулів:

( базова система вводу/виводу ( BIOS )(

( блок початкового завантаження ( Boot Rekord )(

( модуль розширення базової системи вводу/виводу ( IO.SYS )(

( модуль обробки переривань ( MSDOS.SYS )(

( командний процесор ( COMMAND.COM )(

( зовнішні команди MS(DOS, які мають вигляд окремих програм.

Достоїнством MS(DOS є те, що будь-яка програма може грати роль сервісної наряду з командами системи, оскільки її запуск ні з точки зору користувача, ні з точки зору MS(DOS не відрізняється від визову команд операційної системи.

Для функціонування операційного середовища Windows 3.11 необхідна
ПЕОМ на базі процесору 80286 з об(ємом оперативної пам(яті 1 Мбайт, ЖМД типу “Вінчестер”, з об(ємом 6 Мбайт. Але така “мінімальна” конфігурація не дозволяє використовувати Windows ні для яких практичних задач. Тому оптимальною конфігурацією буде ПЕОМ на базі процесора 80486 з об(ємом оперативної пам(яті 8 Мбайт і ЖМД об(ємом не менше 180 Мбайт.

До основних переваг Windows відносяться:

( будь-яка Windows-програма не залежить від конкретних особливостей зовнішніх пристроїв і може працювати із зовнішнім пристроєм, якщо з ним працює Windows(

( до складу Windows входять всі необхідні функції для побудови користувацького графічного інтерфейсу: вікон, меню, запитів, списків(

( засоби управління пам(яттю Windows забезпечують доступність для програм всієї оперативної пам(яті(

( уніфікація інтерфейсу Windows-програм, тобто користувач, який має навики роботи з Windows, може без великих зусиль працювати і з будь-якою
Windows-програмою(

( засоби одночасного використання декількох програм.

Завдяки цьому, операційне середовище Windows 3.11 отримало широке розповсюдження, ставши фактичним стандартом для IBM - сумісних ПЕОМ.

СУБД FoxPro 2.5 для Windows функціонує на ПЕОМ, побудованого на базі процесора “не молодше” 80386 з об(ємом вільного простору на ЖМД не менше 20
Мбайт. Для установки і запуску FoxPro необхідна наявність на ПЕОМ операційного середовища Windows 3.11.

Система відноситься до сімейства dBase-орієнтованих СУБД, підтримує реляційну модель даних і розрахована на користувачів різної кваліфікації.
FoxPro володіє виключно високими швидкісними характеристиками, і цим помітно виділяється серед інтерпретуючих систем. Оскільки система працює під Windows, то вона також має розвинутий графічний інтерфейс.

FoxPro 2.5 для Windows включає в себе:

( мовний інтерпритатор(

( текстовий редактор(

( псевдокомпілятор(

( засоби налагодження системи під конкретну ПЕОМ і конкретного користувача(

( підтримку пристрою типу “мишка”(

( функції низькорівневого доступу до файлів(

( спеціалізовані функції обробки масивів(

( засоби швидкого генерування екранних форм, звітів і меню(

( засоби реалізації зв(язків типу один-до-одного і один-до-багатьох(

( підтримку мови запитів SQL. маніпулювати введеними даними.

Широке розповсюдження FoxPro отримав завдяки вдалому поєднанню простої, і в той же час, потужної системи управління даними з великим набором сервісних команд, які дозволяють легко маніпулювати введеними даними.

ВИСНОВОК.

Сучасне виробництво характеризується постійним ростом об(ємів інформації, що оброблюється та збільшенням вимог до якості управління. Це створює передумови для пошуку нових інформаційних технологій управління на основі сучасних засобів обчислювальної техніки.

У випускній бакалаврській роботі освітлені питання інформаційного забезпечення ( теоретичні та практичні аспекти: описаний склад та організація інформаційного забезпечення ( структура інформаційного забезпечення, призначення усіх баз даних, принципи організації інформаційного забезпечення, опис прийнятих видів контролю за маршрутами обробки даних при створенні та функціонуванні інформаційної бази )( розглянуто організацію збору та передачі інформації ( перелік джерел та носіїв інформації, загальні вимоги до організації збору, передачі, контролю та редагування інформації )( описані прийняті в інформаційній системі методи класифікації та кодування об(єктів( розглянуто перелік вхідних та вихідних даних, які характеризують предметну область.

У даній бакалаврській роботі розроблена інформаційна система обліку кадрів на підприємстві та пропонується організація АРМу працівника відділу кадрів на базі ПЕОМ. Облік навності та руху кадрів ( відповідальний відрізок робіт, який потребує точності, своєчасності та достовірності, крім того, достатньо трудомісткий процес. Тому автоматизація процесу обліку наявності та руху кадрів, а також організація АРМа дозволить значно підвищити продуктивність праці робітника відділу кадрів.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ.

1. Половнев Н.М., Якимов А.М. Систем( автоматизированной обработки учетной информации. - М.: Финанс( и статистика, 1994. - 187 с.

2. Твердохлеб Н.Г., Татарчук Н.И., Сендзюк М.А. Организация машинной обработки экономической информации в промышленности. - К.: Вища школа, 1984. - 416с.

3. С(тник В.Ф., Пинчук Н.С., Волк Б.Г. Автоматизация расчетов по материально-техническому обепечению производства. - К.: Техника,

1990. - 168 с.

4. Полковский Л.М., Зайдман С.А., Беркович М.Е. Автоматизация учета на базе персональных ЭВМ. - М.: Финансы и статистика, 1991. - 192 с.

5. Компьютеризация информационных процессов на промышленных предприятиях / В.Ф. Сытник, Х. Срока ,Н.В. Еремина. - К.: Катовице:

Техника: Экономическая академия им. К. Адамецкого, 1991. - 215 c.

6. Сопко В.В., Пархоменко В.М. Бухгалтерський облiк у пiдприєм-ницькiй дiяльностi. - К.: Технiка, 1993. - 224 c.

7. Сопко В.В., Ткаченко Н.М., Iльєнко П.А. Бухгалтерський облiк в промисловостi та iнших галузях народного господарства - К.: Вища школа, 1992. - 463 с.

8. Бухгалтерский учет: Учебник / П.П. Новиченко, Т.Н. Шина, Ф.П.

Васин и др.; Под ред. П.П. Новиченко. - 2-е изд., перераб. и доп. -

М.: Финансы и статистика, 1990, - 464 с.: ил.

9. Пономарева К.В., Кузьмин Л.Г. Информационное обеспечение АСУ. - М.:

Высшая школа, 1991. - 222 с.

10. Пономаpева К.В. Инфоpмационное обеспечение АСУ. - М.: Высшая школа,

1991. - 350с.

11. Крайзмер Л.П. Информатика и вычислительная техника. - Л.: Лениздат,

1988. - 270 с.

12. Хаузер Д., Хирт Дж., Хоукинс Б. Операционная система

MS(DOS. - М.: Финансы и статистика, 1987.

13. Попов А.А. Программирование в среде СУБД FoxPro 2.0. - М.: Радио и связь, 1993. - 352 c.

14. Справочное руководство по FoxPro 2.0. - К.: Диалектика, 1992. -

3тома.

15. Сильвия Бемер FoxPro 2.5 для Windows. - К.:Торгово-издательское бюро BHV, 1995. - 463 с.

16. Куправа Т.А. Создание и программирование баз данных средствами dBASE III Plus, FOXBASE, Clipper. - М.: Мир, 1991. - 280 с.

-----------------------

Директор

Головний інженер

Господарчий відділ

Відділ кадрів

Головний бухгалтер

Відділ розро-бки та впровадження задач

Відділ технічного обслуговування ПЕОМ, касових апаратів

Бюро розмноження та оформлення документів

Бухгалтерія

Комерційний відділ

Інформаційне забезпечення

Інформаційна база

Позама-шинна

Внутрішньо-машинна

Методичні матеріали та інструкції :
- інструкція по формуванню таведенню БД(
- керівництво користувача

Система класи-фікації та кодування:
- код підр-лів(
- код освіт(
- код категорій(
- код видів прийому(
- код посад(
- код військго обліку.
- код професій(
- код статі(
- код спеціаль ностей(
- код причин звільнення(
( сімейних станів

Інформаційні масиви:
- “Кадр”(
- “Переміщен ня”(
- “Диплом”(
- “Звільнення”(
- “Стать”(
- “Спец-ть”(
- “Освіта”(
- “Посада”(
- “Прийом”(
- “Категорія(
- “Причина звільнення”(
- “Професія”.

Норматив-но-довід-кові документи.

Інформаційні повідомлення

Вихідні документи

Відомість кількості прийнятих робітників по видам прийому та категорії за певний період. і т.д.

Вхідні документи

1. Наказ про прийом на роботу.
2. Паспорт.
3. Диплом.
4. Трудова книжка.
5. Наказ про пере-міщення.
6. Наказ про зві-льнення.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6