Запропонований АРМ реалізує такі основні функції:

( ведення БД(

( введення даних про працівників(

( фіксує переміщення кадрів в організації(

( видає різноманітні спискові дані по запиту користувача(

( формує і видає форми статистичної звітності і вихідні форми для внутрішнього користування(

( друк статистичних звітностей, вихідних форм та спискових даних.

У даній системі користувач сам здійснює введення інформації з первинних документів, які надходять у відділ кадрів на протязі місяця.
Введена інформація підлягає візуальному контролю, який заключається у перегляді на екрані дисплею набраної інформації і звірення її з первинними документами, а також програмному контролю, який реалізується за допомогою спеціальних програм. Ці програми виконують слідуючі перевірки: перевіряють діапазон змін значення атрибуту, тип і наявність його у довіднику. При знаходженні помилки видається відповідне повідомлення і користувач здійснює редагування введеної інформації. Процес вводу супроводжується наданням допомоги вибору із довідників відповідних атрибутів, що забезпечить безпомилковий ввід. При необхідності можна знищити непотрібні записи та роздрукувати вміст масивів БД.

Результатом розв(язання задачі є вихідна інформація-документи:
“Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць”, “Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць”, “Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів”, які виводяться і на екран, і на друк.

Дані, отримані при розв(язання цієї задачі, використовуються для розв(язанні задачі “Облік і контроль використання робочого часу”.

Режим роботи комплексу задач є діалоговим, основаним на виборі користувачем тих чи інших дій ПЕОМ за допомогою меню чи відповідей на запити.

Таким чином, на основі вищесказаного можна назвати наступні основні переваги автоматизації обліку наявності та руху кадрiв за допомогою пакету
“АРМ працівника відділу кадрів спеціального призначення”:

1. Полегшення роботи працівника відділу кадрів на ділянці обліку наявності та руху кадрiв. На ІОЦ ОСС задача розв(язується ручним способом на протязі 2-3 днів, а за допомогою даного пакету максимум 3 години.
Працівник відділу кадрів звільнюється від рутинної праці і може більше часу виділити для інших своїх функцій.

2. При автоматизованому розв(язанні задачі ліквідується ймовірність арифметичних помилок, які є при ручних розрахунках.

3. Зменьшення ймовірності помилок при вводі, так як вхідну інформацію вводить працівник відділу кадрів, який розуміє суть введеної інформації, на відміну від оператора.

4. Розвинутий інтерфейс, що дає можливість працювати користувачу, який мало знайомий з ПЕОМ і спрощує його дії до мінімуму.

При проектуванні даної задачі вибрана СУБД FoxPro, так як вона має виключно високі швидкісні характеристики, набір команд і функції допомоги відповідають сучасним вимогам до представлення і обробки інформації, має ефективну мову програмування, засоби генерації екранів, звітів і меню, реалізується багатовіконний інтерфейс. Як і більшість СУБД для ПЕОМ, що викоритовуються на сьогоднішній день, FoxPro орієнтоване на реляційні БД.

Для функціонування АРМу необхідна навність наступних технічних засобів: ПЕОМ типу IBM PC/AT 486 і вище, ЖМД типу “Вінчестер”, 1 або 2 накопичувача на ГМД, монітору, клавіатури та друкуючого пристрою.

2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧІ ТА АЛГОРИТМ ЇЇ РОЗВ(ЯЗАННЯ.

2.1. Постановка задачі.

В бакалаврській роботі проектується інформаційна система для розв(язку задачі по обліку наявності та руху кадрiв в орга-нізаціі.

Пропонується автоматизувати робоче місце працівника відділу кадрів.

Основною метою створення АРМу працівника відділу кадрів є удосконалення обліку навності та руху кадрiв на основі автоматизації виконуваних функцій, реалізація елементів безпаперової технології при його веденні, оперативне формування у базі даних інформації про навність, рух та звільнення працівників організації, які використовуються у відділі праці та заробітної плати ( ВПЗ ), бухгалтерії та іншими службами при виконанні функцій управління.

Розробка даного АРМу ведеться з можливістю об(єднання його, при необхідності, в мережу разом з АРМ працівників ВПЗ, де нараховується заробітна плата на основі даних отриманих з відділу кадрів та підрозділів( з АРМами начальників структурних підрозділів, де ведеться облік використання робочого часу.

2.1.1. Характеристика задачі.

Основним призначенням автоматизації обліку навності та руху кадрiв є отримання інформації, яка дозволяє здійснювати контроль та аналіз прийому працівників на роботу, переміщення їх на іншу посаду чи в інший підрозділ, звільнення працівників та співставлення цих відомостей з плановими даними по кількості персоналу з метою здійснення контролю за дотриманням встановленої чисельності працівників.

Доцільність автоматизації роботи працівника відділу кадрів по обліку кадрiв на ПЕОМ визначається, передусім, скороченням затрат часу на обробку інформації, підвищенням якості обліку, контролю за навністю та рухом кадрiв, підвищенням оперативності отримання результатних даних, збільшенням точності та достовірності інформації, можливістю обробки інформації, об(єм якої збільшується, а також організація комплексної системи автоматизованої обробки інформації працівників відділу кадрів, ВПЗ, бухгалтерії організації. При цьому управлінський персонал звільняється від рутинних, чисто технічних операцій по обробці інформації, приділяючи більше уваги аналізу отриманних результатів і розробці відповідних управлінських рішень по удосконаленню управління персоналом організації.

Основний зміст робіт, які виконує працівник відділу кадрів заключається у формуванні та веденні первинних документів, масивів з первинною інформацією, видачі необхідних документів та довідок бухгалтерії та ВПЗ, а також у веденні довідкових масивів.

Об(єктом, при управлінні яким розв(язується дана задача, є відділ кадрів ІОЦ обласного споживчого союзу.

У процесі розв(язання задачі на АРМ працівника відділу кадрів формується результатна інфорамація, яка представлена у вигляді машинограм, відеокадрів і масивів :
- Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць” ( VD1 ), яка призначена для обліку та контролю прийому працівників у розрізі категорій(
- “Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць” ( VD2 ), яка призначена для аналізу характеру професійного складу організації і використовується для обліку і контролю наявності працівників по якісним ознакам, а також для аналізу укомплектованості організації робочою силою(
- “Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць” ( VD3 ), яка характеризує зведені дані про прийнятих працівників по кваліфікаційній ознаці і використовується для обліку, контролю та аналізу чисельності прийнятих працівників по структурним підрозділам, категоріям і професіям(
- “Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць” ( VD4 ), яка призначена для контролю і аналізу причин звільнення, а також для складання плану заходів, направлених на закріплення кадрів в організації(
- “Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів” ( VD5 ), яка використовується для поточності робочої сили і проведення соціологічних досліджень(
- масив “Кадр” ( KADR ) призначений для відображення даних про наявність кадрiв в організації і які зберігаються в якості вхідної інформації при формуванні чи редагуванні масивів “Пере-міщення” і “Звільнення”.

Формується при впровадженні інформаційної системи ( ІС ) в організації і доповнюється при прийомі на роботу нового працівника(
- масив “Переміщення” ( PEREM ) призначений для відображення даних про переміщення праціників на нову посаду чи і в інший підрозділ(
- масив “Звільнення” ( UVOL ) призначений для відображення даних про звільнення працівників з орнанізації.

Задача розв(язується на АРМ працівника відділу кадрів один раз на місяць та мірі необхідності, з обов(язковим складанням звітності за місяць.
Передбачений розв(язок задачі по запиту користувача при наявності інформації в інформаційній базі. Робота з АРМ припиняється в кінці робочого дня. Повторне звернення до комплексу програм можливе лише при введенні паролю.

Розв(язок задачі припиняється при виникненні збійних ситуацій в апаратному забезпеченні або при виході з ладу електропостачання ЕОМ, а також при несанкціонованому доступі і відсутності необхідної для розв(язання задачі інформації.

Інформаційна модель розв(язання задачі по обліку наявності та руху кадрiв приведена на рисунку 2.

При розв(язанні на АРМ працівника відділу кадрів відбувається наступний розподіл функцій між персоналом і технічними засобами.

У функції працівника відділу кадрів входить:

( складання та візуальна перевірка первинних документів(

( введення та контроль даних(

( друк вихідних документів(

( підпис всіх вихідних і вхідних документів(

( ведення довідників “Посада”, “Професія”, “Струкртурний підрозділ”,
“Категорія”, “Прийом”, “Спеціальність”, “Освіта”, “Причина звільнення”,
“Військовий облік”, “Стать”, “Сімейний стан”.

У функції технічних засобів входить:

( зберігання даних на машинних носіях і забезпечення їх збереження(

( контроль інформації(

( обробка даних(

( формування довідок(

( друк вихідних документів.

2.1.2. Вихідна інформація.

Вихідна інформація, що отримується на АРМ працівника відділу кадрів, призначена для здійснення обліку за наявністю та рухом кадрiв організації.

В результаті обробки інформації на АРМі формується вихідна інформація, яка представлена у вигляді:

Відеокадрів ( для оперативного перегляду даних оперативних і довідкових масивів.

Машинограм у формі вихідних документів: “Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць”,
“Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць”,
“Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів”.

Масивів на магнітних дисках ( МД ) ( це масиви “Кадр”, “Переміщення”,
“Звільнення”, які містять дані про працівників, про їх переміщення та звільнення.

Перелік та опис вихідних повідомлень АРМ працівника відділу кадрів приведені у таблиці 1.

Форми вихідних повідомлень приведені у додатках 4-8.

Таблиця 1
Перлік і опис вихідних повідомлень.
|Назва вихідного |Іденти|Форма |Періодич- |Терміни |Корис-т|
|повідомлення |-фіка-|подання і |ність |видання і |увачі |
| |тор |вимоги до |видання |допусти- |інфор-м|
| | |неї | |мий час |ації |
| | | | |затримки | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Машинограма кількості | | |1 раз на |1- ше |Відділ |
|прийнятих працівників | | |місяць або |число |кадрів |
|по видам прийому і |VD1 |Документ |по мірі |кожного | |
|категоріям за місяць | | |необхідност|місяця | |
| | | |і | | |
|Машинограма наявності | | | | | |
|та руху кадрiв за | | | | | |
|категоріями і статтю |VD2 |Те саме |Те саме |Те саме |Те саме|
|за місяць | | | | | |
|Машинограма прийнятих | | | | | |
|працівникі по | | | | | |
|професіям і |VD3 |( “ ( |( “ ( |( “ ( |( “ ( |
|структурним | | | | | |
|підрозділам за місяць | | | | | |
|Машинограма кількості | | | | | |
|звільнених працівників| | | | | |
|за причинами |VD4 |( “ ( |( “ ( |( “ ( |( “ ( |
|звільнення і | | | | | |
|категоріями персоналу | | | | | |
|за місяць | | | | | |

Продовження табл. 1

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Машинограма кількості | | | | | |
|звільнених працівників| | | | | |
|у розрізі професій і |VD5 |( “ ( |( “ ( |( “ ( |( “ ( |
|структурних | | | | | |
|підрозділів | | | | | |
|Масив “Кадр” |KADR |Масив |При |( “ ( |( “ ( |
| | |на МД |впровадженн| | |
| | | |і ІС | | |
|Масив “Переміщення” |PEREM |Те саме |Те саме |( “ ( |( “ ( |
|Масив “Звільнення” |UVOL |( “ ( |( “ ( |( “ ( |( “ ( |

Перелік і опис самостійних структурних одиниць інформації вихідних повідомлень:
- кількість прийнятих працівників по виду прийому та категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD1 з точністю до 1,0(
- всього прийнятих працівників по категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD1 з точністю до 1,0(
- всього прийнятих працівників на початок місяця по категорії розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0(
- всього прийнятих працівників по категорії за місяць розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0(
- всього звільнених працівників по категорії за місяць розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0(
- всього працівників на кінець місяця по категорії розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0(
- всього працівників на початок місяця в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0(
- всього прийнято за місяць працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0(
- всього звільнено за місяць працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0(
- всього на кінець місяця працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0(
- всього прийнятих працівників по професії і категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD3 з точністю до 1,0(
- всього прийнятих працівників за місяць у структурному підрозділі по категоріям розраховується у вихідному документі VD3 з точністю до 1,0(
- всього звільнених працівників по причині звільнення за місяць по категоріям розраховується при у вихідному документі VD4 з точністю до
1,0(
- всього звільнено працівників в організації за місяць по категоріям розраховується у вихідному документі VD4 з точністю до 1,0(
- всього звільнено працівників конкретної професії по структурним підрозділам за місяць розраховується у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0(
- всього звільнених працівників по професіям за місяць розраховується у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0(

2.1.3. Вхідна інформація.

У ролі вхідної інформації виступають:

( первинні документи, які надходять від працівника ( диплом, паспорт, трудова книжка ) і які формуються у відділі кадрів ( накази про прийом, переміщення та звільнення )(

( довідники із загальної БД ( структурних підрозділів, категорій, посад, професій, видів прийому, причин звільненя, спеціальностей, освіт, військового обліку, сімейного стану, статі ).

Перелік і опис вхідних повідомлень наведені у таблиці 2.

Таблиця 2
Перелік і опис вхідних повідомлень.
|Назва вхідного |Ідентифі-ка|Форма |Термін і частота |
|повідомлення |тор |подання |надходження |
|Наказ про прийом на роботу|PRIKAZ 1 |Паперовий |При зарахуванні на |
| | |документ |роботу |
|Паспорт |PASP |Те саме |Те саме |
|Диплом |DIPL |( “ ( |( “ ( |
|Трудова книжка |TRUD_KN |( “ ( |( “ ( |
|Наказ про переміщення |PRIKAZ2 |( “ ( |При переміщенні на |
| | | |іншу роботу |
|Наказ про звільнення |PRIKAZ3 |( “ ( |При звільнені з |
| | | |роботи |
|Довідник “Категорія” |SPR_KAT |МД |При необхідності |
|Довідник “Структурний |SPR_SP |Те саме |Те саме |
|підрозділ” | | | |
|Довідник “Професія” |SPR_PRO |( “ ( |( “ ( |
|Довідник “Спеціальність” |SPR_SPE |( “ ( |( “ ( |
|Довідник “Прийом” |SPR_PR |( “ ( |( “ ( |
|Довідник “Стать” |SPR_POL |( “ ( |( “ ( |
|Довідник “Посада” |SPR_POS |( “ ( |( “ ( |
|Довідник “ Причина |SPR_PRI |( “ ( |( “( |
|звільненя” | | | |
|Довідник “Освіта” |SPR_OBR |( “ ( |( “ ( |
|Довідник “Сімейний стан” |SPR_SEM |( “ ( |( “ ( |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6