Збір інформації для проектуємого АРМ відбувається традиційно на основі первинних документів. Носіями інформації при цьому являються документи стандартної форми.

Первинні документи надходять на обробку по мірі прийому на роботу нових робітників, переміщення або звільнення працюючих робітників.

Вхідні документи перевіряються на повноту і правильність заповнення.

При створенні інформаційних масивів для економії зовнішньої пам(яті частина інформації кодується і вводиться в ЕОМ з клавіатури для заповнення оперативних масивів.

Для перевірки правильності введення інформації використовують візуальний і програмний методи контролю. Візуальний контроль відбувається по закінченню вводу інформації, і тоді надається можливість порівняти дані на екрані з даними в документі. При виявленні розбіжностей помилки виправляються. Програмний контроль включає в себе перевірку на наявність введених кодів у відповідних масивах нормативно-довідкової інформації.

За своєчасне формування всіх вхідних документів відповідає відділ кадрів.

3.1.3. Побудова системи класифікації та кодування.

Основні методи організації пошуку в умовах використання ЕОМ потребують попередньої класифікації і кодування економічної інформації.

Класифікація ( це розподілення множини об(єктів на підмножини за їх схожістю або різницею у відповідності з прийнятими методами.

Система класифікації ( це сукупність методів і правил класифікації та її результатів.

Класифікація сприяє упорядкуванню економічних предметів і явищ, полегшуючи при цьому процес їх вивчення, допомагає розкривати закономірності їх розвитку, що дозволяє перейти до моделювання інформаційних процесів. Вона є основою для кодування інформації і для подальшої її обробки за допомогою засобів обчислювальної техніки.
Автоматизовані методи обробки економічної інформації, які основані на моделюванні процесів розрахунків, порівняння і її групування, в значній мірі базуються на відтворенні класифікаційних зв(язків між об(єктами. Можна сказати, що класифікація виконує важливі функції в організації процесу отримання і обробки інформації. Під класифікацією економічної інформації розуміють не тільки класифікацію інформації, яка знаходиться у документах і масивах з ціллю її пошуку і використання, але і класифікацію самих документів та масивів з ціллю їх упорядкованого зберігання.

Під ознакою класифікації розуміють характеристику об(єкту, за якою виконується класифікація. Кількісні або якісні відображення ознаки класифікації є його значеннями.

Класифікаційна група ( це підмножина об(єктів, які отримані в результаті ділення за ознакою класифікації або групи класифікацій.

У залежності від того, як розглядати множину ( послідовно чи паралельно ( виділяють ієрархічний і фасетний методи класифікації.

Ієрархічний метод класифікації ( це послідовний розподіл множини об(єктів на підлеглі класифікаційні групи. Переваги ієрархічного методу: логічність побудови, чітке виділення ознак, велика інформаційна ємність, традиційність і звичність застосування. Недоліки: жорсткість структури, неможливість групування за будь-якою раніше не заданою ознакою, для стабільності класифікатору необхідна велика резервна ємність. Ієрархічна класифікація характеризується кількістю ступеней класифікації, глибиною, гнучкістю і ємністю.

Фасетний метод класифікації ( це паралельний розподіл множини об(єктів на незалежні класифікаційні групи. Переваги фасетного методу: гнучкість структури, добра пристосовуваність до автоматизованої обробки.
Недоліки: неповне використання ємності внаслідок багатьох можливих комбінацій фасет, нетрадиційність і незвичність використання.

Для розв(язання задачі “Облік наявності та руху кадрiв” передбачена низка класифікаторів. Всі класифікатори є локальними, розробленими для даної галузі. При розробці класифікаторів використаний ієрархічний метод класифікації.

Організація і ведення класифікаторів і масивів нормативно-довідкової інформації заезпечується окремим комплексом задач “Ведення довідників”. У даному комплексі задач передачена можливість ведення масивів-довідників, у випадку неохідності, безпосередньо на АРМі.

У процесі кодування об(єктам класифікації, їх групам і ознакам, які вибрані за певними правилами, привласнюються цифрові, літерні, літерно- цифрові коди.

Код ( знак або сукупність знаків, які застосовуються для позначення класифікаційної групи або об(єкту класифікації.

Кодування ( це створення і присвоєння коду класифікаційні групі або об(єкту класифікації.

Система кодування ( це сукупність методів і правил кодування об(єктів класифікації заданої множини.

Існують чотири методи кодування:

( порядковий ( це створення коду з чисел натурального ряду, і його присвоєння(

( серійно-порядковий ( створення коду з чисел натурального ряду і закріплення окремих серій чи діапазонів цих чисел за об(єктами класифікації, які мають онакові ознаки, і його присвоєння(

( послідовний ( створення коду класифікаційної групи чи об(єкту класифікації з використанням кодів послідовно розташованих підлеглих груп, які отримані при ієрархічному методі класифікації, і його присвоєння.

( паралельний метод ( створення коду з використанням незалежних груп, отриманих при фасетному методі класифікації, і його присвоєння.

Для розв(язання задачі “Облік наявності та руху кадрiв” використовують наступні класифікатори.

Класифікатор табельних номерів працівників побудований за ієрархічною системою на основі порядкового методу кодування:

XX XX порядковий номер працівника код структурного підрозділу

Класифікатор структурних підрозділів побудований на основі серійно- порядкового методу кодування і має структуру:

XX номер підрозділу

Класифікатор посад і категорій працюючих відповідє кодам загально- державних класифікаторів посад і категорій і будується на основі серійно- порядкового методу кодування:

XX XX категорія посада

Коди професій повинні відповідати кодам класифікатора професій робітників і посад служовців і тарифних розрядів. Побудований класифікатор за послідовним методом кодування:

XXXXX професія

Класифікатори освіт, видів прийому, сімейного стану, відмітки про військовий облік, статі будуються за послідовним методом кодування і мають структуру:

X освіта де 1 ( неповна середня

2 ( середня

3 ( спеціальна технічна

4 ( неповна вища

5 ( вища

X сімейний стан де 1 ( у шлюбі

2 ( не в шлюбі

3 ( розлучений

X вид прийому де 1 ( постійно

2 ( тимчасово на строк

3 ( з випробувальним строком

4 ( по сумісництву

X відмітка про військовий облік де 1 ( перебуває

2 ( непереуває

X стать де 1 ( чоловіча

2 ( жіноча

Класифікатор причин звільнення побудований за послідовним методом кодування:

XX ознака причини

Класифікатор спеціальності п(ятирозрядний і будується за порядковим методом кодування:

X XXXX чотири старших розряди повного коду спеціальності за класифікатором спеціальностей по освіті ознака галузі де 1 ( спеціальність належить до сфери промисловості

2 ( до сфери сільського господарства

3 ( до сфери освіти

3.1.4. Форми первинних документів, машинограм та відеокадрів.

Первинними документами при розв(язанні задачі є: паспорт, трудова книжка, диплом, наказ про прийом на роботу (додаток 1), наказ про переміщення (додаток 2), наказ про звільнення (додаток 3).

При розв(язанні задачі формуються наступні машинограми.

“Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць” (додаток 4).

“Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць” (додаток 5).

“Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць” (додаток 6).

“Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць” (додаток 7).

“Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів” (додаток 8).

3.1.5. Структура інформаційних масивів.

При розв(язанні задачі “Облік наявності та руху кадрiв” вико- ристовуються інформаційні масиви, опис яких наведений у таблицях 5 ( 19.

Таблиця 5
Опис масиву “Кадр”
Назва масиву ( Дані про працівників
Позначення масиву ( KADR
Назва носія інформації ( MД
Обсяг масиву ( 400 записів
Довжина запису ( 122 символи
Метод організації ( індексний
Ключі упорядкування ( табельний номер
Ідентифікатор індексного масиву ( KADR
|Назва реквізиту |Іденти-ф|Умовне | |Діапа-|Логічні і |
| |ікатор |позначенн|Фор-ма| |семантичні |
| |у |я у |т |зон |зв(язки |
| |прог-рам|фор-мулах| |змін | |
| |і | | | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Табельний номер |TN |TN |9(4) |( |DIPLOM, |
| | | | | |PEREM,UVOL |
|ПІБ |FIO |( |A(40) |( |( |
|Дата народження |DAT_RG |( |9(8) |( |( |
|Код статі |K_POL |p |9(1) |1(2 |SPR_POL |
|Код сімейного стану |K_SEM |( |9(1) |1(3 |SPR_SEM |
|Домашня адреса |DOM_AD |( |A(30) |( |( |
|Серія паспорту |SPR_P |( |X(8) |( |( |
|Код відмітки про |K_VOEN |( |9(1) |1(2 |SPR_VOEN |
|військовий облік | | | | | |
|Номер наказу про |N_PR |( |9(3) |( |( |
|прийом | | | | | |

Продовження таблиці 5

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Дата прийому |DAT_PR |( |9(8) |( |( |
|Код виду прийому |K_PR |v |9(1) |1(4 |SPR_PR |
|Код структурного |K_SP |s |9(2) |01(07 |SPR_ST |
|підрозділу | | | | | |
|Код категорії |K_KAT |k |9(1) |1(7 |SPR_KAT |
|Код професії |K_PRO |f |9(5) |( |SPR_PRO |
|Код посади |K_POS |( |9(2) |1(20 |SPR_POS |
|Оклад |OKL |( |9(4),9(|( |( |
| | | |2) | | |

Таблиця 6
Опис масиву “Переміщення”
Назва масиву ( Переміщення працівників
Позначення масиву ( PEREM
Назва носія інформації ( MД
Обсяг масиву ( 300 записів
Довжина запису ( 28 символів
Метод організації ( індексний
Ключі упорядкування ( табельний номер
Ідентифікатор індексного масиву ( PEREM

| |Ідентифі-к|Умовне | |Діапа- |Логічні |
|Назва реквізиту |атор у |позначен|Формат |зон |і |
| |програмі |ня у | |змін |семантич|
| | |фор-мула| | |ні |
| | |х | | |зв(язки |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Номер наказу |N_PER |( |9(3) |( |( |
|Табельний номер |TN |TN |9(4) |( |KADR |
|Дата переміщення |DAT_PER |( |9(8) |( |( |
|Код структурного |K_SP |s |9(2) |01(07 |SPR_SP |
|підрозділу | | | | | |
|Код посади |K_POS |( |9(2) |1(20 |SPR_POS |
|Оклад |OKL |( |9(4),9(2|( |( |
| | | |) | | |

Таблиця 7
Опис масиву “Диплом”
Назва масиву ( Дані про освіту працівників
Позначення масиву ( DIPLOM
Назва носія інформації ( MД
Обсяг масиву ( 400 записів
Довжина запису ( 18 символів
Метод організації ( індексний
Ключі упорядкування ( табельний номер
Ідентифікатор індексного масиву ( DIPLOM

| |Ідентифі-к|Умовне | |Діапа- |Логічні |
|Назва реквізиту |атор у |позначен|Формат |зон |і |
| |програмі |ня у | |змін |семантич|
| | |фор-мула| | |ні |
| | |х | | |зв(язки |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Номер диплому |N_DIP |( |9(6) |( |( |
|Табельний номер |TN |TN |9(4) |( |KADR |
|Код освіти |K_OBR |( |9(1) |1(5 |SPR_OBR |
|Код спеціальності |K_SPE |( |9(5) |( |SPR_SPE |

Таблиця 8
Опис масиву “Звільнення”
Назва масиву ( Звільнення працівників
Позначення масиву ( UVOL
Назва носія інформації ( MД
Обсяг масиву ( 200 записів
Довжина запису ( 17 символів
Метод організації ( індексний
Ключі упорядкування ( табельний номер
Ідентифікатор індексного масиву ( UVOL

| |Ідентифі-к|Умовне | |Діапа- |Логічні |
|Назва реквізиту |атор у |позначен|Формат |зон |і |
| |програмі |ня у | |змін |семантич|
| | |фор-мула| | |ні |
| | |х | | |зв(язки |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Номер наказу |N_UV |( |9(3) |( |( |
|Табельний номер |TN |TN |9(4) |( |KADR |
|Дата звільнення |DAT_UV |( |9(8) |( |( |
|Код причини звільнення|K_SP |z |9(2) |( |SPR_PRI |

Таблиця 9
Опис масиву “Категорія”
Назва масиву ( Довідник категорій
Позначення масиву ( SPR_KAT
Назва носія інформації ( MД
Обсяг масиву ( 20 записів
Довжина запису ( 28 символів
Метод організації ( індексний
Ключі упорядкування ( код категорії
Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_KAT

| |Ідентифі|Умовне | |Діапа-|Логічні і |
|Назва реквізиту |-катор у|позначенн|Формат | |семантичні |
| |програмі|я у | |зон |зв(язки |
| | |фор-мулах| |змін | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Код категорії |K_KAT |k |9(1) |1(7 |KADR |
|Назва категорії |N_KAT |( |A(10) |( |( |

Таблиця 10
Опис масиву “Професія”
Назва масиву ( Довідник професій
Позначення масиву ( SPR_PRO
Назва носія інформації ( MД
Обсяг масиву ( 30 записів
Довжина запису ( 28 символів
Метод організації ( індексний
Ключі упорядкування ( код професії
Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_PRO

| |Ідентифі-к|Умовне | |Діапа-|Логічні |
|Назва реквізиту |атор у |позначен|Формат | |і |
| |програмі |ня у | |зон |семантич|
| | |фор-мула| |змін |ні |
| | |х | | |зв(язки |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Код професії |K_PRO |f |9(5) |( |KADR |
|Назва професії |N_PRO | |A(10) |( |( |

Таблиця11
Опис масиву “Структурний підрозділ”
Назва масиву ( Довідник структурних підрозділів
Позначення масиву ( SPR_SP
Назва носія інформації ( MД
Обсяг масиву ( 7 записів
Довжина запису ( 28 символів
Метод організації ( індексний
Ключі упорядкування ( код структурного підрозділу
Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_SP

| |Ідентифі-к|Умовне | |Діапа-|Логічні |
|Назва реквізиту |атор у |позначення |Формат | |і |
| |програмі |у формулах | |зон |семантич|
| | | | |змін |ні |
| | | | | |зв(язки |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Код структурного |K_SP |s |9(2) |01(07 |KADR, |
|підрозділу | | | | |PEREM |
|Назва структурного |N_SP |( |A(20) |( |( |
|підрозділу | | | | | |

Таблиця 12
Опис масиву “Прийом”
Назва масиву ( Довідник видів прийому
Позначення масиву ( SPR_PR
Назва носія інформації ( MД
Обсяг масиву ( 4 записи
Довжина запису ( 28 символів
Метод організації ( індексний
Ключі упорядкування ( код виду прийому
Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_PR

| |Ідентифі-ка|Умовне | |Діапа-|Логічні |
|Назва реквізиту |тор у |позначен-н|Формат | |і |
| |програмі |я у | |зон |семантич|
| | |фор-мулах | |змін |ні |
| | | | | |зв(язки |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Код виду прийому |K_PR |v |9(1) |1(4 |KADR |
|Назва виду прийому |N_PR |( |A(25) |( |( |

Таблиця 13
Опис масиву “Посада”
Назва масиву ( Довідник посад
Позначення масиву ( SPR_POS
Назва носія інформації ( MД
Обсяг масиву ( 20 записів
Довжина запису ( 28 символів
Метод організації ( індексний
Ключі упорядкування ( код посади
Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_POS

| |Ідентифі-к|Умовне | |Діапа- |Логічні і|
|Назва реквізиту |атор у |позначен-н|Формат |зон |семантичн|
| |програмі |я у | |змін |і зв(язки|
| | |фор-мулах | | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Код посади |K_POS |( |9(2) |1(20 |KADR, |
| | | | | |PEREM |
|Назва посади |N_POS |( |A(20) |( |( |

Таблиця 14
Опис масиву “Сімейний стан”
Назва масиву ( Довідник сімейного стану
Позначення масиву ( SPR_SEM
Назва носія інформації ( MД
Обсяг масиву ( 3 записи
Довжина запису ( 28 символів
Метод організації ( індексний
Ключі упорядкування ( код сімейного стану
Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_SEM

| |Ідентифі-к|Умовне | |Діапа-|Логічні |
|Назва реквізиту |атор у |позначенн|Формат | |і |
| |програмі |я у | |зон |семантич|
| | |фор-мулах| |змін |ні |
| | | | | |зв(язки |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Код cсімейного стану |K_SEM |( |9(1) |1(3 |KADR |
|Назва сімейного стану |N_SEM |( |A(10) |( |( |

Таблиця 15
Опис масиву “Освіта”
Назва масиву ( Довідник освіт
Позначення масиву ( SPR_OBR
Назва носія інформації ( MД
Обсяг масиву ( 5 записів
Довжина запису ( 28 символів
Метод організації ( індексний
Ключі упорядкування ( код освіти
Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_OBR

| |Ідентифі-ка|Умовне | |Діапа-|Логічні |
|Назва реквізиту |тор у |позначен-н|Формат | |і |
| |програмі |я у | |зон |семантич|
| | |фор-мулах | |змін |ні |
| | | | | |зв(язки |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Код освіти |K_OBR |( |9(1) |1(5 |DIPLOM |
|Назва освіти |N_OBR |( |A(20) |( |( |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6