p> Процесс управления финансовыми результатами предприятия следует
рассматривать в качестве важнейшего звена процесса управления всеми
финансовыми потоками предприятия. Автоматизация процесса управления финансами - это комплекс
мероприятий, направленных на создание, внедрение и эксплуатацию систем и
средств получения, передачи, хранения, обработки и выдачи военно-
экономической информации, в целях повышения эффективности функционирования
финансового механизма и системы управления финансами предприятия. В настоящее время, в условиях стремительного развития новых
информационных технологий, стала неоспоримой необходимость качественного
преобразования всей системы учета, контроля и анализа. Возможности
персональных ЭВМ, а также современное программное обеспечение создают
предпосылки для полной, комплексной автоматизации труда финансовых
работников. Такие виды программного обеспечения, как системы управления
базами данных, непосредственно предназначены для регистрации, обработки и
хранения больших массивов цифровой и текстовой информации, сгруппированной
по ряду существенных признаков. За последнее время на рынке современных программных средств появилось
множество разнообразных бухгалтерских программ для автоматизации учета и
анализа хозяйственной деятельности малых, средних и крупных предприятий.
Большое разнообразие программных средств вызывает определенные трудности у
практических работников с точки зрения выбора требуемых программ для
автоматизации своей деятельности. Эта проблема в полной мере относится и к
бухгалтериям подрядных строительных организаций Министерства обороны РФ. В
настоящее время эксплуатируются в различных секторах экономики более тысячи
различных типов и версий бухгалтерских программ, которые постоянно
совершенствуются сотнями фирм-разработчиков. Большинство из них определили
в качестве основного направления развития курс на полную и комплексную
автоматизацию всей системы управления финансами предприятия. Поэтому при
выборе программного средства следует отдавать предпочтение таким
программным продуктам, которые обеспечивают комплексную автоматизацию путем
интеграции прогнозирования, планирования, учета, контроля и анализа в
единую систему, так как данные учета используются затем в качестве исходных
данных для финансового анализа и финансового планирования, что повышает
оперативность и обоснованность управленческих решений, принимаемых
руководством предприятия. Анализируя направления развития пакетов прикладных программ в разрезе
отдельных функций финансового отдела, можно выделить целый ряд локальных
тенденций: автоматизация натурального и первичного учета; автоматизация
бухгалтерского учета; автоматизация управленческого учета; автоматизация
аудиторской деятельности; автоматизация финансового анализа. Поэтому одним
из способов классификации пакетов прикладных программ является их деление
по функциональному признаку на следующие группы: 1. Программы, реализующие функции бухгалтерского учета и отчетности.
Среди программ, которые в настоящее время используются в некоторых
строительных организациях Министерства обороны, большую часть составляют
программы именно этой группы. 2. Программы, реализующие функции натурального, финансового и
управленческого учета с элементами финансового анализа или интегрированные
пакеты прикладных программ. 3. Программы, реализующие функции отдельных участков натурального,
финансового и управленческого учета, а также финансового анализа в виде
отдельных модулей и объединяющие эти модули в единый комплекс; или
интегрированные пакеты прикладных программ, обеспечивающие полную,
комплексную автоматизацию всей системы управления финансами предприятия. Среди программ второй группы известны пользователям "Турбо-Бухгалтер
3.2" (фирмы ДИЦ), "1С:Бухгалтерия", "КомТех+", "Парус" и другие. Они
отличаются тем, что реализуют как финансовый учет, так и отдельные участки
управленческого учета. Среди программ третьей группы следует обратить внимание на комплексы
"Финансовый анализ" (фирм Новый атлант и Топ софт), "Галактика" (фирмы
Новый атлант), "Бизнес-анализ" (фирмы Интеллект-сервис), "Интегратор
Сетевая" (фирмы Инфософт), "Турбо-Бухгалтер 5.0" (фирмы ДИЦ). Эти сложные системы позволяют прогнозировать баланс, а также
количественные и качественные финансовые показатели, в том числе и
финансовые результаты предприятия; разрабатывать бизнес-план и производить
оптимизацию бизнес-плана методами финансового менеджмента; осуществлять
взаимную увязку показателей бизнес-плана и календарно-сетевого
(оперативного) планирования; автоматизировать другие участки
управленческого учета с любой степенью детализации; а также проводить
углубленный финансовый анализ. Однако, пока преждевременно считать решенной проблему автоматизации
управления финансовыми результатами подрядной строительной организации, так
как приобретение, внедрение, первоначальная настройка и освоение
программных комплексов требуют больших единовременных затрат. Например, в
европейских государствах на 1 марку, затраченную на приобретение
бухгалтерских программ, приходится от 4 до 7 марок, израсходованных на
внедрение, первоначальную настройку комплекса и консалтинг. Для того, чтобы умело воспользоваться преимуществами новых
информационных технологий, необходимо определить основные методологические
подходы и принципы, которыми следует руководствоваться при реализации
комплекса мероприятий по автоматизации процесса управления финансами
предприятия. Обратимся за помощью к специалистам. В январе 1996 года в Москве
состоялась третья традиционная выставка "Бухгалтерский учет и аудит". Один
из семинаров этой выставки был организован Департаментом финансов
Правительства Москвы. Тема семинара: "Об опыте применения персональных
компьютеров в обработке бухгалтерской информации бюджетными учреждениями".
Участники семинара сформулировали ряд принципиальных требований к
программным продуктам, в частности: выдача объективной и достоверной
информации; приемлемая цена приобретения и внедрения комплекса;
адаптируемость программы к изменениям условий финансово-хозяйственной
деятельности; легкость в освоении; соответствие выходных форм отчетных
документов действующим ведомственным стандартам; построение комплекса в
виде совокупности подсистем, объединенных единой базой данных и способных
функционировать как автономно, так и в локальной сети. Кроме того, принимая управленческое решение о необходимости
использования новых информационных технологий, следует провести анализ
эффективности применения ЭВМ при решении тех или иных задач. В любом
случае, автоматизация процесса управления финансами должна проводиться в
целях достижения определенного экономического эффекта в виде экономии
затрат труда финансово-плановых работников, сокращения численности
персонала, улучшения условий труда, повышения роли финансового анализа в
управлении финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Применение новых информационных технологий приведет к коренным
изменениям в стиле, методах и технологиях организации труда финансовых
работников, так как автоматизация планирования, учета, контроля и анализа
изменит само содержание труда военного финансиста, постепенно трансформируя
функции финансового отдела из учетных в контрольно-аналитические. Завершая изложение перспективных методов управления финансовыми
результатами предприятия, а также анализ возможностей их автоматизации,
необходимо сформулировать ряд выводов. 1. Традиционные методы управления финансовыми результатами необходимо
дополнить методами управленческого учета в целях повышения качества
финансового планирования и оптимизации финансовой стратегии предприятия в
планируемом периоде. 2. Роль методов прогнозирования, моделирования и оптимизации
определяется их местом в системе управленческого учета. Эти методы
применяются на предварительной стадии планирования финансовых результатов и
служат связующим звеном между двумя этапами процесса управления финансовыми
результатами: этапом финансового анализа и этапом финансового планирования. 3. Для прогнозирования и оптимизации распределения финансовых
результатов, а также для проведения углубленного финансового анализа в
подрядных строительных организациях Министерства обороны РФ целесообразно
применять отдельные методы финансового менеджмента, а именно: метод критического объема производства; метод сопряженного эффекта производственного и финансового рычагов; метод расчета предельной нормы потребления чистой прибыли. 4. Перечисленные выше методы следует применять в сочетании друг с
другом, а также в комплексе с другими методами управленческого учета. 5. Принцип непрерывности ведения управленческого учета предполагает
применение непрерывного краткосрочного прогнозирования финансовых
результатов, что потребует от финансово-плановых органов проведения
трудоемких вычислений. Решить эту проблему поможет применение ЭВМ на основе
формализации и алгоритмизации методов финансового менеджмента. 6. Анализ существующих методологических подходов и возможностей
автоматизации процесса управления финансовыми результатами предприятия
показал, что данная проблема в настоящее время успешно решается путем
создания сложных программных комплексов. Вместе с тем, применение этих
программных продуктов связано с серьезными трудностями, которые возникают
при выборе требуемой бухгалтерской программы, а также при ее внедрении и
первоначальной настройке. Кроме того, проведение комплекса мероприятий по
автоматизации процесса управления финансами предприятия требует больших
единовременных затрат на приобретение ЭВМ и программного обеспечения, а
также на настройку, внедрение и освоение программных комплексов. Таким образом, в следующей главе дипломной работы необходимо
согласовать рассмотренные в параграфе 2.2 методы управления финансовыми
результатами с существующей в подрядных строительных организациях
Министерства обороны РФ системой планирования, учета и анализа финансовых
результатов путем разработки подробной методики оценки, прогнозирования и
оптимизации распределения прибыли. Затем, на основе методологических
подходов, изложенных в параграфе 2.3 дипломной работы, целесообразно
автоматизировать разработанную методику путем составления программы для
персональной ЭВМ в среде СУБД "FoxPro 2.6". III. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕХАНИЗМА ФОРМИРОВАНИЯ И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИБЫЛИ
ПОДРЯДНЫХ СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ 3.1. Разработка и обоснование методики оценки, прогнозирования и
оптимального распределения прибыли в подрядной строительной организации Основные направления совершенствования механизма формирования и
распределения финансовых результатов целесообразно объединить в несколько
групп, исходя из структуры данного механизма, а также с учетом его
внутренних и внешних связей в рамках финансового механизма и системы
управления финансами подрядной строительной организации. Основные направления совершенствования механизма формирования
финансовых результатов включают: оптимизацию учетной политики строительных организаций; комплекс мероприятий, обеспечивающих законное и правильное определение
объема выручки от реализации строительной продукции, суммы налога на
добавленную стоимость, сумм налогов относимых на финансовые результаты, а
также размеров издержек производства, что влияет на точность и
достоверность определения финансовых результатов. Основные направления совершенствования механизма распределения
финансовых результатов включают: оптимизацию системы налогообложения прибыли; разработку такой системы
ставок и льгот налога на прибыль, которая будет стимулировать использование
чистой прибыли строительных организаций, прежде всего, на развитие и
совершенствование собственной производственной базы; изжитие непроизводительных затрат и потерь; разработку и реализацию
мероприятий, направленных на преодоление кризиса неплатежей в целях
постепенного снижения сумм пени и штрафов, уплачиваемых в бюджет и
внебюджетным фондам; оптимизацию распределения чистой прибыли, остающейся в распоряжении
строительной организации, на фонды потребления и фонды накопления; комплекс мероприятий, обеспечивающих целесообразное и эффективное
использование средств фондов потребления и накопления. Группа направлений совершенствования методов управления формированием
и распределением прибыли включает разработку и внедрение перспективных
методов оценки, анализа, прогнозирования и планирования финансовых
результатов, а также методов оперативного контроля за ходом выполнения
плана по прибыли, в том числе и в условиях автоматизации. Меры по совершенствованию финансового механизма строительных
организаций необходимо отразить в руководящих документах, так как
преобразования в функциональном звене финансового механизма обязательно
должны сопровождаться развитием нормативно-правовой базы финансов подрядных
строительных организаций. Обозначив группы направлений совершенствования механизма формирования
и распределения финансовых результатов, рассмотрим отдельные направления
более подробно. Важным резервом роста финансовых ресурсов подрядных строительных
организаций является совершенствование их учетной политики. Давно назрела
необходимость перейти к учету реализации готовой строительной продукции по
факту ее фактической оплаты, а не по факту предъявления счета заказчику,
так как в настоящее время продолжается практика разорения оборотных активов
строительных организаций путем изъятия в бюджет реальных средств исходя из
"фиктивных" размеров полученной прибыли, которая фактически "заморожена" в
дебиторской задолженности заказчиков и отсутствует на расчетных счетах
подрядных строительных организаций. Стабилизация финансового положения строительных организаций возможна
лишь на основе реконструкции и технического перевооружения собственной
производственной базы, а также на основе сокращения продолжительности
строительства. К сожалению, в настоящее время строительные организации не в
состоянии направлять в создаваемые для этой цели фонды накопления
значительные финансовые ресурсы. Проведение модернизации собственной
производственной базы потребует крупных ассигнований, что невозможно без
снижения нагрузки на финансы строительных организаций. С этой целью необходимо ввести некоторые налоговые льготы:
освобождение от налогов той части прибыли, которая направляется на выплату
процентов за кредит, предназначенный для модернизации собственной
производственной базы; а также зачет временных убытков, связанных с
реконструкцией, в налогооблагаемой прибыли последующих лет. С целью выхода из тяжелого финансового положения и обеспечения
безубыточной работы, в каждой строительной организации необходимо провести
комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности. При этом главным
финансовым показателем следует считать прибыль. Чтобы управлять массой и
динамикой прибыли, следует постоянно держать в центре внимания как
производственные показатели, являющиеся основными факторами роста прибыли,
так и коммерческую сторону работы, то есть процесс реализации готовой
строительной продукции заказчикам, в то время как во многих строительных
организациях стиль и методы работы финансово-плановых органов серьезно
устарели. Вместе с тем, вопросы управления финансовыми результатами
предприятия в современных условиях являются одним из важнейших объектов
исследования российского финансового менеджмента. Применение в практике
финансово-плановых органов современных методов управления финансами будет
способствовать повышению качества финансового планирования и обоснованности
принимаемых руководством управленческих решений. Таким образом, в соответствии с целью и основными задачами дипломной
работы, в этой главе основное внимание будет уделено разработке методики
оценки, прогнозирования и оптимального распределения прибыли с учетом
действующих правил организации и ведения бухгалтерского учета. Данная
методика должна обеспечить объективную оценку финансовых результатов в
отчетном периоде, оценку показателей финансового риска, прогноз финансовых
результатов в планируемом периоде, проверку обоснованности плана по прибыли
и оперативный контроль за ходом его выполнения, а также расчет оптимальной
нормы потребления чистой прибыли исходя из плана по объему строительно-
монтажных работ. Целью разработки методики является создание универсального инструмента
управления процессом формирования и распределения финансовых результатов
для руководителей и финансово-плановых органов подрядных строительных
организаций. Методика оценки, прогнозирования и оптимального распределения прибыли
должна включать следующие разделы: 1. Методику сбора и систематизации исходных данных.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
|