Данная функция осуществляет быстрый запуск ранее созданных запросов

.

6. Экспорт результатов запросов в Excel

В связи с тем, что в данной информационной системе я не вижу необходимости в создании специального редактора печати, эта функция предназначена для возможного экспортирования результатов запросов в формат электронной таблицы Excel и дальнейшей печати с помощью средств Excel.

7. Начальные настройки

Данная функция дает возможность к гибкой настройке параметров системы и созданию более дружественного интерфейса для пользователя

.

4.3 Обоснование выбора средства реализации

При выборе средств реализации системы ключевую роль сыграли аналитические материалы специалистов рынка компьютерных технологий , инструменты и особенности работы заказчиков. Анализ средств используемых при подготовке документов в компании, позволил мне отметить, что основным пакетом является широко распространённый программный продукт корпорации
Microsoft – Office 97. Предыдущий вариант системы внутреннего учёта ЦБ был реализован на MS Access 97, так же MS Access 97 был назван лучшим продуктом среди персональных СУБД в 1997 году. Принимая во внимание размеры и особенности документооборота компании – заказчика , по-моему мнению, нет никакой необходимости в столь мощной технологии реализации, как клиент/сервер. Следуя всем выше приведённым доводам, в качестве средства реализации баз данных был выбран MS Access 97. Для интерфейса пользователя и основных функции, обеспечивающих работу с таблицами, можно использовать
Visual Basic. За него говорит ряд факторов. Во-первых, Visual Basic является официальным внутренним языком пакета Microsoft Office 97, что способствует большей надёжности при работе с компонентами пакета. Во- вторых, Visual Basic реализован в стандарте технологии ООП, что является наиболее эффективным направлением реализации программных продуктов.

4.4 Обеспечение системы

4.4.1 Требования к аппаратному и программному обеспечению

Информационная система может использоваться как в локальной сети так и на отдельно работающей машине. Рекомендуемыми характеристиками для компьютера являются :

. Процессор не ниже Pentium - 100 MHz;

. ОЗУ не меньше 32 Мбайт;

. Свободного дискового пространства не менее 10 Мбайт.

Необходимо учесть, что реально используемый размер базы будет постоянно расти, по - этому необходимо заранее побеспокоиться о выделении необходимого дискового пространства (среднее увеличение базы за год примерно 450 Кбайт). Объём занимаемый программой вместе с библиотеками
Visual Basic около 4.2 Мбайт.

В связи с тем , что работа разработанной системы осуществляется в среде Windows 95 и наличие пакета прикладных программ Microsoft Office 97 является желательным, требования к минимальной архитектуре ограничиваются требованиями выдвигаемыми ОС Windows 95.

5 Экономическое обоснование проекта

5.1 Обоснование целесообразности проекта

Реальная потребность в разработке новой информационной системы возникает в результате ряда причин. Во-первых, в связи с тем, что с января
1997 года вступили в силу новые стандарты внутреннего учета операций для брокеров и дилеров - членов НАУФОР. Во-вторых, ранее разработанная система, реализованная на MS Access 7.0, обладала явной избыточностью структуры данных. И в третьих, функциональные возможности аналога резко ограниченны, что не позволяет создавать необходимые отчёты, удовлетворяющие как новым стандартам НАУФОР, так и внутренним потребностям компании.

5.2 Комплекс работ для разработки проекта

Для разработки системы необходимо задействовать два человека:

- руководитель проекта;

- исполнитель ( инженер-программист ).
Основные этапы работ выглядят следующим образом:

1. Техническое задание;

1 Особенности создания;

1.1.1. Постановка задачи;

1.1.2. Изучение нормативной базы;

3. Изучение функциональных возможностей аналогов;

2. Научно-исследовательские работы;

1. Существующие методы решения;

2. Определение входных и выходных данных;

3. Выбор языка программирования;

4. Технико-экономическое обоснование;

2. Технический проект;

1. Структура системы;

2. Структура баз данных;

3. Структура среды пользователя;

4. Алгоритмы основных задач;

3. Рабочий проект;

1. Программирование задач проекта;

2. Отладка;

4. Оформление рабочей документации.

5.3 Расчёт и обоснование затрат на разработку проекта

В структуре капитальных вложений, связанных с автоматизацией обработки информации, выделяют капитальные вложения на разработку проекта автоматизации ( производственные затраты ) и капитальные вложения на реализацию проекта ( затраты на внедрение ) .

К = Кп + Кр , (5.1)

где Кп - капитальные вложения на проектирование, руб. ;

Кр - капитальные вложения на реализацию проекта, руб.

Суммарные затраты на проектирование определяются :

Кп = [ ((tpi * Зоi + Здi + Зотi ) + tmо*Cm*km] * (1+(н) , (5.2) i

где tpi - время , затраченное на разработку данной системы разработчиком i- ой категории, чел.дн. ;

Зоi - основная заработная плата разработчика i-ой категории, руб./мес.

;

Здi - дополнительная заработная плату разработчика программы i-ой категории, руб. ;

Зотi - начисления органами социального страхования на заработную плату разработчика программы i-ой категории, руб. ; tmo - машинное время ЭВМ, необходимое для разработки проекта, час. ;

Cm - стоимость 1 часа машинного времени , руб./час.; km - коэффициент мультипрограммности, показывающий распределение времени работы ЭВМ в зависимости от количества пользователей;

(н - коэффициент, учитывающий накладные расходы организации, в которой разрабатывается данная программа, в долях или процентах к основной зарплате разработчиков или прямым затратам, 20% .

Затраты на основную заработную плату разработчиков программы рассчитываются по формуле :

Зоi = Здi + Тi , (5.3)

где

Здi - среднедневная заработная плата разработчика i-ой категории, участвующего в разработке проекта, руб./дн.;

Тi - трудоёмкость работ, выполняемых проектировщиком i-ой категории при выполнении проекта, чел./дн.

Данные по расчёту основной заработной платы приведены в таблице 5.2.
Дополнительная заработная плата ( 10% от основной заработной платы) .

Таблица 5.2
|Должность |Оклад,|Ср. |Затраты |Фонд |Доп.зар|Итого |
| | |дневная|времени на |заработной|плата ,|начисл.|
| |руб. |ставка,|разработку, |платы, | |, руб. |
| | |руб. |чел./дн. |руб. |руб. | |
|Руководитель|1000 |45.45 |9.4 |427.23 |42.72 |469.95 |
|Инженер-прог|600 |27.27 |142.6 |3888.7 |388.87 |4277.57|
|раммист | | | | | | |
|Итого: |4315.93 |431.59 |4747.52|

Начисления органам социального страхования на заработную плату занесены в таблицу 5.3 .
Таблица 5.3
|Начисления |Проценты |Руководитель|Инженер-программис|
| | |, руб. |т, руб. |
|Пенсионный фонд |28 |131.58 |1197.71 |
|Медицинское страхование|3.6 |16.92 |153.99 |
|Социальное страхование |5.4 |25.38 |230.99 |
|Фонд занятости |1.5 |7.05 |64.16 |
|Итого: |180.93 |1646.85 |

Стоимость одного часа машинного времени составляет 3 руб.
Полное время работы за компьютером приблизительно составило 81 день.
Общая стоимость машинного времени :

tmo*Cm*kt = 81 * 8 * 3 = 1944 руб.

Используя формулу 5.2 получаем что затраты на проектирование составляют:

Кп = [ ( 427.23 + 42.72 + 180.93 + 3888.7 + 388.87 + 1646.85 ) +

+ 1944 ] * 1.2 = 10223.16 руб.

Капитальные вложения на реализацию проекта Кр определяются по формуле
:

Кр = Ко + Кзд + Кпп + Ксв + Киб + Кпк , (5.4)

где

Ко - затраты на основное и вспомогательное оборудование;

Кзд - затраты на реконструкцию здания;

Кпп - затраты на приобретение типовых разработок;

Ксв - затраты на прокладку линий связи;

Киб - затраты на создание информационной базы;

Кпк - затраты на подготовку и переподготовку кадров.

Затраты на основное и вспомогательное оборудование рассчитываются по формуле:

Ко = ( Цостj * Qj * Gj , (5.5) j

где

Цостj - остаточная стоимость j-ого вида технических средств, используемых при решении задачи, руб. ;

Qj - количество единиц оборудования j-го вида, используемого при решении задачи, шт.;

Gj - коэффициент загрузки j-го вида технических средств при обработке информации по задаче.

Остаточная стоимость рассчитывается как :

где

Смодj - затраты на модернизацию j-го вида средств, руб.; aj - норма годовых амортизационных отчислений, %;

Тслj - количество лет , отработанных j-м видом технических средств от момента установки до момента внедрения задачи.

При расчете трудоемкости обработки информации по задаче необходимо учитывать частоту ее решения, т.е. сколько раз в год повторялся расчет.
Годовая трудоемкость обработки информации по задаче рассчитывается по формуле:

Tij = tij * Ui , (5.7)

где tij- трудоемкость однократной обработки информации i-ой задачи на j- м виде технических средств, маш.-час.;

Ui - периодичность решения i-ой задачи, раз в год.

Коэффициент загрузки технических средств определяется по формуле:

где

Фэфj - годовой эффективный фонд времени работы технического средства.

Исходные данные для расчета затрат на основное и вспомогательное оборудование (Ko) приведены в таблице 5.4 :

Таблица 5.4
|Величины |ПК |
|Цбалj , руб. |4500 |
|Cмодj , руб. |0 |
|aj , % |10 |
|Тслj , лет |1.5 |
|Цостj , руб. |3825 |
|Ui , раз/год |1000 |
|tij , маш. час |0.08 |
|Tij , маш.час.раз./год |80 |
|Фэфj , раз. |3000 |
|Gj , ч/год |0.03 |
|Qj , шт. |3 |
|Ко , руб. |344.25 |

Затраты на подготовку и переподготовку кадров определяются по формуле:

Кпк = ( ( tni * Зоi + Здi + Зсi ) * ( 1 + (н )
(5.9) i

Таблица 5.5
|tni , дней |Зоi , |Здi , |Зсi , |N |
| |руб./дн |руб./дн |руб./дн | |
|0.625 |45.45 |4.54 |19.25 |3 |

В таблице 5.5 приведены значения коэффициентов формулы 5.9 , таким образом Кпк будет равно:

Кпк = ( 0.625 * 45.45 + 4.54 + 19.25 ) * 1.2 * 3 = 187.91 руб.

Киб = 0 ; Кзд = 0 ; Ксв = 0 ; Кпп = 0 .

Рассчитывая по формуле 5.4 Кр получаем :

Кр = 344.25 + 0 + 0 + 0 + 0 + 187.91 = 532.16 руб.

По формуле 5.1 получаем :

К = 10223.16 + 532.16 = 10755.32 руб.

5.4 Расчёт и обоснование эксплуатационных затрат

Эксплуатационные затраты на систему в целом рассчитываются по формуле
:

Стек = Сзп + Са + Сэ + Срем + См + Сн , (5.10)

где

Сзн - затраты на заработную плату основную и дополнительную с отчислением в соцстрах , руб.;

Са - амортизационные отчисления от стоимости оборудования , руб.;

Сэ - затраты на энергию , руб.;

Срем - затраты на текущий ремонт оборудования , руб.;

См - затраты на материалы , руб.;

Сн - накладные расходы , руб.

Затраты на заработную плату основную и дополнительную с отчислениями в соцстрах производственного персонала ВЦ рассчитываются по формуле :

Сзп = ( (tэi * Зоi + Здi + Зсi ) , (5.11)

где tэi - время, затраченное в процессе эксплуатации задачи работником, чел.дн.

Параметры формулы 5.11 внесены в таблицу 5.6 :

Таблица 5.6
|tэi , |Зоi , |U, раз|Здi , |Зсi , |N |
|чел.дн |руб./дн. | |руб./дн. |руб./дн. | |
|0.01 |45.45 |1000 |45.45 |192.5 |3 |

Сзп = (0.01*1000 * 45.45 + 45.45 + 192.5) * 3 = 2077.35 руб.

Сумма амортизационных отчислений рассчитывается следующим образом :

где

Цбалj - балансовая стоимость j-го вида оборудования, руб.; tpj - время работы j-го вида оборудования , ч.;

Aj - норма годовых амортизационных (10%) отчислений для j-го вида оборудования , %;

Qj - количество единиц оборудования j-го вида, шт.;

Фэфj - эффективный фонд времени работы оборудования в год .

Параметры формулы 5.12 приведены в таблицу 5.7 :

Таблица 5.7
|Цбалj , |tpj , ч |Аj , % |Qj , шт. |Фэфj , год. |
|руб. | | | |ч. |
|4500 |80 |10 |3 |3000 |

Са = 0.01 * ( 4500 * 10 * 3 * 80) / 3000 = 36 руб.

Затраты на энергию рассчитываются по формуле:

n

Сэ = ? Nj * tpj * Qj * Kmj * Tэ , (5.13) j где

Nj - установленная мощность j-го вида технических средств, равен 0.25 кВт ; tpj - время работы j-го вида оборудования, ч.;

Кмj - коэффициент использования установленной мощности оборудования, равен 0.9;

Тэ - тариф на электроэнергию , руб./кВт.ч (Тэ = 0.36руб/кВт.ч).

Сэ = 0.25 * 80 * 3 * 0.9 *0.36 = 19.44 руб .

Затраты на текущий ремонт рассчитываются по формуле :

где

Hpj - норматив затрат на ремонт (Hpj=0.05).

Срем = ( 0.05 * 4500 * 80 ) / 3000 = 6 руб.

Расходы на материалы включают расходы на бумагу и носители информации.
Сумма расходов :

См = 25 * 5 + 50 * 3 = 275 руб .

Накладные расходы включают затраты на содержание административно- управленческого персонала и составляют 20 %:

Сн = 0.2 * 2413.79 = 482.76 руб.

Таким образом эксплуатационные затраты по формуле 5.10 будут равны :

Стек = 2077.35 + 36 + 19.44 + 6 + 275 + 482.76 = 2896.55 руб.

Для расчёта эксплуатационных затрат аналога рассчитаем соответствующие параметры.

Параметры формулы 5.11 для аналога внесены в таблицу 5.8.
Таблица 5.8
|tэi , |Зоi , |Доп.затраты |Здi , |Зсi , |N |
|чел.дн |руб./дн.|времени, чел.дн.|руб./год|руб./год. | |
| | | |. | | |
|10 |45.45 |32 |190.89 |808.43 |3 |

Сзп = ((10+32) * 45.45 + 190.89 + 808.43) * 3 = 8724.66 руб.

Сумма амортизационных отчислений рассчитывается по формуле 5.12 .
Параметры приведены в таблице 5.9 :

Таблица 5.9
|Цбалj , |tpj , ч |Аj , % |Qj , шт. |Фэфj , год. |
|руб. | | | |ч. |
|4500 |80 |10 |3 |3000 |

Са = 0.01 * ( 4500 * 10 * 3 * 80) / 3000 = 36 руб.

Затраты на энергию рассчитываются по формуле5.13. :

Сэ = 0.25 * 80 * 3 * 0.9 *0.36 = 19.44 руб .

Затраты на текущий ремонт рассчитываются по формуле 5.14 и равны :

Срем = ( 0.05 * 4500 * 80 ) / 3000 = 6 руб.

Расходы на материалы включают расходы на бумагу и носители информации.
Сумма расходов :

См = 25 * 5 + 50 * 3 = 275 руб .

Накладные расходы включают затраты на содержание административно- управленческого персонала и составляют 20 %:

Сн = 0.2 * 9061.1 = 1812.22 руб.

Таким образом эксплуатационные затраты для аналога по формуле 5.10 будут равны :

Стек = 8724.66 + 36 + 19.44 + 6 + 275 + 1812.22 = 10873.32 руб.

5.5 Оценка экономической эффективности проекта

Оценка экономической эффективности вариантов проектных решения основывается на расчете показателей сравнительной экономической эффективности капитальных вложений или получаемой прибыли от внедрения.

Экономический эффект от использования разрабатываемой системы определяется по формуле:

Э = ( C1 - C2) * A2, (5.15)

где

Э - экономический эффект от использования разрабатываемой программы, руб.;

С1,С2 - себестоимость единицы работ, выполняемых по базовому и нормативному вариантам, руб.;

А2 - годовой объём выпуска продукции повышенного качества , натур.ед.

Э = ( 10873.32 – 2896.55 ) * 4 = 31907.08 руб.

Расчётный коэффициент экономической эффективности (Ер) показывает величину экономии на текущих эксплуатационных затратах (dC), на один рубль единовременных капитальных вложений (К) :

где dC = ( C1 – C2 ) * A2 .

Таким образом подставляя соответствующие значения получаем:

Ер = 31907.08 / 10755.32 = 2.97

Так как Ен=0.33 , а Ер > Ен , то из этого следует ,что проектирование и внедрение функциональных и обеспечивающих элементов считается эффективным.

Расчётный срок окупаемости капитальных вложений в разработку определяется как величина, обратная расчётному коэффициенту эффективности :

Тр = 1 / 2.97 = 0.34 года .

Нормативный срок окупаемости Тн = 3 года , т.е. этот коэффициент так же показывает, что использование капитальных вложений является эффективным .

6 Заключение

В ходе выпускной квалификационной работы было произведено знакомство с используемой технологией ведения внутреннего учёта в инвестиционной компании и новыми особенностями учётной политики, предложенными НАУФОР.
Проведено исследование действующей в компании информационной системы, выявлены проблемы и предложены варианты их решения. Немалую роль в выработке решений сыграл обзор программно-технических комплексов, осуществляющих ведение внутреннего учёта, а в особенности обзор их функциональных возможностей.

В конечном итоге был предложено создание информационной системы, осуществляющей учёт операций с ЦБ и позволяющей формировать с помощью редактора запросов, отчёты различной сложности

По сравнению с предыдущим вариантом информационной системы необходима функциональная целостность, достаточно высокая универсальность, надёжность получаемых результатов , и удобство интерфейса пользователя.

В ходе выпускной квалификационной работы так же разработано- экономическое обоснование планируемой системы

7 Список использованных источников

1. А.Афанасьев, Как управлять документооборотом, Москва, Рынок ценных бумаг

№8,№9, 1997 г.;
2. А.Тимонин, Распределённые хранилища данных, Москва, Рынок ценных бумаг

№17, 1997 г.;
3. Б.Алёхин, Надёжный бэк-офис сохранит прибыль и хорошую репутацию,

Москва, Рынок ценных бумаг №19, 1996 г.;
4. А.Чёрный, Широкая сфера использования «Сферы», Москва, Рынок ценных бумаг № 22, 1996 г.;
5. Ехлаков Ю.П., Г.А. Ходжаев , Теоретические основы автоматизирован-ного управления. – Ставрополь, 1992г. 191с.;
6. Организационно-экономическое обоснование разработки элементов автоматизированных систем обработки информации и управления: методическое указание по дипломному проектированию для студентов ФСУ. – Томск: ТИАСУР,

1990 г.;
7. Робинсон С. Базы данных шагнули в Windows 95. – Москва, Мир ПК № 7-8

1996г.;
8. Курило А. Лучшие продукты 1997 года. – Москва , Мир ПК № 1 1998г.;
9. Колесников В. И., Ценные бумаги, - М.: Финансы и статистика, 1998г.
10. Белов В. А. Ценные бумаги в российском гражданском праве. – М.:

"ЮрИнфор"

-----------------------

Журнал учёта операций

Редактор запросов

Помощь

Настройка системы

Экспортирование результатов в Excel

Выполнение запросов

Создание запросов

Сжатие баз

Импортирование данных

Ведение Журнала

Ведение баз справочников

Система

Требования

и стандарты

договора

Отчёты

внешнего назначения

Отчёта

внутреннего назначения

Подтверждения

из бухгалтерии

Бухгалтерия

Подтверждение об оплате

Отчёты о заключённых сделках

Бэк - офис

Документы внутренней отчётности

Отчёты по оценке портфеля и движению по счётам ЦБ

Договора (тикеты)

Фронт - офис

??????????????????–??/?????†???????????????"???????????????????"???–??/?????
†???††††††††††????????????????"???????–??/?????†??????

[pic]

(5.14)

[pic]

(5.12)

(5.8)

[pic]

[pic]

, (5.6)

(5.16)

[pic]

(5.17)

[pic]

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7