Меню
Поиск



рефераты скачать Учет и аудит финансовых активов

В особенности тщательно должны проверяться оплаченные лимитированными чеками железнодорожные накладные, счета и квитанции других организаций. Случается, что оплаченные расчетными чеками документы снова прибавляются к авансовым отчетам подотчетных лиц и вторично оплачиваются.

Во время проверки расчетов с использованием разных форм безналичных расчетов контролер должен обратить внимание на наличие всех оправдательных документов, а в ряде случаев - провести встречную проверку в банке или в организации, с которой были осуществлены расчеты. Особое внимание следует уделить расчетным операциям, проведенным по чекам, аккредитивам или с использованием векселей. Здесь иногда встречаются ошибки, нарушения действующего порядка, а иногда - мошенничество. Типичные нарушения, которые возникают в операциях по счетам в банках, приведенные в табл. 3.4.

Таблица 3.4  Основные нарушения в операциях по счетам в банке.

N° п/п

Возможное нарушение

Характеристика нарушения

1


Неполное отображение в учете операций по счету в банке для утаивания, присвоения средства

·        не отображения поступления сумм, полученных из банка и одновременное не отображение поступления сумм на счет на такую же сумму

·        временное отнесение соответствующих сумм на расчеты с банком по претензиям

2


Безналичные перечисления средств не по назначению


·        перечисления средств поставщикам с искривлением текста, которые оплачиваются со счета или с подменой копий банковских поручений

·        перевод денежного средства подставным лицам за якобы выполненные работы или в порядке погашения задолженности

3


Некорректное отображение операций на счетах в банках в регистрах синтетического учета


·        некорректное составление проводок

·        неправильный вывод остатков

·        несоответствие записей в регистрах записям в первичных документах


 3.2. Аудит финансовых инвестиций и рекомендации по повышению их эффективности

В процессе хозяйственно-финансовой деятельности ОАО «Стромацемент» может осуществлять отвлечение средств в виде финансовых инвестиций с целью получения дополнительного дохода – дивидендов, процентов и т.д.

К финансовым инвестициям относятся инвестиции в уставные капиталы других организаций и совместную деятельность, а также займы, предоставленные другим экономическим субъектам.

Для целей учета, в зависимости от сроков отвлечения средств и их целевого назначения, финансовые инвестиции подразделяются на краткосрочные и долгосрочные.

К краткосрочным финансовым инвестициям можно отнести займы, предоставленные другим экономическим субъектам на срок до 12 месяцев.

К долгосрочным инвестициям (на срок более 12 месяцев) относятся вклады в уставные капиталы и совместную деятельность, затраты на приобретение акций других экономических субъектов, паи, а также займы, предоставленные другим экономическим субъектам.

Основная цель аудита финансовых инвестиций – получение подтверждения законности деятельности экономического субъекта за проверяемый период. В связи с этим аудитор должен ответить на следующие вопросы.

1.     Насколько полно и своевременно оформлены все необходимые документы:

·         по оценке, учету и инвентаризации финансовых инвестиций;

·         по сохранности, выбытию (погашению) и реализации ценных бумаг;

·         по учету результатов от финансовых вложений.

2. Соблюдены ли требования налогового законодательства.

При проведении проверки аудиторская организация (аудитор) должна выделить для себя основные направления проверки, как:

1.     Аудит инвестиций в уставные капиталы других организаций.

2.     Аудит инвестиций в совместную деятельность.

3.     Аудит учета вложений в займы:

·         на срок до 12 месяцев;

·         на срок более 12 месяцев.

Первые два направления предполагают проверку оформления документов и учета финансовых инвестиций на срок более 12 месяцев. Третье – предполагает проверку учета краткосрочных и долгосрочных займов, предоставленных другим организациям.

Из анализа этих направлений проверки вытекают следующие задачи:

1.     Подтвердить правильность ведения учета долгосрочных и краткосрочных финансовых инвестиций;

2.     Подтвердить правильность документального оформления вложений в уставные капиталы других организаций и совместную деятельность.

3.     Установить правильность и своевременность получения доходов от финансовых инвестиций.

4.     Подтвердить достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности по:

·         долгосрочным финансовым инвестициям;

·         краткосрочным финансовым инвестициям.  

Источники информации для проверки учета финансовых инвестиций можно разделить на несколько групп.

1.                     Первичные учетные документы по учету финансовых инвестиций:

·         документы приема-передачи вкладов в уставные капиталы других организаций;

·         документы приема-передачи вкладов в совместную деятельность;

·         свидетельства на суммы произведенных вкладов в другие предприятия;

·         документы приема-передачи ценных бумаг;

·         платежные поручения и выписки банка;

·         приходные и расходные кассовые ордера.

2. Документы, устанавливающие обязательства сторон по сделкам:

·         учредительные документы;

·         выписки из реестра акционеров;

·         выписки из протоколов собраний акционеров, учредителей, совета директоров и т.п.;

·         сертификаты акций и другие ценные бумаги;

·         договоры займа;

·         договоры о совместной деятельности (договоры простого товарищества).

3. Учетные регистры: Главная книга, журналы-ордера, ведомости, машинограммы.

Состав учетных регистров определяется формой бухгалтерского учета (журнально-ордерная, мемориально-ордерная и т.п.), а также статусом экономического субъекта.

4.Формы учетной документации по инвентаризации:

·         приказ о создании комиссии по инвентаризации;

·         ведомости результатов инвентаризации;

·         инвентаризационные описи ценных бумаг, бланков строгой отчетности и т.п.

5. Прочие, например, Книга учета ценных бумаг, и т.д.

Планирование аудиторской проверки финансовых инвестиций осуществляется на основе сводного общего плана и сводной программы аудита экономического субъекта.

Общий план проверки финансовых инвестиций должен учитывать направления аудита данного участника, рассмотренные выше. Примерная форма и содержание общего плана и программы аудита приведены в табл. 3.5.

Общий план и программа аудиторской проверки финансовых инвестиций могут быть дополнены с учетом следующих моментов:

Финансовые вложения в уставные капиталы других экономических субъектов, совместную деятельность, а также займы могут осуществляться:

·        денежными средствами;

ценными бумагами;

·        имуществом или готовой продукцией;

нематериальными активами.

Денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций при учреждении общества, проводится по соглашению между учредителями.

Расчеты по налогам с доходов в виде дивидендов, полученных по акциям, принадлежащим предприятию-акционеру и удостоверяющим право владельца этих ценных бумаг на участие в распределении прибыли предприятия-эмитента, представляют в налоговые органы по месту своего нахождения предприятия, выплачивающие эти доходы, в пятидневный срок со дня начисления доходов акционерам, учредителям, но не позднее 10 дней после распределения этих доходов (объявления советом директоров промежуточного размера дивидендов или окончательного размера дивидендов, объявленного общим годовым собранием акционеров). Уплата налога в бюджет производится в пятидневный срок со дня, установленного для представления расчета.

Экономические субъекты уплачивают налоги с доходов в виде дивидендов, полученных по акциям, принадлежащим предриятию-акционеру и удостоверяющим право владельца этих бумаг на участие в распределении прибыли предприятия-эмитента, доходов по иным ценным бумагам по ставке 15% у источника этих доходов. Ответственность за удержание и перечисление налогов в бюджет несет предприятие, выплачивающее доход.

Уплата налога в бюджет производится в пятидневный срок со дня, установленного бдя представления расчета. Расчет в налоговый орган с указанных доходов представляется в произвольной форме в сроки, установленные для представления бухгалтерских отчетов и балансов, т.е. не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

Для обоснованного выражения своего мнения о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности аудитор должен получить достаточные для этого аудиторские доказательства на основе аудиторских процедур, к которым относятся:

·      детальная проверка верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам;

·      аналитическая процедура;

·      проверка (тестирование) средств внутреннего контроля.

Собирая аудиторские доказательства, аудитор может применить одну или несколько процедур вне зависимости от того, проверяется одна хозяйственная операция или группа их. При проверке данного участка аудитор в соответствии с российским правилом (стандартом) аудита «Аудиторские доказательства», применяется следующие способы получения доказательств:

·      пересчет;

·      инвентаризация;

·      проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций и составления отчетности;

·      подтверждение;

·      проверка документов.

Пересчет используется для подтверждения достоверности расчетов сумм полученных доходов (дивидендов, процентов), налоговых расчетов, показателей отчетности, в частности, отчета о прибылях и убытках, и др.

Инвентаризация используется для проверки фактической передачи материальных ценностей в качестве вкладов в уставные капиталы  других организаций, в совместную деятельность и т.д.

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций может применятся в различных случаях, например, при проверке финансовых вложений (по любому из направлений)аудитор проверяет соответствие применяемой экономическим субъектом корреспонденции счетов Инструкции по применению Плана счетов, а при проверке вложений в совместную деятельность – соответствие произведенных операций по законодательству.

При проверке соблюдения правил составления отчетности аудитор проверяет отчетность экономического субъекта на предмет ее достоверности и соответствия требованиям нормативных и законодательных документов, например ПБУ 4/99.

Проверка документов может использоваться для подтверждения правильности отражения в бухгалтерском учете финансовых вложений, достоверности их оценки и т.д.

Подтверждение применяется для установления фактической передачи и приема вкладов в совместную деятельность, уставные капиталы других организаций и т.д. Прием вкладов может подтверждаться различными накладными; авизо; квитанциями к приходным ордерам и т.д.

При проверке финансовых вложений аудитор в соответствии с российским правилом (стандартом) аудита « Аналитические процедуры» может применять следующие типичные виды аналитических процедур:

·      сопоставление остатков по счетам за различные периоды;

·      сопоставление показателей бухгалтерской отчетности со сметными (плановыми) показателями;

·      оценка соотношений между различными статьями отчетности и сопоставление их с данными предыдущих периодов;

·      сопоставление финансовых показателей деятельности экономического субъекта со средними показателями соответствующей отрасли экономики;

·      сопоставление финансовой информации и нефинансовой (сведений о деятельности экономического субъекта, не отражаемой напрямую в системе его бухгалтерского учета).

Для более эффективного сбора аудиторских доказательств аудитор обязан квалифицированно спланировать, какие аналитические процедуры, в каком количестве и объеме необходимо выполнить для сбора нужных данных исходя их особенностей деятельности проверяемого экономического субъекта.

При организации учета финансовых инвестиций могут возникать ошибки и упущения. Приведем перечень наиболее распространенных ошибок:

·      отсутствие документов, подтверждающих фактические финансовые вложения;

·      оформление документов с нарушениями установленных требований;

·      исправление подлинников или заверенных в соответствии с законодательством документов;

·      фиктивные документы и операции;

·      некорректная корреспонденция счетов при отражении финансовых вложений в учете;

·      несоблюдение тождественности данных регистров бухгалтерского учета и показателей отчетности;

·      не отражаются в учете свершившиеся операции;

·      несовпадение данных синтетического и аналитического учета финансовых вложений;

·      не проводится (или проводится с нарушениями) в установленных законодательством случаях инвентаризация финансовых вложений;

·      неправильное исчисление налога на доходы;

·      неисполнение требований законодательных и нормативных документов.


3.3. Аудит дебиторской задолженности и пути ее сокращения

Учет дебиторской задолженности осуществляется на основании следующих первичных документов (табл. 3.6).

Таблица 3.6 Основание для учета дебиторской задолженности.

Шифр и название счета

Документы

1

2

36 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Накладные, счета-фактуры, акты принятия работ, услуг8, налоговые накладные, товарно-транспортные накладные (ТМ-1), товарные накладные, вексель, коммерческие документы (счета-фактуры – invoice), транспортные накладные (CMR – железнодорожная накладная, авианакладная, коносамент, товарно-транспортная накладная, упаковочные листы), платежные документы на перечисление сумм таможенных платежей и иных налогов на счета таможенных органов, расчеты бухгалтерии о наличии курсовых разниц

371 «Расчеты за выданными авансами»

Платежные поручения, в которых содержатся ссылки на заключенные договор

372 «Расчеты с подотчетными лицами»

Распоряжения руководителя о направлении работника в командировку. Список лиц, которые имеют право получать деньги в подотчет на хозяйственные нужны, утвержденный приказом руководителя. Авансовый отчет об израсходованных суммах и добавленные оправдательные документы: акт закупки, акты на списание представительских затрат в границах предусмотренных норм с приложением соответствующих документов на оплату счетов ресторанов, кафе, отелей и т.п., чеки, квитанции, счета магазинов, отелей, железнодорожные, авиационные и другие проездные билеты.

373 «Расчеты по начисленным доходам»

Расчеты бухгалтерии, ПКО, выписки банка

374 «Расчеты по претензиям»

Претензии, акты приема груза, решения судовых органов (арбитража), письменные соглашения поставщиков на предъявленные претензии, выписки учреждений банка на суммы, которые поступили в порядке удовлетворения претензий.

375 «Расчеты по возмущению причиненных убытков»

Протокол заседания инвентаризационной комиссии, приказ руководителя.

376 «Расчеты по займам членам кредитных союзов»

Договор между членами кредитных союзов, ПКО, выписки банка, ВКО, платежное поручение.

377 «Расчеты с иными дебиторами»

Авизо об оприходовании имущества участником, который ведет совместные дела, или первичный документ о получении имущества (копия накладной, квитанция к приходному ордеру и т.п.)

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15




Новости
Мои настройки


   рефераты скачать  Наверх  рефераты скачать  

© 2009 Все права защищены.