Для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных) применяется Акт о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4). Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем ОАО «ДТПС». Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материалов, запасных частей после разборки (демонтажа) объекта. Затраты по списанию и стоимость оставшихся материальных ценностей отражаются в разделе акта «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) составляется в ОАО «ДТПС» в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Первый экземпляр вместе с документом, подтверждающим снятие объекта с учета в автоинспекции, передается в бухгалтерию; второй - остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей, оставшихся после списания.

Для пообъектного учета всех видов основных средств применяется Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. № ОС-6), которая заполняется в одном экземпляре на основании первичных документов на поступление, выбытие, ремонт основных средств. При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта (достройка, дооборудование и т. п.) может быть открыта новая карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

Обязательными реквизитами карточек являются:

ü                 наименование и назначение объекта,

ü                 инвентарный номер,

ü                 организация-изготовитель,

ü                 дата и номер документа на оприходование,

ü                 первоначальная стоимость,

ü                 признак собственности,

ü                 краткая индивидуальная характеристика объекта,

ü                 срок полезного использования, норма амортизации, ее код.

В процессе эксплуатации в карточках делаются отметки о перемещении объекта внутри организации, о его ремонте и выбытии с указанием причины. Основанием для того служат данные первичных документов - актов (накладных) приема-передачи основных средств, актов на списание основных средств. При этом обязательными являются подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций. По наиболее важным объектам в отделе главного механика организации оформляется специальный паспорт.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в ОАО «ДТПС» по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. К ним относятся:

ü                 суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

ü                 суммы, уплачиваемые ОАО «ДТПС» за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

ü                 регистрационные сборы, государственные пошлины, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

ü                 невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

ü                 вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств.

В первоначальную стоимость объектов основных средств также включаются фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Переоценка объекта основных средств в ОАО «ДТПС» в рассматриваемом периоде не производилась.

3.3 Проверка учета основных средств по существу

1) Аналитический и синтетический учет основных средств

Учет основных средств в ОАО «ДТПС» ведется в соответствии с ПБУ 6/01 и организуется на основе принятого классификатора в разрезе инвентарных объектов. В настоящее время аналитический учет в ОАО «ДТПС» базируется на использовании унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки (ф. № ОС-6) (Приложение 2,3). Инвентарный объект как единица учета основных средств представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенного вида работ. Если объект включает несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается в ОАО «ДТПС» как самостоятельный инвентарный объект.

Для правильной организации аналитического учета и обеспечения контроля над сохранностью основных средств в ОАО «ДТПС» каждому инвентарному объекту, находящемуся в эксплуатации или в запасе, присвоен инвентарный номер, которые имеют кодовое обозначение. При этом для каждой номенклатурной группы основных средств отводится серия порядковых номеров, чтобы по коду можно было определить принадлежность объекта к той или иной классификационной группе. Инвентарный номер объекта сохраняется за ним в течение всего периода его эксплуатации в данной организации. Он проставляется на всех первичных документах, оформляющих наличие и движение объекта. При выбытии объекта его номер считается ликвидированным и вновь поступившему объекту не присваивается в течение пяти лет.

Синтетический учет основных средств в ОАО «ДТПС» ведется в соответствии с рабочим Планом счетов, утвержденным Приказом об учетной политике ОАО «ДТПС» Приложение 4.

Счет 01 «Основные средства» предназначен для учета наличия и движения основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, в доверительном управлении.

Счет 02 «Амортизация основных средств» применяется для отражения накопленной амортизации за время эксплуатации основных средств, принадлежащих организации на правах собственности и сданных в аренду, включая финансовую аренду.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» применяется для обобщения информации о затратах ОАО «ДТПС» в объекты, которые будут затем приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям» предназначен для обобщения информации об уплаченных или причитающихся к оплате ОАО «СПТС» суммах налога по приобретенным ценностям. К этому счету открыт субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных) отчетного периода ОАО «ДТПС». На этом счете находят отражение поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, а также расходы по продаже, выбытию объектов основных средств.

2) Учет приобретения основных средств за плату в ОАО «ДТПС»

Приобретенное оборудование, не требующее монтажа, зачисляются в основные средства по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по соответствующим субсчетам в сумме фактически произведенных затрат, включая затраты на доставку. При этом для отражения поступления каждого объекта основных средств используется утвержденный руководителем акт о приеме-передаче типовой формы (№ ОС-1), на основе которого составляются инвентарная карточка объекта и иные документы, подтверждающие их государственную регистрацию.

Для учета НДС при осуществлении вложений во внеоборотные активы в ОАО «ДТПС» используется счет 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС при приобретении основных средств», на котором учитываются суммы налога, выделенные в расчетных документах по строительству и приобретению основных средств. На сумму налога по приобретенным объектам дебетуется счет 19, субсчет и кредитуются счета расчетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

10 ноября 2004 года ОАО «ДТПС» приобрело по договорной цене у ПБОЮЛ Корнев В.М. автомобиль ГАЗ 3102. Стоимость автомобиля составляет 223 708,33 руб. НДС по приобретенному автомобилю – 44 741,67 руб. 12 ноября в соответствии с Приказом № 272 автомобиль принят на баланс ОАО «ДТПС». При этом были составлены следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств» К-т сч. 60 «Расчеты с разными поставщиками» - на стоимость автомобиля - 223 708,33 руб.;

Д-т сч. 19 «НДС», субсчет «НДС при приобретении основных средств» К-т сч. 60 «Расчеты с разными поставщиками» - на сумму НДС по приобретенному автомобилю - 44 741,67 руб.

Д-т сч. 01 «Основные средства» К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение отдельных объектов основных средств» - на стоимость автомобиля, принятого к учету - 223 708,33 руб.

При этом была бухгалтером ОАО «ДТПС» оформлена Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. № ОС-6) на автомобиль в одном экземпляре на основании счет-фактуры 212 от 10.11.2004 г.

3) Учет приобретения основных средств в ОАО «ДТПС» по договору лизинга

Бухгалтерский учет операций по финансовой аренде в ОАО «ДТПС» ведется в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга» от 17.02.1997 г. № 15 (в ред. от 23.01.01 № 7н).

В декабре 2001 года в ОАО «ДТПС» поступил по договору среднесрочного финансового лизинга № FL/006/2001 от 29.05.01 г. экскаватор 325 CL s/n CRB00174 от ООО «Барлоуорлд Сибирь». Стоимость приобретения составила 2 398 017,3 руб. Фактический срок эксплуатации экскаватора составляет 22 месяца при сроке полезного использования 85 месяцев. Сумма начисленной амортизации на дату ввода в эксплуатацию экскаватора составила – 1 014 545,8 руб., остаточная стоимость – 1 383 471,5 руб. Договором о лизинге предусмотрен выкуп экскаватора ОАО «ДТПС» (лизингополучателем) по истечении срока лизинга при условии внесения лизингополучателем всей обусловленной договором выкупной цены. Договором определено, что имущество учитывается на балансе лизингодателя. Экскаватор принят к бухгалтерскому учету в результате перехода права собственности к ОАО «ДТПС» 24.12.2004 г.

У ОАО «ДТПС» (лизингополучателя) лизинговое имущество – экскаватор, учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». В ОАО «ДТПС» по учету операций финансовой аренды (лизинга) сделаны следующие бухгалтерские проводки:

1. Д-т сч. 001 «Арендованные основные средства» - получен экскаватор (лизинговое имущество) по договору лизинга на сумму 2 398 017,3 руб.;

2. Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» К-т сч. 76 «Расчеты с разными кредиторами», субсчет «Задолженность по лизинговым платежам» - поступил экскаватор от ООО «Барлоуорлд Сибирь» на сумму 2 398 017,3 руб.

3. Д-т сч. 01 «Основные средства» К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Вложения в арендованные основные средства» - сформирован на балансе объект основного средства – экскаватор в сумме 2 398 017,3 руб.

4. Д-т сч. 20 «Основное производство» К-т сч. 76 «Расчеты с разными кредиторами», субсчет «Задолженность по лизинговым платежам» - на сумму начисленных лизинговых платежей от ОАО «ДТПС» - 83 264,5 руб.

и одновременно:

Д-т сч. 19 «НДС», субсчет «НДС при приобретении лизингового имущества» К-т сч. 76 «Расчеты с разными кредиторами», субсчет «Задолженность по лизинговым платежам» - на сумму НДС 16 652,9 руб.

5. Д-т сч. 76 «Расчеты с разными кредиторами», субсчет «Задолженность по лизинговым платежам» К-т сч. 51 «Расчетный счет» - на сумму уплаченного лизингового платежа 99 917,4 руб.

6. Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» К-т сч. 19 «НДС», субсчет «НДС при приобретении лизингового имущества» - НДС к возмещению в сумме 16 652,9 руб.

Бухгалтерские записи 4, 5 и 6 осуществляются бухгалтером ОАО «ДТПС» ежемесячно до полной выплаты ОАО «ДТПС» (лизингополучателем) суммы закрытия сделки - 2 398 017,3 руб., и перехода права собственности к ОАО «ДТПС».

В декабре 2004 года, согласно Акта приема-передачи Экскаватора 325 CL s/n CRB00174 от ООО «Барлоуорлд Сибирь» (Приказ по ОАО «ДТПС» № 387 от 23.12.2003 г.), экскаватор поставлен на баланс ОАО «ДТПС», при этом сделана следующая бухгалтерская запись:

7. Д-т сч. 01 «Основные средства» К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» - на сумму выкупленного ОАО «ДТПС» (лизингополучателем) по окончании срока лизинга экскаватора – 2 398 017,3 руб.

8. К-т сч. 001 «Арендованные основные средства» - на сумму выкупленного ОАО «ДТПС» (лизингополучателем) по окончании срока лизинга экскаватора – 2 398 017,3 руб.

4)Учет списания основных средств в ОАО «ДТПС» вследствие непригодности

С баланса ОАО «ДТПС» на основании Акта о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4) списан объект основного средства – кран на ж/д ходу КДЭ-163, пришедший в состояние непригодности и подлежащий ликвидации вследствие физического и морального износа.

Для учета выбытия объектов основных средств в ОАО «ДТПС» к счету 01 «Основные средства» открыт субсчет «Выбытие основных средств». В Бухгалтерском учете ОАО «ДТПС» были сделаны следующие записи:

Д-т сч. 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» К-т сч. 01 «Основные средства» - на сумму первоначальной стоимости списываемого объекта – 111 388,80 руб.;

Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств» К-т сч. 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - отражена начисленная амортизация в сумме 111 388,80 руб.;

Д-т сч. 10 «Материалы», субсчет «Прочие материалы» К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» - оприходован металлолом на сумму – 5 250 руб.;

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» К-т сч. 99 «Прибыли и убытки» - определен финансовый результат от ликвидации крана в сумме 5 250 руб.

5) Учет продажи основных средств в ОАО «ДТПС»

В декабре 2004 года ОАО «ДТПС» был продан автомобиль ГАЗ-31029 работнику ОАО «ДТПС» - Рашкину Анатолию Алексеевичу. Выбытие автомобиля ГАЗ-31029 вследствие продажи оформлено Актом приема-передачи основных средств (ф. № ОС-1), на основе которого бухгалтерия ОАО «ДТПС» произвела записи в Инвентарной карточке (ф. № ОС-6) (Приложение 3). Об изъятии карточки сделана отметка в инвентарной книге (списке) по местонахождению объекта.

При осуществлении продажи автомобиля ГАЗ-31029 бухгалтером ОАО «ДТПС» были произведены следующие бухгалтерские записи.

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями» К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» - отражена договорная стоимость автомобиля в сумме 8 032,82 руб.;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5