Показ слайдов(Slide Show)/Настройка анимации(Custom Animation), и

щелкнуть по звуковому объекту в списке. Выбрать команду Параметры

эффекта (Effect Options) — откроется диалоговое окно

Воспроизвести звук (Play Sound).

Оценить сделанные изменения можно в режиме показа слайдов.

Показ в презентации видеоклипов

В Power Point можно включать в презентацию видеоклипы. Они обычно

представляют собой файлы в формате AVI или MPG (*.mpeg, *.mpe или

*.mpg) и чаще всего являются оцифрованными фильмами, хотя

встречаются и просто анимированные изображения. Видеоклип может

содержать краткое обращение руководителя компании, демонстрацию

нового продукта (или, например, способа его производства) или

свидетельства его пользователей. В большинстве случаев для того,

чтобы видеофильм удовлетворял всем требованиям, его приходится

создавать самостоятельно. Сделать это можно тремя способами:

• приобрести комплект, включающий web-камеру, предназначенную для

пересылки изображения во время сеанса общения по Интернету. В

комплект входит небольшая камера со встроенным микрофоном,

которую располагают перед монитором лицом к себе и программное

обеспечение, позволяющее записывать видео в цифровом формате и

сохранять его в файле. Цены на такие наборы колеблются от $100 до

200;

• использовать специальные устройства, позволяющие

преобразовывать готовые видеозаписи, созданные обычными

видеокамерами, в цифровой формат. Для этого понадобится

видеокарта, позволяющая оцифровывать видео, и программа,

записывающая видеофильм на жесткий диск. Обычно такие программы

позволяют сразу же сжимать созданные файлы, что очень удобно, так

как без сжатия видеофайлы имеют невероятно большие размеры;

• записать видеоклип при помощи цифровой видеокамеры. Многие

компании, например Canon, Sony, Hitachi, Sharp производят такие

устройства, однако цена их достаточно высока.

Если не планируется приобретать выше перечисленные устройства, то

можно воспользоваться услугами фирм, специализирующихся на

создании деловых или образовательных фильмов. Для поиска таких

организаций необходимо набрать в любой поисковой системе слова

«цифровое видео» и т. п. Если есть видеозапись, которую можно

использовать для презентации, то можно самостоятельно оцифровать

ее с помощью одного из устройств для оцифровки видео или заказать

эту работу в агентстве. Необходимо только объяснить сотрудникам,

что вы собираетесь вставлять цифровое видео в презентацию Power

Point.

Видеоклипы в большинстве случаев бывают сжатыми, так как без

сжатия их невозможно хранить из-за огромных размеров. Существует

множество программ для кодирования/декодирования сигналов

цифрового видео и высококачественной звукозаписи — кодека (англ.

codec — от compession/decomression (сжатие/декомпрессия)).

Замечательным свойством кодеков является то, что они позволяют

мгновенно расшифровать небольшой фрагмент сжатого видео и тут же

показать его, создавая непрерывное течение фильма. Записав видео

в цифровом формате, его всегда можно поместить его в коллекцию

картинок (Clip Organizer).

Для добавления видео к слайду следует выполнить следующие

действия:

1. Отобразить на экране слайд.

2. Выбрать в меню Вставка(Edit) команду Фильмы и звук(Souns and

Movies).

3. В подменю выбрать пункт Фильм из коллекции картинок (Movie

from Gallery), если видеоклип расположен в Clip Organizer. В

результате панель задач откроется на вкладке Вставка

картинки (Insert Clip Art). Надо выбрать файл и щелкнуть по

нему и выбрать Вставить клип (Insert Clip). Если файл

находится на жестком диске, то необходимо выбрать в меню,

появившемся после выбора команды Фильмы и звук (Movies and

Sounds), команду Фильм из файла (Movie from File), найти

нужный файл и нажать кнопку Открыть (Open).

Появится диалоговое окно с вопросом, желаете ли вы, чтобы фильм

воспроизводился автоматически. Если это требуется, то следует

нажать кнопку Yes. Если нажать кнопку No, то фильм будет

проигрываться только при щелчке по первому кадру фильма, обычно

отображаемому на экране.

После вставки фильма можно просмотреть его, дважды щелкнув по

нему мышью. Следует обратить внимание, что даже если Power Point

не распознает кодек, использующийся в видеоклипе, то все равно

можно вставить фильм в презентацию, воспользовавшись командой

Вставка (Insert)/Объект (Object) и выбрав другую программу для

просмотра видео. Для вставки видео можно также использовать

готовые макеты содержимого с местозаполнителем для вставки

видеоклипов.

Видеоклип не следует распространять на весь слайд, так как при

его увеличении всегда теряется качество из-за уменьшения

разрешения (изображение становится зернистым). Однако можно так

настроить ваш фильм, чтобы его разрешение соответствовало

разрешению экрана. Такая операция бывает особенно нужна в случае,

если создается презентация на экране с разрешением, например,

1024х768, а представлять ее собираетесь на ноутбуке с разрешением

800х600. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. В меню Format надо выбрать пункт Рисунок (Pucture), чтобы

открыть диалоговое окно Формат рисунка (Format Pucture).

2. Перейти к вкладке Размер (Size).

3. Поставить флажок Оптимизировать размер для слайдов (Best

Scale). Эта функция автоматически выбирает наилучший

размер изображения в соответствии с разрешением экрана,

которое можно задать, выбрав его из раскрывающегося

списка.

4. Нажать кнопку ОК.

Для всех мультимедийных клипов, звуков и т.п. можно

самостоятельно настроить параметры проигрывания. Для этого надо

щелкнуть правой кнопкой мышки по фильму и выбрать из контекстного

меню команду Изменить фильм (Edit Movie) из контекстного меню.

Откроется диалоговое окно Параметры фильма (Movie Options). Здесь

можно поставить флажок По завершении установить на начало (Rewing

Movie when done playing), чтобы фильм автоматически перематывался

после завершения. Эта функция может быть полезна, если нужно

несколько раз использовать этот фильм в презентации. Можно также

поставить флажок Loop untill Stopped, чтобы воспроизводить его.

После завершения всех настроек следует нажать на кнопку ОК.

2.2 Запись и вставление речевого сопровождения в презентацию

Power Point

Для презентаций, предназначенных для представления без

докладчика, можно записать речевое сопровождение.

С сопровождением презентация производит впечатление

профессионально подготовленной. Однако если оно не очень удачное,

то эффект будет даже хуже, чем если бы сопровождения вообще не

было. Если голос звучит не так хорошо, как у дикторов радио, то

лучше нанять профессионала для записи речевого сопровождения.

Дело в том, что такие презентации обычно показываются вновь и

вновь, без остановки. В этом случае важен даже не столько хорошо

поставленный голос, сколько условия, в которых сделана запись:

специальная звуковая студия, профессиональное записывающее

оборудование и хорошее программное обеспечение для редактирования

звука. Даже если диктор, к которому вы обратились, имеет

отношение к звуковой студии, все равно лучше самостоятельно

связаться с подобной организацией и обо всем договориться.

Если требуется профессиональный диктор, то можно поискать его в

Интернете, набрав в поисковой системе «диктор». Некоторые дикторы

имеют свои web-странички. Можете также нанять профессионального

сценариста, который напишет текст презентации и поможет избежать

использования терминов и профессионализмов, которые понятны для

вас, так как вы ежедневно употребляете, но не для ваших зрителей.

На студии звукозаписи следует записать речь сразу в цифровом

формате, а не на кассете, так как в противном случае придется

самостоятельно оцифровывать звук. Перед тем как отдавать материал

на запись, следует попросить работников студии разбить речь на

несколько частей, так как для каждого слайда презентации

потребуется отдельный файл. Если это не будет сделано, то

придется самостоятельно разделять запись на части, используя одну

из программ для редактирования звука, например Creative

WaveStudio, которая прилагается к звуковым картам Sound Blaster.

Большинство звуковых карт поставляется вместе с программами для

редактирования звука.

Несмотря на то, что последовательность действий для разбиения

файла на части зависит от выбранного программного обеспечения,

общий план будет выглядеть примерно так:

1. Выделите часть файла и щелкните Play. Делайте так, продолжая

выделяя различные куски файла, до тех пор, пока в выделенном

куске вы не получите нужный вам фрагмент.

2. Скопируйте его в буфер обмена.

3. Откройте новый файл.

4. Вставьте в него содержимое буфера.

5. Сохраните этот файл, например, под именем slide1.

После создания для каждого слайда своего звукового файла можно

прикрепить их к соответствующим переходам между слайдами,

воспользовавшись командой Показ слайдов (Slide Show)/Смена

слайдов (Slide Transition). В области задач Смена слайдов (Slide

Transition) надо выбрать опцию Другой звук (Other Sound) в нижней

части раскрывающегося списка Sound. В диалоговом окне Добавить

звук (Add Sound) выберите необходимый звуковой файл и нажмите

кнопку ОК. Power Point проиграет файл слайда.

Если все же решите самостоятельно записать речевое сопровождение,

то потребуется выполнить следующие действия:

1. Вставьте штекер микрофона в соответствующее гнездо на задней

панели компьютера. Профессиональный микрофон обеспечит более

высокое качество записи по сравнению с дешевым, который мог

входить в комплект вашего компьютера.

2. Выберите команду Показ слайдов (Slide Show)/ Звукозапись

(Record Narration), чтобы открыть диалоговое окно Запись

звукового сопровождения (Record Narration). В этом окне

отображается информация о количестве свободного пространства

на жестком диске и числе минут, которое можно записать до

того, как все пространство будет заполнено.

3. Щелкните по кнопке Изменить качество (Change Quality), чтобы

открыть диалоговое окно Выбор звука (Sound Selection).

4. Выберите качество звука из раскрывающегося списка Атрибуты

(Attributies), а затем нажмите кнопку ОК. Чем выше качество,

тем меньшее число минут вы можете записать. Следует иметь в

виду, что звуковые файлы занимают обычно довольно много

места.

5. При первом сеансе записи необходимо установить уровень

чувствительности микрофона. Для этого надо щелкнуть по

кнопке Громкость микрофона (Set Microphone Level), а далее

следовать инструкциям.

6. Если есть необходимость прикрепления речевого сопровождения

в виде отдельного файла, то надо поставить флажок Связать

речевое сопровождение с (Link Narration In) и, щелкнув по

кнопке Обзор (Browse), выберите желаемую папку. При

использовании отдельных файлов вы получаете гораздо больше

возможностей по управлению ими. Особенно это касается

случаев, когда в файл нужно внести изменения. В противном

случае ваше сопровождение будет вставлено в слайд как

OLE-объект, то есть как объект, созданный OLE-сервером,

который может быть внедрен в другой документ. Нажмите кнопку

ОК.

7. Power Point автоматически переведет презентацию в режим

показа слайдов. Переходите от одного слайда к другому,

наговаривая необходимый текст. Следует обратить внимание,

что во время записи все другие звуки (если они имеются на

слайде) не проигрываются. Поэтому после завершения записи

речевого сопровождения вновь запустите показ слайдов, чтобы

убедиться в отсутствии наложения звуков.

8. В конце презентации Power Point выведет запрос, предлагающий

сохранить время показа каждого слайда вместе с

сопровождением. Если нажать кнопку Yes и сохранить это

время, то презентация сможет автоматически проигрываться в

том самом режиме, в котором был наговорен текст. Для

сохранения лишь текста сопровождения нажмите кнопку No.

9. Запустите презентацию в режиме показа слайдов еще раз, чтобы

прослушать записанный текст.

Можно пользоваться записанным речевым сопровождением для

подготовки к представлению презентации.

При наговаривании текста речевого сопровождения довольно легко

сделать ошибку. В этом случае можно внести в запись изменения

точно так же, как это делалось с другими элементами презентации.

Для того чтобы внести незначительные изменения, не нужно вновь

записывать весь текст с самого начала. Можно просто подправить

отдельные файлы, соответствующие конкретным слайдам, применив к

ним стандартную процедуру записи. Для завершения записей надо

просто нажимать клавишу Esc.

Если есть необходимость переделать какие-то отдельные слайды, то

следует отобразить на экране необходимый слайд и выполнить

последовательность действий, описанную выше. После следует

перейти к следующему слайду и нажать клавишу Esc.

Также можно запускать презентацию без речевого сопровождения.

Например, для презентации, которую вы обычно представляете сами,

можно записать сопровождение на случай вашего отсутствия. Функция

будет, безусловно, полезна и при условии, если презентация иногда

запускается автоматически, а иногда представляется докладчиком.

Можно использовать речевое сопровождение и для того, чтобы

посмотреть, как будет звучать презентация, и как долго она будет

длиться. Для запуска презентации без сопровождения выберите

команду Показ слайдов (Slide Show)/Настройка презентации (Set Up

Show), поставить флажок Без речевого сопровождения (Show Without

Narration) и нажать кнопку ОК.

3 СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ POWER POINT НА ТЕМУ «ГЕОГРАФИЯ. СТРАНЫ МИРА»

В этой главе я создам презентацию на тему «Страны мира». В каждый

слайд я вставлю фотографию главной достопримечательности страны и

краткий комментарий к фотографии. В данной презентации будут

представлены страны: Китай, Германия, Испания, Англия, США,

Италия, Израиль, Россия и Франция.

Дизайн слайда будет выполнен с помощью шаблона Скругленный,

который предлагается в коллекции шаблонов оформления Power Point.

Эффектом анимации станет эффект «Выцветание по очереди».

Заголовки слайда будут набраны шрифтом Arial, 44 размера, а

заметки к нему - Arial, 32 размера, жирным шрифтом.

Время показа каждого слайда будет 4 секунды, к первому слайду я

вставлю звук Flourish, время его воспроизведения так же будет

отрегулировано до 4 секунд. Клип вставляется при помощи операции

Вставка/Объект/Создать Новый Клип Мультимедиа. В раскрывшемся

окне я выбрала меню Вставить клип/Секвенсор MIDI и в открывшемся

списке выбрала звук Flourish. При помощи кнопок Начало выделения

и Конец выделения я отрегулировала длину звуковой дорожки.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе было изучено, как добавлять к

презентации звуки, музыку, видео, речевое сопровождение, то есть

элементы мультимедиа. Так же было рассмотрено использование

готовых звуков и мелодий, имеющихся в коллекции картинок (Clip

Organizer), а также вставление их из внешних файлов. Также было

рассмотрено добавление к слайду клипов мультимедиа, проигрываемые

их при помощи программы Media Player. Для получения более

качественного звучания лучше использовать звуковые файлы с

CD-дисков.

В представленной работе было рассмотрена польза вставления в

отдельные слайды небольших видеоклипов, отображающихся на экране

в момент загрузки слайда, т.к. видеоклипы привносят в

обыкновенную статическую презентацию движение, улучшающее

восприятие материала зрителями. А так же в данной работе была

рассмотрена запись речевого сопровождения, которое обычно

используется для самозапускающихся презентаций, которые

проводятся без участия докладчика.

Из представленной информации видно, что использование презентаций

Power Point в сфере туризма выгодно с точки представления новой

продукции, т. к. Power Point предоставляет многообразные средства

для выгодного и эффектного представления новой информации.

Из представленной выше информации следует, что эту технологию

следует активно продвигать на рынке туристических услуг, т.к.

экономические затраты на нее невелики и быстро окупятся при

активном использовании этой технологии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Журин А.А. Самый новый самоучитель работы на ПК - М.: АСТ

АКВАРИУМ БУК, 2005.

2. Заботин Ю.Д., Шапошников А.С. Самоучитель работы на ПК - М.:

РИПОЛ Классик, 2005.

3. Информатика: учебное пособие для студентов педагогических

вузов./ Н.И.Пак, Е.К. Хеннер. Под ред. Е.К. Хеннера, 3-е

издание, переработанное, дополненное; М.: Издательский центр

«Академия»,2004

4. Кинтцель Т. Программирование звука на ПК - Пер. с англ. М.:

ДМК Пресс, 2005

5. Microsoft Power Point 2002. Русская версия. Шаг за шагом:

Практ. пособ./Пер. с англ. — М.: Издательство ЭКОМ, 2002.

6. Рик Альтман, Ребекка Альтман. Microsoft Power Point 2003 для

Windows. Пер. с англ. Талачевой М.И. - М.: ДМК Пресс, 2004

7. Финкельштейн Эллен. Power Point 2002: пер. с англ./ Эллен

Финкельштейн - М.: АСТ: Астрель, 2005.

8. Энциклопедический справочник ПК - М.: Русское

Энциклопедическое товарищество, 2004

9. http:/www.4students.ru

10. http:/www.5ballov.ru

11. http:/www.powerpoint.ru

31

12.

Страницы: 1, 2, 3, 4