телевизор или фильмы в кино, наблюдая за постоянной сменой

красивых изображений, созданных профессиональными режиссерами.

Простая презентация, состоящая из одного текста, покажется

зрителям неимоверно скучной, и они скоро начнут отвлекаться.

Поддержать внимание зрителей помогут различные фигуры и рисунки.

В оптимальном варианте примерно половина слайдов презентации

заполнена графикой. При этом графические объекты, использующиеся

на всех слайдах, не принимаются в расчет, так как они постоянно

повторяются, и зрители к ним привыкают, что делает их такими же

скучными, как и обычный текст. Однако перегружать презентацию

графикой тоже не стоит, так как в этом случае пропадает эффект

неожиданности ее появления. Презентацию стоит планировать таким

образом, чтобы спокойные ординарные слайды чередовались в неф с

полными экспрессии слайдами, которые привлекают внимание и

заостряют его на отдельных объектах. С помощью этой методики

возможно удержание внимания зрителей на протяжении всего доклада.

Более сильное влияние на аудиторию оказывают реалистичные

рисунки. Правильно выбранное изображение создает особое

настроение у зрителей, побуждая согласиться с вами. Каждая

картинка действует на зрителей по-разному. Более того, даже

техника исполнения одного и того же изображения влияет на его

выразительность. Например, фотография будет оказывать совершенно

иное воздействие на зрителей, нежели грубый набросок.

Клип — это рисунок (или другой мультимедийный объект), который вы

можете вставить в нужное место слайда. Специальная программа Clip

Organized (Коллекция картинок), позволяющая работать с клипами,

может использоваться вместе с программами Microsoft Office,

Microsoft Published и некоторые другими продуктами Microsoft.

Помимо стандартных картинок, вы можете пользоваться другими

рисунками, находящимися на вашем компьютере или в локальной сети.

Clip Organized — новая функция, появившаяся в Power Point 2002,

сменившая Clip Gallery. Однако основной смысл этой программы и

метод работы с ней остались прежними. Увеличилось лишь количество

новых картинок. Кроме того, новая графическая система гораздо

четче отображает изображения при изменении их размера.

Пред вставкой изображений в презентацию их часто бывает нужно

немного изменить. Новая версия Power Point предоставляет гораздо

больше возможностей для этого.

Использование основных инструментов Power Point.

Возможности редактирования графических файлов в Power Point

зависят от типа графики: растровой или векторной. Power Point

предлагает несколько новых функций для редактирования графических

файлов. Теперь вы можете сохранить любую графику в виде файла.

Можете, как угодно вращать или отображать любой рисунок, включая

растровые изображения, сжимать графические файлы, тем самым,

уменьшая их размер, а соответственно уменьшая объем самой

презентации.

При вставке рисунка в презентацию может оказаться, что он слишком

велик или, наоборот, мал. Чтобы исправить ситуацию, нужно

потянуть за любую из меток, расположенных вокруг изображения.

Если необходимо сохранить пропорции объекта, то надо потянуть за

одну из угловых меток.

Несмотря на то, что в Power Point 2002 значительно улучшены

средства по поддержке качества изображений по сравнению с

предыдущими версиями, тем не менее, при увеличении растровых

изображений, их качество ухудшается.

Можно продублировать любое изображение, выбрав, Правка

(Edit)\\Дублировать (Duplicate) или нажав комбинацию клавиш Ctrl +

D. при этом Power Point создает копию рисунка, слегка

перекрывающую оригинал. Новое изображение можно перетащить на

любое другое место в презентации. Можно также сначала скопировать

изображение в буфер обмена, а потом вставить его в любое место на

текущем слайде или на другой слайд.

Вкладка Положение (Position) позволяет точно установить

расположение рисунка на слайде с помощью вертикальной и

горизонтальной координат. Начало координат может находиться в

левом верхнем углу слайда или в его центре.

Вкладка Рисунок (Picture) позволяет точно установить параметры

обрезки. Здесь же можно настроить цвета (этот параметр дублирует

возможности, предоставляемые кнопкой Цвет (Color) на панели

Настройка изображения (Picture)). На этой вкладке можно также

установить точные значения яркости и контрастности, выраженные в

процентах. Дополнительные кнопки Перекрасить (Recolor) и Сжать

(Compress) открывают соответствующие окна Recolor и Compress

Pictures (Сжатие рисунка).

В Power Point невозможно обрезать, сгруппировать и изменить

заливку, контур, тень или прозрачность анимированного

GIF-изображения. Для этого необходимо воспользоваться специальной

программой для редактирования анимированных GIF-файлов, а затем

вставить готовый рисунок в слайд.

Редактирование графических файлов

К сожалению, используя лишь программу Power Point, не всегда

можно добиться нужных результатов при работе с графикой. Для

этого часто приходится использовать другие программы» позволяющие

редактировать изображения и сохранять их в форматах,

поддерживаемых Power Point. К счастью, таких программ очень

много. Стоит отметить, что в большинстве профессиональных

презентаций используются изображения, созданные с применением

специальных программ для редактирования графики. Важнейшей из них

является Adobe Photoshop

(http://www.adobe.com/products/photoshop/main.html), позволяющая

применять к растровым изображениям самые разные эффекты.

Если нет возможности воспользоваться Photoshop, то можно

воспользоваться другими, более доступными и недорогими

программами, которые, скорее всего, позволят сделать практически

все, что может понадобиться. Вот несколько подобных программ:

* Adobe Photoshop Elements

(http://www.adobe.com/products/photoshopel/). Как ясно из

названия, программа содержит элементы Photoshop;

* PhotoDeluxe (http://www.adobe.com/products/photodeluxe).

Другая упрощенная версия Photoshop;

* Ulead PhotoImpact (http://www.ulead.com/pi). Графическая,

программа от Ulead;

* Microsoft Picturelt! (http://pictureitproducts.msn.com/).

Графическая программа от Microsoft;

* Jasc Paint Shop Pro (http://www.jasc.com/products/psp).

Графическая программа от Jasc;

* CorelDRAW и Corel PHOTO-PAINT (http://www.corel.com).

Программы для рисования и редактирования графических файлов

от Corel.

Если на компьютере установлен Office XP, то имеется программа для

редактирования изображений — Microsoft Photo Editor. Судя по

названию, программа предназначена для редактирования фотографий,

однако с ее помощью также можно работать с любыми другими

растровыми изображениями. Используя дополнительные инструменты,

отсутствующие в Power Point, возможно производить гораздо более

сложное редактирование. Photo Editor специализируется на

эффектах, наиболее часто применяемых к фотографиям, однако

изменять цвета и редактировать отдельные пиксели программа не

дает возможности.

Открыть Photo Editor можно, выбрав команду Пуск

(Start)/Программы (Programs)/Microsoft Photo Editor. После этого

можно открыть любой точечный рисунок, изменить его и сохранить.

Затем, вернувшись в Power Point, надо будет выбрать команду

Вставка (Insert)/Рисунок (Picture)/Из файла (From File) и

вставить измененный графический файл.

Можно запустить программу Photo Editor прямо из Power Point,

воспользовавшись командой Вставка (Insert)/Объект (Object) (в

раскрывающемся меню) и выбрав Microsoft Photo Editor из списка.

Когда графическая программа запущена, можно открыть файл и начать

его редактирование. Затем для возвращения в Power Point надо

выбрать команду Файл (File)/Выйти и вернуться в (Exit and Return

to) в нижней части меню (при этом имя презентации будет вставлено

в меню).

Наиболее интересными функциями Photo Editor являются его

высококачественные художественные и специальные эффекты,

собранные в меню Эффекты (Effects). Первый набор команд —

специальные эффекты — содержит эффекты Резкость (Sharpen),

Размытие (Soften), Негатив (Negative), Удаление пятен

(Despeckle), Постеризация (Posterize) и Выделение краев (Edge).

Во втором разделе меню собраны художественные эффекты: Мел и

уголь (Chalk and Charcoal), Рельеф (Emboss), Гравюра (Graphic

Pen), Почтовая бумага (Notepaper), Акварель (Watercolor), Мозаика

(Stained Glass), Оттиск(Stamp)(красочное тиснение) и

Текстура(Texturizer).

Работа с цветом Microsoft Paint

Еще одной полезной программой для работы с растровой графикой

является Microsoft Paint, включенная в Windows. Paint — простая

программа, однако часто бывает очень полезна, особенно когда

нужно раскрасить черно-белое изображение. В ней любую область

рисунка, ограниченную линиями, можно залить цветом. Можно также

подправлять изображение, проводя дополнительные линии. Чтобы

запустить программу Paint, необходимо выбрать команду Пуск

(Start)/Программы(Programs)/Стандартные (Accessories)/Paint.

Программа Paint лучше всего работаете файлами формата BMP. Чтобы

отредактировать в ней файл GIF или JPEG, надо открыть его в Photo

Editor, выбрать команду Файл (File)/Сохранить как (Save as) и

сохранить в формате *.bmp.

Для заливки замкнутой области рисунка цветом следует выбрать его

из палитры Цвет(Color) в нижней части окна программы. Чтобы

выбрать цвет переднего плана надо щелкнуть левой кнопкой мыши и

правой кнопкой для выбора цвета второго плана. Для этого есть

инструмент Заливка (Fill with Color). Чтобы залить замкнутую

область цветом переднего плана, надо щелкнуть по ней левой

кнопкой мыши, а чтобы закрасить ее цветом заднего плана — правой.

Для создания замкнутой области необходимо выбрать нужный цвет и

воспользоваться инструментом Линия(Line).

Если нужен цвет, которого нет в палитре, следует выбрать

Палитра(Options)/Изменить палитру (Edit Colors) и в открывшемся

диалоговом окне щелкнуть Определить цвет(Define Custom Colors).

2 РАБОТА СО ЗВУКОМ В ЬШСКЩЫЩАЕ ЗЩЦУК ЗЩШТЕ

2.1 Вставка звука и фоновой музыки в презентацию Power Point

В каждой новой версии программы Power Point мультимедийных

эффектов становится все больше. Вы можете вставить в презентацию

звуки, музыку или треки музыкальных компакт-дисков. Короткие

звуки отлично подходят для применения в любой презентации, а

достаточно продолжительные мелодии и саунд-треки хорошо работают

только в самопредставляемых презентациях, где музыке не

приходится соперничать с докладчиком, В этом случае использование

музыки свидетельствует о высоком уровне подготовки.

Для самопредставляемых презентаций можно также создать речевое

сопровождение, в которое записывается все, что, рассказал бы

докладчик, если бы он сам представлял презентацию.

Пока в программе еще нельзя создавать полноценные видеофильмы, но

вставлять некоторые подобные элементы уже можно. Они, конечно, не

превратят презентацию в полноценный фильм, но, тем не менее,

добавят движение к статической информации, представленной на

слайдах. Обычно видеоклипы бывают достаточно короткими — меньше

минуты, однако впечатление производят очень сильное. Запустить

видеоклип можно в любой момент.

Создание настроения при помощи звуков и музыки.

Если вы делаете доклад, то, естественно, хотите, чтобы аудитория

уделяла внимание только вам. В этом случае наиболее сильное

воздействие на аудиторию производит ваша речь. Однако если

презентация проводится без участия докладчика, например,

показывается на большой открытой площадке, приходится заменять

звуками, музыкой или речевым сопровождением. Хорошо подобранная

музыка способна создавать у зрителей настроение, соответствующее

духу презентации.

Музыка является мощным средством влияния на зрителей, так как

вообще оказывает сильное эмоциональное воздействие на людей.

Например, результаты научных исследований подтверждают тот факт,

что звучание музыки в супермаркетах увеличивает количество

продаж. Разумеется, для эффектного воздействия музыки нужно

правильно подобрать мелодию для презентации.

Можно вставлять в презентацию звуковые файлы в различных

форматах. Некоторые из них представлены в таблице 1.

Таблица 1

+---------------------------------------------------------------+

| Расширение файла | Описание |

|------------------+--------------------------------------------|

| | Audio Interchange File Format (файловый |

| | формат для обмена аудиоданными). Формат |

| *.aif, *.aiff, | ауидофайлов, разработанный компанией |

| *aifc | Apple, подходящий для звуков с различной |

| | частотой сэмплирования, размерами сэмпла и |

| | числом каналов. Файл *aifc представляет |

| | собой сжатый *.aiff. |

|------------------+--------------------------------------------|

Страницы: 1, 2, 3, 4