3. Рекомендации по улучшению финансово-экономического состояния строительной организации

3.1. Разработка  и  обоснование  методики  оценки,  прогнозирования  и оптимального ведения финансово-хозяйственной деятельности строительной организации.

Основные  направления  совершенствования  механизма   формирования   и распределения финансово-хозяйственных результатов целесообразно  объединить  в  несколько групп,  исходя  из  структуры  данного  механизма,  а  также  с  учетом  его внутренних и  внешних  связей  в  рамках  финансово-хозяйственного  механизма  и  системы управления финансами  строительной организации.

      Основные   направления   совершенствования   механизма    формирования финансово-хозяйственных результатов включают:

      оптимизацию учетной политики строительных организаций;

      комплекс мероприятий, обеспечивающих законное и правильное определение объема  выручки  от  реализации  строительной  продукции,  суммы  налога  на добавленную стоимость, сумм налогов относимых на  финансовые  результаты,  а также  размеров  издержек   производства,   что   влияет   на   точность   и достоверность определения финансово-хозяйственных результатов.

      Основные   направления   совершенствования   механизма   распределения финансово-хозяйственных результатов включают:

      оптимизацию системы налогообложения прибыли; разработку такой  системы ставок и льгот налога на прибыль, которая будет стимулировать  использование чистой  прибыли  строительных  организаций,  прежде  всего,  на  развитие  и совершенствование собственной производственной базы;

      изжитие непроизводительных затрат и потерь;  разработку  и  реализацию

мероприятий,  направленных  на  преодоление  кризиса  неплатежей   в   целях постепенного  снижения  сумм  пени  и  штрафов,  уплачиваемых  в  бюджет   и внебюджетным фондам;

      оптимизацию распределения чистой прибыли,  остающейся  в  распоряжении строительной организации, на фонды потребления и фонды накопления;

      комплекс  мероприятий,  обеспечивающих  целесообразное  и  эффективное использование средств фондов потребления и накопления.

      Группа направлений совершенствования методов управления  формированием и распределением  прибыли  включает  разработку  и  внедрение  перспективных методов  оценки,  анализа,   прогнозирования   и   планирования   финансово-хозяйственных результатов, а также  методов  оперативного  контроля  за  ходом  выполнения плана по прибыли, в том числе и в условиях автоматизации.

      Меры   по   совершенствованию   финансово-хозяйственного   механизма   строительных организаций  необходимо  отразить  в   руководящих   документах,   так   как преобразования в  функциональном  звене  финансово-хозяйственного  механизма  обязательно должны сопровождаться развитием нормативно-правовой базы финансов  подрядных строительных организаций.

      Обозначив группы направлений совершенствования механизма  формирования и распределения финансово-хозяйственных  результатов,  рассмотрим  отдельные  направления более подробно.

      Важным  резервом  роста  финансово-хозяйственных  ресурсов  подрядных  строительных организаций является совершенствование их учетной  политики.  Давно  назрела необходимость перейти к учету реализации готовой строительной  продукции  по факту ее фактической оплаты, а не по  факту  предъявления  счета  заказчику, так как в настоящее время продолжается практика разорения оборотных  активов строительных организаций путем изъятия в бюджет реальных средств  исходя  из "фиктивных" размеров полученной прибыли, которая фактически  "заморожена"  в дебиторской задолженности  заказчиков  и  отсутствует  на  расчетных  счетах подрядных строительных организаций.

      [9]Стабилизация финансово-хозяйственного положения строительных  организаций  возможна лишь на  основе  реконструкции  и  технического  перевооружения  собственной производственной  базы,  а  также  на  основе  сокращения  продолжительности строительства. К сожалению, в настоящее время строительные организации не  в состоянии  направлять  в  создаваемые  для  этой   цели   фонды   накопления значительные  финансовые  ресурсы.   Проведение   модернизации   собственной производственной базы потребует крупных  ассигнований,  что  невозможно  без снижения нагрузки на финансы строительных организаций.

      С  этой  целью   необходимо   ввести   некоторые   налоговые   льготы: освобождение от налогов той части прибыли, которая направляется  на  выплату процентов  за   кредит,   предназначенный   для   модернизации   собственной производственной  базы;  а  также  зачет  временных  убытков,  связанных   с реконструкцией, в налогооблагаемой прибыли последующих лет.

      С  целью  выхода  из  тяжелого  финансово-хозяйственного  положения  и  обеспечения безубыточной работы, в каждой строительной организации  необходимо  провести комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности.  При  этом  главным финансовым показателем следует считать прибыль.  Чтобы  управлять  массой  и динамикой  прибыли,  следует  постоянно  держать  в  центре   внимания   как производственные показатели, являющиеся основными факторами  роста  прибыли, так и коммерческую  сторону  работы,  то  есть  процесс  реализации  готовой строительной продукции заказчикам, в то время  как  во  многих  строительных организациях стиль  и  методы  работы  финансово-плановых  органов  серьезно устарели.  Вместе  с  тем,  вопросы  управления   финансовыми   результатами предприятия в современных условиях  являются  одним  из  важнейших  объектов исследования российского  финансово-хозяйственного  менеджмента.  Применение  в  практике финансово-плановых органов современных методов  управления  финансами  будет способствовать повышению качества финансово-хозяйственного планирования и  обоснованности принимаемых руководством управленческих решений.

      Таким образом, в соответствии с целью и основными  задачами  дипломной работы, в этой главе основное внимание  будет  уделено  разработке  методики оценки,  прогнозирования  и  оптимального  распределения  прибыли  с  учетом действующих  правил  организации  и  ведения  бухгалтерского  учета.  Данная методика должна  обеспечить  объективную  оценку  финансово-хозяйственных  результатов  в отчетном периоде, оценку показателей финансово-хозяйственного риска,  прогноз  финансово-хозяйственных результатов в планируемом периоде, проверку обоснованности плана по  прибыли и оперативный контроль за ходом его выполнения, а также  расчет  оптимальной нормы потребления чистой прибыли исходя  из  плана  по  объему  строительно-монтажных работ.

      Целью разработки методики является создание универсального инструмента управления процессом формирования  и  распределения  финансово-хозяйственных  результатов для  руководителей  и  финансово-плановых  органов  подрядных   строительных организаций.

      Методика оценки, прогнозирования и оптимального распределения  прибыли должна включать следующие разделы:

      1. Методику сбора и систематизации исходных данных.

      2. Методику оценки финансово-хозяйственных результатов.

      3. Методику прогнозирования и  оптимального  распределения  финансово-хозяйственных результатов в планируемом периоде.

      Таким образом,  данная  методика  должна  соединить  достижения  новой

экономической  науки  -  финансово-хозяйственного  менеджмента  с  действующей   системой организации и ведения бухгалтерского учета.

      Основной  проблемой,  которая  препятствует  широкому  применению   на практике методов финансово-хозяйственного  менеджмента,  является  необходимость  ведения учета затрат на производство  строительной  продукции  по  системе  "direct-costi№g" с разделением всех затрат на постоянные  и  переменные.  Российская система бухгалтерского учета не обязывает   строительные  организации  вести учет постоянных и переменных затрат.  Для  того,  чтобы  выделить  из  общей суммы   затрат   постоянные   и   переменные   затраты,   необходимо   вести дополнительный  учет.  Например,  каждой  бухгалтерской  проводке  в   дебет счетов, предназначенных для  учета  затрат  можно  присвоить  дополнительный аналитический  признак  -  "вид  затрат  по  отношению  к  изменению  объема производства", который будет принимать два возможных значения:  "постоянные" или "переменные". Такой способ деления затрат должен найти свое отражение  в учетной политике строительной организации. При делении затрат на  постоянные и  переменные  использование  методов  финансово-хозяйственного  менеджмента  существенно облегчается. Однако, в  большинстве  строительных  организаций  в  настоящее время не применяется такой способ классификации  затрат,  поэтому  в  рамках методики сбора исходных данных необходимо разработать и  обосновать  порядок расчета суммы постоянных и переменных затрат.

      Эта проблема уже неоднократно обсуждалась в экономической  литературе. Существует несколько способов расчета суммы  постоянных  затрат,  основанных на классификации издержек по экономическим элементам и статьям  калькуляции.

Автор дипломной работы считает, что для подрядных  строительных  организаций наиболее приемлемым является  методологический  подход  к  данной  проблеме, изложенный в учебном пособии А.Ф. Гулиса  "Бухгалтерский  учет  и  анализ  в капитальном строительстве Министерства обороны" на  с.  291,  где  определен состав условно-постоянной и  условно-переменной  части  накладных  расходов.

Таким  образом,  сумму  постоянных  затрат  целесообразно  рассчитать  путем сложения условно-постоянной части накладных  расходов  и  суммы  начисленной амортизации основных средств (см. приложение 10), а сумму переменных  затрат - путем исключения постоянных затрат из общей суммы затрат  на  производство строительной продукции. Полученные значения постоянных и  переменных  затрат используются  в  качестве  исходных  данных  для  оценки  и  прогнозирования финансово-хозяйственных результатов.

      [10]Методика сбора исходных данных  предполагает  также  систематизацию  в виде  таблицы  основных  показателей  финансово-хозяйственной   деятельности строительной организации, которые не могут  быть  получены  расчетным  путем. 

Значения  промежуточных  показателей  вычисляются  в рамках   методики   оценки   финансово-хозяйственных   результатов.   Таблица   сбора   и систематизации  исходных   данных   содержит   информацию   о   наименовании финансово-хозяйственных  показателей,  об  источниках  данных,  а  также  о   фактических значениях финансово-хозяйственных показателей.  Источниками  информации  служат  регистры бухгалтерского учета и отчетности.

      Для разработки  методики  оценки  финансово-хозяйственных  результатов  в  отчетном периоде,  а  также  методики  прогнозирования   финансово-хозяйственных   результатов   в планируемом  периоде  использованы  формулы   и   примеры   решения   задач, изложенные в приложениях.

      Методика оценки финансово-хозяйственных результатов  включает  ряд  этапов:  расчет показателей рентабельности и финансово-хозяйственного  риска,  анализ  динамики  основных финансово-хозяйственных показателей, а также факторный  анализ  балансовой  прибыли.

      Оценивая  финансовые  результаты,  целесообразно  проследить  динамику балансовой и чистой прибыли, а также  динамику  влияющих  на  них  факторов.

Прирост  (уменьшение)   суммы   балансовой   прибыли   является   следствием воздействия  экстенсивного  фактора   -   объема   выручки   от   реализации строительно-монтажных работ,  выполненных  собственными  силами,  без  учета налога  на  добавленную  стоимость;   а   также   интенсивного   фактора   - рентабельности производства.

      [11]Для   проведения   углубленного   анализа   финансово-хозяйственных    результатов, экстенсивный фактор  целесообразно  разложить  еще  на  два  фактора:  сумму оборотных  и  внеоборотных  активов,   а   также   оборачиваемость   активов (количество оборотов  за  анализируемый  период).  Такой  способ  факторного анализа прибыли описывается так называемой формулой Дюпона.

      Фактор рентабельности производства также  целесообразно  разложить  на два фактора: первый - влияние эффекта  производственного  рычага;  второй  - влияние эффекта,  полученного  от  фактического  проведения  организационно- технических  мероприятий,  предусмотренных   стройфинпланом.   На   практике прирост   суммы   балансовой   прибыли,   вызванный   воздействием   эффекта производственного   рычага,   как   правило,   приписывался   несуществующим организационно-техническим мероприятиям,  либо  мероприятиям,  которые  были запланированы, но фактически проводились не в полном объеме. Это  связано  с механизмом  воздействия  эффекта  производственного   рычага   на   основные финансовые   показатели:   темп   прироста   балансовой   прибыли   как   бы "автоматически"  опережает  темп  прироста  объема  выручки  от   реализации строительной продукции, что влияет на рост рентабельности производства.

      Результаты анализа финансово-хозяйственных  результатов  целесообразно  обобщить  в виде таблиц, которые автор дипломной  работы  предлагает включить  в   материалы   балансовых   комиссий   по   итогам   деятельности строительной организации в истекшем году или  квартале.  В  настоящее  время перечень вопросов,  обсуждаемых  на  балансовых  комиссиях,  а  также  формы аналитических  таблиц,   включаемых   в   материалы   балансовых   комиссий, определяет  вышестоящая  организация. 

Получив   указания   о   порядке   проведения   балансовых   комиссий, руководитель   строительной   организации   назначает    должностных    лиц,

ответственных  за  подготовку  исходных  данных   для   проведения   анализа

хозяйственной  деятельности  и  заполнение  аналитических  таблиц.   Таблицы анализа финансово-хозяйственных результатов  должны  заполняться  финансовым  отделом  во взаимодействии с планово-экономическим отделом строительной организации.

      Связующим  звеном  между  анализом   и   прогнозированием   финансово-хозяйственных результатов  является  расчет   показателей   финансово-хозяйственного   риска:  

Эффекта производственного рычага, эффекта финансово-хозяйственного рычага и  уровня  сопряженного эффекта производственного и финансово-хозяйственного рычагов.

      Методика  прогнозирования  финансово-хозяйственных  результатов   включает   расчет прогнозируемых  показателей  прибыли  и  рентабельности  в  зависимости   от запланированного прироста (снижения) объема  строительно-монтажных  работ  и уровня  эффективности   строительного   производства,   а   также   проверку обоснованности плана по прибыли.

      Сущность проверки обоснованности плана по прибыли  состоит  в  расчете суммы  оборотных  и  внеоборотных   активов,   которая   сможет   обеспечить запланированный   рост   объема   строительного   производства   с    учетом планируемого изменения показателей эффективности.

      Проблема восполнения относительного недостатка в собственных средствах может быть решена двумя способами: путем уменьшения плана  по  росту  объема производства и путем привлечения дополнительных заемных средств.  Во  втором случае, привлечение  краткосрочных  банковских  кредитов  приведет  к  росту суммы процентов за кредит и снижению массы балансовой прибыли.

      Таким  образом,  методика   прогнозирования   финансово-хозяйственных   результатов позволяет  моделировать  различные  экономические  ситуации  и,  в  конечном счете,  найти   оптимальный   вариант   плана   по   прибыли,   обоснованный достоверными экономическими расчетами.

      Проверка  обоснованности  плана  по   прибыли   завершается   расчетом

максимальной  нормы  потребления  чистой  прибыли.   В   случае   превышения предельной нормы  потребления  чистой  прибыли  может  возникнуть  ситуация, когда имеющихся в наличии  активов  окажется  недостаточно  для  обеспечения запланированного  прироста  объема  строительно-монтажных  работ   и   суммы балансовой  прибыли  в   условиях   прогнозируемого   уровня   эффективности строительного производства. В  отдельных  случаях  руководство  строительной организации может принять  решение  об  изменении  нормативов  отчислений  в фонды  потребления  и  накопления,  что   потребует   пересмотра   некоторых положений  учетной  политики  строительной  организации.   Если   полученные результаты  не  удовлетворяют  руководителя  и   финансово-плановые   органы строительной организации, то  следует  продолжить  работу  в  рамках  данной методики способом моделирования  и,  в  конечном  счете,  найти  оптимальное решение.

      Результаты прогнозирования финансово-хозяйственных результатов и  анализа  будущего состояния  финансово-хозяйственной  деятельности  строительной   организации целесообразно обобщить в виде  таблиц  и  включить  в  материалы  балансовых комиссий по итогам деятельности строительной  организации  за  истекший  год или квартал.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9