Остаточный принцип распределения прибыли предприятия позволяет аккумулировать часть средств на уровне предприятия с целью централизованного решения некоторых важнейших вопросов перспективного развития предприятия (реконструкция и техническое перевооружение предприятия, освоение новых видов продукции, расширение производственных мощностей, осуществление мероприятий в социальной сфере и др.). Критерием распределения части прибыли предприятия между его производственными подразделениями являются добавленные издержки подразделений, которые включают в себя собственные затраты данного производственного подразделения и затраты (добавленные издержки) вспомогательных, обслуживающих и обеспечивающих подразделений, которые на договорной основе с ним сотрудничают.

Распределение части прибыли предприятия от реализации между его производственными подразделениями происходит пропорционально добавленным издержкам с помощью коэффициента распределения (q):

[pic], где
[pic]— часть прибыли предприятия от реализации, которая подлежит распределению между его производственными подразделениями;
[pic]— суммарные добавленные издержки в полной себестоимости реализуемой предприятием продукции.

Коэффициент распределения доводится до подразделений в виде нормы рентабельности, одинаковой для всех цехов и служб, что обеспечивает равную стартовую базу и сбалансированность финансовых ресурсов на уровне предприятия. На основе коэффициента распределения формируются планово- расчетные внутризаводские цены на продукцию, работы и услуги подразделений, а следовательно, и прибыль подразделений.

Добавленные издержки — это все текущие затраты производства в подразделении, для которого устанавливается расчетная цена на изделие (за исключением стоимости покупных материалов и ресурсов, поступивших по внутризаводским кооперированным поставкам от других подразделений предприятия). Добавленные издержки i-го подразделения на производство j-го вида продукции (проведение j- го вида работ) рассчитываются по следующей формуле:

[pic], где
[pic]— смета затрат на производство j-го вида продукции (проведение j-го вида работ) i-го подразделения;
[pic]— стоимость покупных материалов и ресурсов в смете затрат на производство j-го вида продукции (работ) i-го подразделения;
[pic]— объём работ, услуг, осуществляемых k-м подразделением i-му подразделению по технологической цепочке;
[pic]— внутризаводская планово-расчётная цена работ, услуг для производства j-го вида продукции (работ) i-го подразделения.

Тогда смета добавленных издержек i-го подразделения рассчитывается как сумма добавленных издержек на производство всех видов продукции (работ) этого подразделения:

[pic]

Для исключения повторного счёта затрат на производство продукции необходимо относить их к себестоимости только в тех подразделениях, где они изначально произошли.

При определении добавленных издержек вспомогательных, обслуживающих и обеспечивающих подразделений из их сметы затрат вычитается стоимость покупных материалов и ресурсов. На себестоимость основных производственных цехов услуги вспомогательных, обслуживающих и обеспечивающих подразделений относятся лишь в размере плановых издержек производства, т.е. в пределах утвержденной в рамках централизованного планирования сметы затрат. В состав планово-расчетной цены на работы и услуги вспомогательных, обслуживающих и обеспечивающих подразделений входят также плановые добавленные издержки.
Такие планово-расчетные цены фигурируют в договорных отношениях и используются во взаиморасчетах с основными цехами. Перерасход добавленных издержек по сравнению с плановым заданием покрывается соответствующими подразделениями за счет собственной прибыли.

Основу формирования внутризаводских планово-расчетных цен составляют добавленные издержки:

[pic], где
[pic]— планово-расчётная цена j-го изделия (вида работ, услуг) i-го подразделения; q — коэффициент распределения в виде единой нормы рентабельности.

Такой подход позволяет финансово-экономическому управлению предприятия установить объективные планово-расчетные цены на внутризаводском уровне, а производственным подразделениям — формировать прибыль:

[pic], где
[pic] — прибыль i-го подразделения, полученная от реализации j-го вида продукции (работ, услуг).

Валовая прибыль подразделений становится источником арендной платы, возмещения ущерба, нанесенного данным подразделением другим подразделениям или предприятию в ходе производственно-хозяйственной деятельности. После выполнения всех финансовых обязательств на внутризаводском уровне в распоряжении производственного подразделения остается чистая прибыль.

Для иллюстрации приведенной выше методики покажем, как распределилась прибыль за 2001 год между подразделениями предприятия. Для этого сначала определяем добавленные издержки для каждого подразделения.

Добавленные издержки для каждого подразделения.
|Добавленные издержки подразделения, Идi |Сумма, тыс. грн. |
|Издержки железнодорожного цеха |587,0 |
|Издержки участка помола |18,4 |
|Издержки электроэнергетического цеха |55,6 |
|Издержки ремонтно-механического участка |306,7 |
|Издержки цеха формовочных смесей |169,8 |
|Издержки горного цеха |6047,9 |
|Всего: |7185,4 |

Далее определяем коэффициент распределения прибыли между подразделениями. При прибыли подлежащей к распределению равной 380 тыс.грн., и добавленным издержкам равным 7185,4 тыс.грн., коэффициент будет равен 0,0529. Следовательно, прибыль каждого подразделения вычисляется по формуле:

Прi = Идi + q

В результате получаем нижеследующее распределение прибыли:
|Прибыль подразделения, Прi |Сумма, тыс.грн. |
|Прибыль железнодорожного цеха |31,0 |
|Прибыль участка помола |0,9 |
|Прибыль электроэнергетического цеха |2,9 |
|Прибыль ремонтно-механического участка |16,2 |
|Прибыль цеха формовочных смесей |9,0 |
|Прибыль горного цеха |320,0 |
|Итого прибыли |380,0 |

Из своей чистой прибыли подразделение образует собственные фонды накопления и потребления, а также резервный фонд. Средства из фонда накопления могут быть направлены на финансирование развития производства.
Средства из фонда потребления используются для финансирования социального развития и материального поощрения трудового коллектива. Средства из резервного фонда необходимы подразделению, например, для формирования оборотных производственных фондов сверх централизованно устанавливаемых лимитов оборотных фондов. Увеличение этих фондов против установленных лимитов осуществляется за счет прибыли подразделения. Такой подход к формированию прибыли производственных подразделений предприятия позволяет: o на уровне планирования распределить между производственными подразделениями часть заводской прибыли от реализации пропорционально добавленным издержкам, что устанавливает прямую зависимость валовой и чистой прибыли подразделений от результатов их работы по выполнению плановых и договорных обязательств; o формировать планово-расчетные цены на продукцию, работы и услуги подразделений, что позволяет организовать элементы товарно-денежных отношений на внутризаводском уровне; o исключить внутризаводской оборот, а следовательно, повторный счет при определении прибыли подразделений и планово-расчетных цен на их продукцию

(работу, услуги), что позволяет обеспечить сбалансированность экономических показателей на уровне предприятия.

Таким образом, подразделения получают реальную возможность осуществлять свою деятельность на принципах частичной самоокупаемости и частичного самофинансирования. Необходимость функционирования в таких условиях заставляет подразделение мобилизовать внутренние резервы и изыскивать дополнительные внутренние ресурсы и, следовательно, значительно улучшает результаты работы предприятия в целом, что и является целью организации системы внутризаводских экономических отношений.

Экономическая (материальная) ответственность подразделений и их трудовых коллективов за конечные результаты работы предприятия сводится к безусловному выполнению плановых заданий и договорных обязательств.
Подразделение должно нести ответственность за экономический ущерб, обусловленный невыполнением договорных обязательств, и возмещать прямые материальные потери. Определение экономического ущерба и возмещение материальных потерь осуществляются в результате работы по рассмотрению претензий в рамках системы внутризаводских экономических отношений, основу которой составляют следующие принципы: o возмещение экономического ущерба и материальных потерь всеми без исключения подразделениями (основными, вспомогательными, обслуживающими, управленческими); o вхождение в систему претензий и санкций по ним всех трех элементов производства (предметы труда, средства труда, рабочая сила); o неотвратимость и своевременность экономической (материальной) ответственности; o объективность предъявляемых претензий и реальность санкций в зависимости от нанесенного ущерба; o возмещение экономического ущерба в полном объеме; o правильный выбор источника возмещения ущерба, так как от этого в значительной степени зависит эффективность всей работы.

Все эти принципы позволят производить профилактическую работу, т.е. исключать причины возникновения большинства типичных для предприятия нарушений при выполнении договорных обязательств на внутризаводском уровне.
С одной стороны, не только предприятие может предъявлять претензии подразделению, но и подразделение имеет право требовать возмещение предприятием экономического ущерба, нанесенного в результате некачественной работы управленческих структур. С другой стороны, ответственность за ущерб, нанесенный сторонним предприятиям и организациям, возлагается исключительно на непосредственного виновника, т.е. внешние претензии к предприятию доводятся до его структурных подразделений в размере предъявляемых штрафных санкций.

Работа по рассмотрению претензий на предприятии предусматривает, прежде всего, классификацию экономического ущерба, что позволяет эффективно организовать экономические отношения внутри предприятия в соответствии с принципами возмещения ущерба.

Экономический ущерб включает в себя упущенную выгоду, непроизводственные затраты и материальные потери. К причинам возникновения ущерба относятся нарушение договорных обязательств по объему, номенклатуре, качеству и срокам поставки продукции и ресурсов (выполнения работ, оказания услуг), а также несоблюдение норм, нормативов и лимитов.

В соответствии с характером ущерба и причинами его возникновения происходит возмещение ущерба признанных санкций. Из резервного фонда предприятия производственным подразделениям возмещается прямой ущерб в виде непроизводительных затрат и потерь из-за несвоевременного, некомплектного или некачественного обеспечения производства материально-техническими ресурсами, несвоевременного уведомления о снятии заказа или изменений в технической документации и др. Претензии цехов в этих случаях предъявляются соответствующим отделам и службам предприятия, виновным в возникновении ущерба.

Работники отделов и служб предприятия, непосредственно виновные в потерях, должны частично возмещать их и подвергаться депремированию. На величину депремирования из фонда оплаты труда (или из прибыли) предприятия будет пополняться резервный фонд.

Производственные подразделения возмещают из своей валовой прибыли потери предприятия в сумме выплаченных штрафов по рекламациям в связи с невыполнением договорных обязательств по поставкам продукции сторонним организациям. Кроме того, производственные подразделения из своей чистой прибыли возмещают потери, возникающие из-за несоблюдения установленных норм, нормативов и лимитов. Аналогичным образом формируются взаимоотношения между различными подразделениями предприятия.

Основные производственные цехи за счет своей валовой прибыли возмещают потери от несвоевременного и некачественного ремонтного и транспортного обслуживания, инструментального и энергетического обеспечения. Если прямой экономический ущерб касается фонда потребления, то сумма потерь переводится из фонда оплаты труда подразделения-ответчика в соответствующий фонд подразделения-заявителя претензии в размере выплаченной заработной платы в период простоев рабочих и доплат за сверхурочные работы.

В зависимости от характера экономического ущерба и причин его возникновения используются различные источники возмещения ущерба: себестоимость продукции, прибыль, фонд оплаты труда, накладные расходы. От правильного определения причин возникновения и источников возмещения ущерба решающим образом зависит эффективность организации не только работы по рассмотрению претензий на предприятии, но и всей системы внутризаводских экономических отношений. Более того, при необъективном определении размеров ущерба, его характера и источника его возмещения система экономических взаимоотношений сама может нанести ущерб экономике предприятия.

Вклад каждого подразделения в экономику предприятия может быть измерен с помощью показателей прибыли и рентабельности.

Фактическая рентабельность производства i-го подразделения (Рф) измеряется путем деления скорректированной прибыли подразделения ([pic]) на фактические добавленные издержки ([pic]):

[pic]

Прибыль подразделения необходимо скорректировать на величину изменения издержек производства, возникающую в процессе производственно-хозяйственной деятельности подразделений, а также на величину экономического ущерба от санкций:

[pic], где
[pic] — смета добавленных издержек производства i-го подразделения;
[pic] — единая норма рентабельности, устанавливаемая для всех подразделений, Рн = q;
[pic] — перерасход (–) или экономия (+) фактических добавленных издержек i- го подразделения по сравнению со сметой добавленных издержек;
[pic] — величина экономического ущерба в размере санкций

по претензиям к i -му подразделению со стороны j-го подразделения.

Такой подход позволит установить причины изменения фактической прибыли подразделений, связанные с изменением по сравнению со сметой добавленных издержек, а также с экономическим ущербом по санкциям. Перерасход фактических добавленных издержек по сравнению с нормативными должен покрываться за счет прибыли производственного подразделения. Следовательно, фактическая прибыль подразделения уменьшается по сравнению с нормативной на величину перерасхода добавленных издержек. Соответственно экономия добавленных издержек приводит к увеличению прибыли.

Суть применения разработанной системы на ЗАО “Минерал”.

Экономические стандарты внутризаводских отношений на предприятии предлагаю рассмотреть в виде описанной схемы, с оговоркой ответственности подразделений друг перед другом. Для этого необходимо выделить схему услуг, предоставляемых одними подразделениями другим. Она приведена ниже.

Схема предоставления услуг

РМУ – ремонтно-механический уч-к; ЭЭЦ – электроэнергетический уч-к;
ЦФС – цех формовочных смесей; ГЦ – горный цех;
ЖДЦ – железнодорожный цех; Помол – уч-к помола глины основной.

Для более полного определения предоставления услуг между подразделениями необходимо более детально рассмотреть данную схему и анализ штрафов, чтобы определить обязанности и ответственность подразделений друг перед другом.

Анализ штрафов предприятия за 2001 год.

|Месяц |Сумма, грн. |Причины, повлекшие выплату штрафов. |
|Январь |2500 |Срыв отгрузки горным цехом (несвоевременное |
| | |уведомление о поломке, что повлекло более |
| | |длительный ремонт и простой оборудования) |
|Февраль |1000 |Срыв отгрузки на ЦФС (несвоевременное уведомление |
| | |о поломке, что повлекло более длительный ремонт и |
| | |простой оборудования) |
|Март |1700 |Срыв отгрузки ГЦ (несвоевременное выполнение |
| | |кап.ремонта оборудования горного цеха.) |
|Апрель |1500 |Срыв отгрузки на участке помола (несвоевременное |
| | |уведомление о поломке, что повлекло более |
| | |длительный ремонт и простой оборудования) |
|Май |500 |Простой вагонов (некачественная мойка) |
|Июнь |– | |
|Июль |2500 |Невыполнение планов перевозок (несвоевременное |
| | |уведомление о поломках оборудования ЖДЦ) |
|Август |300 |Простой вагонов (некачественная мойка) |
|Сентябрь |2000 |Срыв отгрузки горным цехом (несвоевременное |
| | |уведомление о поломке, что повлекло более |
| | |длительный ремонт и простой оборудования) |
|Октябрь |320 |Погрузка брака (несоответствие сортов) |
|Ноябрь |1000 |Некачественный ремонт оборудования ГЦ |
|Декабрь |320 |Погрузка брака (несоответствие сортов) |
|Итого |13640 | |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7