Меню
Поиск



рефераты скачать Совершенствование деятельности по оптовой торговле

-протоколы Общего собрании и опросные листы заочного голосования Участников;

 -заключения Ревизора, аудитора и органов финансового контроля;

-документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящиеся на его балансе;

 -положения о филиалах и представительствах Общества;

-документы, связанные с эмиссией облигаций и иных ценных бумаг Общества;

-внутренние документы Общества;

 -документы по личному составу;

-иные документы, предусмотренные законодательством, решениями Общего собрания, Директора Общества.

Общество хранит документы по месту нахождения его единоличного исполнительного органа.

Единоличный исполнительный орган, в лице Генерального директора избирается общим собранием участников в порядке, предусмотренном Уставом и положениями об общем собрании участников.

В структуру предприятия входят такие отделы, как бухгалтерия, маркетинг и отдел по продвижению продукции. Численность сотрудников ООО «Во Мэй» составляет 16 человек.

Так как численность персонала ООО «Во Мэй» менее 50 человек, то организация имеет класс малого предприятия. Качественные отличия малых предприятий от средних и крупных организаций состоят в том, что они работают в условиях более высокого риска и неустойчивости, с одной стороны, и проявляют большую гибкость и восприимчивость к инновациям, с другой.

Возрастная категория работников находится в пределах от 21 до 55 лет. Все работники имеют среднее специальное либо высшее образование, т. е. обладают высокой квалификацией в области работы. Стаж работы на предприятии 2 года и менее, т. к. предприятию 2 года.

На сегодняшний день организация растет и расширяется по количеству партнеров, а, следовательно, и продаж на российском фармацевтическом рынке. Появляются новые виды продукции, разрабатываются новые методы реализации для более эффективного продвижения товара.

В организационную структуру предприятия входят такие отделы, как бухгалтерия, маркетинг и отдел по продвижению продукции. Численность сотрудников ООО «Во Мэй» составляет 16 человек.

Организационная структура предприятия ООО «Во Мэй» показана на рисунке 7














Рис. 7 Организационная структура предприятия


Управляющий решает все вопросы деятельности предприятия, без особой на то доверенности действует от имени фирмы, представляет её интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками организации. Управляющий несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность фирмы, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

Организационная структура ООО «Во Мэй» линейная. Она имеет ряд достоинств:

-                   четкие системы взаимосвязи между руководителями и подчиненными;

-                   быстрота реакции в ответ на прямые указания;

-                   личная ответственность руководителя за конечные результаты предприятия и другие.

К руководителям относятся: управляющий, главный бухгалтер, Заместитель управляющего. Итого – 3 человека.

К специалистам относятся: бухгалтер, кассир, менеджеры, консультант горячей линии. Итого – 10 человек.

К рабочим относятся: кладовщик (1 человек) и водитель (2 человека). Итого – 3 человека.

Преобладающее большинство работников (42%) имеет высшее образование. Средний возраст составляет 32 года.

Необходимо отметить, что некоторые функции, такие как аттестация персонала, повышение его квалификации осуществляются не на должном уровне и не регулярно. Оценка персонала осуществляется в основном при приеме на работу, во время собеседований и оценке анкетных данных. Оценка осуществляется, как правило, менеджером по кадрам и является чисто субъективной. Затраты на осуществления функций управления персоналом незначительны, так как все функции реализуются собственными силами, но от этого страдает качественный уровень их выполнения.

Все подразделения фирмы находятся в одном здании, что облегчает процесс обмена информацией.

Необходимо отметить, что существует определенная текучесть среди линейных руководителей. За предыдущий год сменилось два главных бухгалтера и несколько раз произошла смена заместителя. Это связано с тем, что фирма работает на рынке только два года и еще происходит процесс формирования корпоративной культуры, а также оказывает влияние то, что оплата труда заместителя имеет экономическую привязку к результатам труда. Уровень оплаты труда практически такой же, как и в аналогичных фирмах.

На предприятии работает метод косвенного воздействия. Начальник создает условия для осуществления целей, а служащие добивается результатов. Цель организации – удовлетворенность клиентов в качественном продукте, отличном сервисе и при этом получение прибыли.

Направления воздействия, применяемые на данном предприятии:

-                   экономический метод управления, когда существует материальная заинтересованность менеджеров. Менеджер применяет различные методы для достижения результативности, экономический метод при этом является самым эффективным, так как существует прямая зависимость: чем больше продукции продал, тем больше получил прибыли. Оплата труда этих специалистов строится по простой схеме: оклад + процент от продаж.

-                   организационно-распорядительный метод также применяется. Он основан на приказах, распоряжениях, когда указания идут от вышестоящих работников. По такой схеме работают лица, непосредственно занятые на производстве.

Анализ технико-экономических показателей работы предприятия поведем на основе данных предприятия за 2005-2007 годы, представленных в таблицах 1 и 2.

Таблица 1

Показатели эффективности хозяйственной деятельности ООО «Во Мэй» на 2005-2006 гг.


2005

2006

Отклонения

к 2006 г.

%

Отношение абсолютного отклонения к 2005 г.

Выручка от реализации продукции, руб

3015 108

3102969

87 861


102,91


+2,91


Издержки

обращения, руб.

2684564

2393451

-291113


89,16

-10,84

Издержки обращения к выручке %

89,04


77,13


-11,9


86,63


-13,37


Коммерческие расходы, руб.

159160

457211

298051

287%

187%

Среднесписочная численность

14

16

2

114,29

14,29

Средняя производительность труда, руб.

10980

12125

1145

110,43

10,43

Средняя стоимость основных фондов в периоде, руб.

6500

7000

500

107,69

7,69

Сумма прибыли от реализации товаров, руб.

-57800

-49811

7989

86,18

-13,82


Таким образом, из таблицы 1 видно, что издержки обращения уменьшились, а коммерческие расходы увеличились несоразмерно товарообороту, что говорит о снижении эффективности показателей хозяйственной деятельности предприятия. Товарооборот немного вырос: на 87 861 руб. в абсолютном выражении или +2,91%.

Подобная тенденция характерна для многих малых предприятий на первом – втором годе работы.

В таблице 2 представлены сведения за период с 2006-2007 год.

Таблица 2

Показатели эффективности хозяйственной деятельности ООО «Во Мэй» на 2005-2007 гг.


2006

2007

Отклоне

ния

к 2006 г.

%

Отношение абсолют

ного отклоне

ния к 2006 г.

Выручка от реализации, руб

3102969

3 462391

359422

+111,58

+11,58

Издержки

обращения, руб.

2393451

1993451

-400000

98,29

-16,71

Издержки обращения к выручке %

77,13


57,57


-19,56


74,64


-25,36


Коммерческие расходы, руб.

457211

440721

-16490

96,4%

-3,6%

Среднесписочная численность

16

17

1

106,25

6,25

Средняя производительность труда, руб.

36 548

12125

-24423

33,18

-66,8245

Средняя стоимость основных фондов в периоде, руб.

7000

6900

-100

98,57

-1,43

Сумма прибыли от реализации товаров, руб.

-49 811

-116374

-66563

233,63

133,63


Положение немного улучшилось на третий год работы предприятия.

В частности, уровень издержек обращения по сравнению с 2006 –м годом снизился на 25,36 в 2007 г. Наблюдается рост выручки от реализации продукции (+11,58%) по сравнению с 2006 г., когда рост составлял всего +2,91 %

Наблюдается снижение коммерческих расходов на 3,6%. Это говорит о том, что на предприятии введен режим экономии на издержках, найдены пути снижения коммерческих расходов.

Результативность деятельности любого предприятия может оцениваться с помощью абсолютных и относительных показателей. Так, с помощью показателей первой группы можно проанализировать динамику различных показателей прибыли (балансовой, чистой, нераспределенной) за ряд лет. Баланс ООО «Во Мэй» форма №1 и форма №2 за 2005г., 2006г., находится в Приложении № 2 .

Вторая группа показателей практически не подвержена влиянию инфляции, поскольку представляет собой различные соотношения прибыли и вложенного капитала (собственного, инвестированного, заемного и т.д.). Экономический смысл значений указанных показателей
состоит в том, что они характеризуют прибыль, получаемую с каждого рубля средств (собственных или заемных), вложенных в предприятие. Расчетные значения относительных показателей приведены в таблице 3.


Таблица 3

Анализ состава, динамики балансов прибыли и выполнения плана ООО «Во Мэй» на 2005-2007 гг.

Показатели (руб.)

На 31.12.2005

На 31.12.2006

Абсолютный прирост

%

1

2

3

4

5

Актив:

Запасы

5396828

4047090

-1349738

-25,00

Товары для перепродажи

5386460

4036960

-1349500

-25,05

Расходы будущих периодов

10368

6440

-3928

-37,89

НДС

6923227

795428

-6127799

-88,51

Дебиторская задолженность

4664746

4012918

-651828

-13,98

Денежные средства

734437

452752

-281685

-38,35

Итого

23116066

13351588

-9764478

-42,21

Пассив:

Нераспределенная прибыль

 (непокрытый убыток)

-71115

-1349061

-1277946

-179,61

Кредиторская задолженность

11879853

10647228

-1232625

-10,38

Итого

23116066

13351588

-9764478

-42,24

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9




Новости
Мои настройки


   рефераты скачать  Наверх  рефераты скачать  

© 2009 Все права защищены.