Наиболее привычной и не вызывающей обычно серьезных затруднений при построении является структурная модель (СМ). Эта модель может быть представлена в виде чертежа (эскиза) со спецификацией, либо в графической форме. Обычно она отражает привычную иерархическую структуру объекта. Например, если речь идет об изделии, то представляется уровень изделия, уровень сборочных единиц, уровень деталей. Такая модель не должна иметь перекрестных связей между элементами различного уровня и для каждой пары вершин существует единственная соединяющая их цепь. Ряд задач, решаемых с помощью ФСА, иногда требует более серьезного анализа структуры. Например, при ФСА какой-либо детали изделия в качестве материальных носителей могут рассматриваться кромки деталей, поверхности и т.п. Уровень декомпозиции объекта определяется опытом экспертов и может оказать значительное влияние на результаты анализа.

Начальник отдела

Заместитель начальника Начальник
БТН

Экономист по труду
Инженер по нормированию

II категории

Экономист II категории

Функциональная модель(ФМ).

Структурная модель не дает полного представления о связях и отношениях, возникающих в объекте в процессе его функционирования. Возможность выявления этих связей реализуется при функциональном описании системы.
Используя ряд специальных приемов (метод профессионального анализа, метод
«черного ящика», метод логической цепочки) экспертная группа строит функциональную модель объекта. На верхних (первом и втором) уровнях при графическом изображении функциональной модели (ФМ) располагаются главные и второстепенные функции, на третьем - основные функции объекта, на четвертом и последующих - вспомогательные функции объекта и его составляющих. Иногда уровень второстепенных функций или уровень вспомогательных функций может быть опущен. Индексация функций производится по очередности.

Главная функция

|F |

Основные функции

F1 F2

F3 F4

Вспомогательные функции

F11 F12 F13 F14 F15 F16 F31
F32 F33 F34 F35

Перечень функций отдела труда и заработной платы

F-осуществлять руководство и учет трудовых ресурсов.
F1-осуществлять организацию труда.
F2-совершенствовать организацию труда.
F3- осуществлять нормирование труда.
F4-совершенствовать нормирование труда.
F11-планировать и корректировать численность.
F12-подготавливать коллективные договоры.
F13-оценивать эффективность использования трудовых ресурсов.
F14-контролировать соблюдение трудового законодательства.
F15-разрабатывать должностные инструкции по заводу.
F16-учитывать фактическую численность.
F31-анализировать выполнение норм.
F32-разрабатывать нормы труда.
F33-внедрять нормы труда.
F34-рассчитывать трудоемкость труда.
F35-контролировать организацию нормирования в цехах.

Совмещенная модель

Для совместного рассмотрения СМ и ФМ используется совмещенная модель
(ФСМ). Совмещенная модель используется также для выявления ненужных функций и элементов изделия; распределения затрат по функциям, оценки качества исполнения функций, выявления дефектных функциональных зон и определения уровня функциональной организации.
Совмещенная модель строится путем прямого наложения СМ и ФМ чаще всего в матричном виде. По строкам матрицы выделяются материальные элементы изделия, а по столбцам – функции объекта в порядке, установленном ФМ.
Функционально-стоимостной анализ включает ряд оценочных процедур, связанных с определением вклада каждого материального носителя в выполнение функций изделия, оценкой значимости функций, оценкой качества исполнения функций и прогнозной оценкой затрат на исполнение функций создаваемого объекта.
Ряд особенностей этих процедур делает невозможным выполнение каких-либо расчетных оценок, поэтому в ФСА принято использовать для указанных целей экспертные оценки.

Отдел труда и заработной платы
| | | | | | |
|Должности|Дол|F1 |F2 |F3 |F4 |
| |жно| | | | |
| |стн| | | | |
| |ые | | | | |
| |окл| | | | |
| |ады| | | | |
| | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | |F11|F12 |F13|F14|F15|F16| |F31|F32|F33|F34|F35| |
|Начальник|200|36 |23 |23 |36 |23 | |36 | | |23 | | | |
|отдела | | | | | | | | | | | | | | |
|Заместит |190|60 |80 | |20 |30 | | | | | | | | |
|ель | | | | | | | | | | | | | | |
|начальник| | | | | | | | | | | | | | |
|а | | | | | | | | | | | | | | |
|Экономист|140|76 | |20 |30 | |14 | | | | | | | |
|по труду | | | | | | | | | | | | | | |
|Экономист|160|5 |49 | | |55 | |51 | | | | | | |
|II | | | | | | | | | | | | | | |
|категории| | | | | | | | | | | | | | |
|Начальник|170| | | | | | | |4 |55 |43 |19 |18 |41 |
|БТН | | | | | | | | | | | | | | |
|Инженер |140| | | | | | |15 |9 |45 |17 |21 |19 |14 |
|по | | | | | | | | | | | | | | |
|нормирова| | | | | | | | | | | | | | |
|нию II | | | | | | | | | | | | | | |
|категории| | | | | | | | | | | | | | |
|3Fij3Fi |100|177|152 |43 |86 |108|14 |102|13 |100|83 |30 |37 |55 |
| |0 | | | | | | | | | | | | | |
|3Fij/ | |0.3|0.26|0.0|0.1|0.1|0.0| |0.0|0.3|0.3|0.1|0.1| |
|Fij | |1 | |7 |5 |9 |2 | |5 |8 |2 |1 |4 | |
|3Fi/ | |0.58 |0.1|0.26 |0.0|
|Fi | | | | |6 |

Диаграмма Парето (АВС).

Диаграмма Парето строится для съужения зон анализа, нарастающим итогом, выявляет перспективные элементы с точки зрения оптимизации затрат. Для ее построения необходимо сгруппировать элементы по убыванию затем строится суммирующая кривая Парето, которая показывает нарастание затрат по мере включения в систему. Таким образом в группу А попадают структурные элементы с наибольшими затратами. Они не являются наиболее перспективными с точки зрения проведения анализа. В Зону В попадают элементы имеющие некоторый резерв для снижения затрат. В зоне С практически резервов не существует.

100 C

100

95---------------------------------------------------------------------
---------------------
90 --

B . 86
80 --

75 ---------------------------------------------------------------------
---------------------
70 -- . 72

60 --

.
50 -- 56

40 -- .

39 А
30 --

20 -- .

20
10 --

| | |

| | |

1 2 5 4
3 6

5. Матрица значимости.

Наиболее широкое распространение в последнее время приобрел метод расстановки приоритетов и метод попарных сопоставлений. Оценка значимости и относительной важности функций ведется последовательно по уровням ФМ: по главным, второстепенным, основным и вспомогательным функциям отдельно.

F1 F2 F3 F4

F11 F12 F13 F14 F15 F16

F1 = > > >

F11 = > > > > >

F2 < = < >
F12 < = > > > >

F3 < > = > F13

< < = < < >

F4 < < < = F14

< < > = < >

F15 < < >

> = >

F16 < <

< < =

F31 F32 F33 F34 F35

F31 = < < <

F32 > = > > >

F33 > < = > >

F34 > < < =

F35 > < < > =

Для расчета показателя абсолютной и относительной значимости строится матрица смежности (квадратная матрица). Знаки < = > заменяются соответствующими коэффициентами, они называются коэффициентами предпочтения. В последней графе указывается суммарное значение, подсчитанное по строке матрицы.

F1 F2 F3 F4

F31 F32 F33 F34 F35

F1 2 3 3 3 11

F31 2 1 1 1 1 6

F2 1 2 1 3 7
F32 3 2 3 3 3 14

F3 1 3 2 3 9
F33 3 1 2 3 3 12

F4 1 1 1 2 5
F34 3 1 1 2 1 8

F35 3 1 1 3
2 10

F11 F12 F13 F14 F15

F16

F11 2 3 3 3

3 3 17

F12 1 2 3

3 3 3 15

F13 1 1 2
1 1 3 9

F14 1 1 3
2 1 3 11

F15 1 1 3
3 2 3 13

F16 1 1 1 1

1 2 7

6. Абсолютная и относительная значимость.

Для того, чтобы рассчитать абсолютный приоритет функций по данному критерию, следует каждую строку в матрице умножить на вектор-столбец суммы:

PF1=2*11+3*7+3*9+3*5=22+21+27+15=85

PF2=11+2*7+9+3*5=11+14+9+15=49

PF3=11+3*7+2*9+3*5=11+21+18+15=65

PF4=11+7+9+2*5=37

PF11=2*17+3*15+3*9+3*11+3*13+3*7=34+45+27+33+39+21=199

PF12=17+2*15+3*9+3*11+3*13+3*7=17+30+27+33+39+21=167

PF13=17+15+9*2+11+13+3*7=17+15+18+11+13+21=95

PF14=17+15+3*9+2*11+13+3*7=17+15+27+22+13+21=115

PF15=17+15+3*9+3*11+2*13+3*7=17+15+27+33+26+21=139

PF16=17+15+9+11+13+2*7=17+15+9+11+13+14=79

PF31=2*6+14+12+8+10=12+14+12+8+10=56

PF32=3*6+2*14+3*12+3*8+3*10=18+28+36+24+30=136

PF33=3*6+14+12*2+3*8+3*10=18+14+24+24+30=110

PF34=3*6+14+12+2*8+10=18+14+12+16+10=70

PF35=3*6+14+12+3*8+2*10=18+14+12+24+20=88

Относительные приоритеты (значимость) функций вычисляются в долях от единицы:

P`F1=85/236=0,36 P`F11=199/794=0,25 P`F31=56/460=0,12

P`F2=49/236=0,21 P`F12=167/794=0,21 P`F32=136/460=0,30

P`F3=5/236=0,28 P`F13=95/794=0,12 P`F33=110/460=0,24

P`F4=37/236=0,15 P`F14=115/794=0,14 P`F31=70/460=0,15

P`F15=139/794=0,18 P`F31=88/460=0,19

P`F16=79/794=0,1

7. Функционально-стоимостная диаграмма.

Метод сопоставления затрат и балльных оценок значимости (относительной важности) функций исходит из предположения о том, что нормирующим условием для распределения затрат служит значимость функции. Следовательно, если по какой-то из функций существует несоответствие значимости функции, полученной путем ранжирования, затратам на ее реализацию, рассчитанным по функционально-структурной модели, следует рассмотреть и попытаться устранить причины диспропорции. При рассмотрении относительной важности функции определяется соответствие ей затрат на функцию в долях от суммарных затрат. Если рассматривается значимость функции, то определяется соответствие ей затрат в долях от затрат на вышестоящую функцию.
Метод исследования факторов снижения затрат по функциям исходит из того, что ожидаемая экономия за счет мероприятий ФСА определяется как уровнем исходных затрат, так и возможными факторами их снижения.
После оценки затрат на осуществление данной функции определяется технический уровень, воплощенный в исходной изделии или аналоге. С этой целью по каждой функции подсчитывается количество положительных ответов на вопрос о возможности использования того или иного фактора. Приоритетной признается функция, у которой ожидается наибольшая экономия затрат.

0,40 -- 0,36 0,40

--

0,28
0,30 --
0,30 -- 0,25

0,21

0,21
0,20 --
0,20 -- 0,12 0,14 0,18

0,15

0,10 --
0,10 -- 0,1

F1 F2 F3 F4
F11 F12 F13 F14 F15 F16

0,06
0,10 -- 0,1 0,06 0,10
-- 0,07

0,15
0,20 --
0,20 -- 0,19

0,30 -- 0,26 0,30

-- 0,26

0,31

0,40 --
0,40 --

0,50 --

0,60 -- 0,58

0,40 --

0,30
0,30 --

0,24

0,19
0,20 --

0,15

0,12
0,10 --

F31 F32 F33 F34 F35 относительная важность функции

Затраты на функцию

0,10 -- 0,05

0,11

0,14

0,20 --

0,30 --

0,32

0,40 -- 0,38

Заключение

В отдел труда и заработной платы входят люди, занимающие следующие должности: начальник отдела, заместитель начальника, экономист по труду, экономист II категории, начальник БТН, инженер по нормированию II категории.

Цель анализа – снизить затраты, связанные с выполнением определенных функций (не влияющих на качество работы всего отдела). Расчеты затрат по каждой функции отдела дают возможность распределить их по зонам затрат с помощью метода «АВС». Как видно из диаграммы Парето в зону наибольшего сосредоточения затрат А попадают люди, занимающие руководящие должности: начальник отдела, заместитель начальника, начальник БТН, экономист II категории, следующую зону затрат В составляют затраты на экономиста по труду, а оставшуюся зону С составляют затраты на инженера по нормированию
II категории. Выявление зоны наибольшего сосредоточения затрат были определены как первоочередные в дальнейшем анализе, с целью нахождения наиболее рациональных решений в соответствии с задачами ФСА.
Отдел труда и заработной платы предназначен для осуществления руководства труда и учета трудовых ресурсов. Работа данного отдела состоит в том, что бы осуществлять организацию труда, совершенствовать ее, осуществлять и совершенствовать нормирование труда – это основные функции, а некоторые из них в свою очередь, делятся на вспомогательные – планировать и корректировать численность, подготавливать коллективные договоры, оценивать эффективность использования трудовых ресурсов, контролировать соблюдение трудового законодательства, разрабатывать должностные инструкции по заводу, учитывать фактическую численность, анализировать выполнение норм, разрабатывать нормы труда, внедрять нормы труда, рассчитывать трудоемкость труда, контролировать организацию нормирования в цехах.
Полученная функциональная модель механизма показана на стр. 9 , где также начиная с стр. 11 приведены оценки значимости функций. Для определения затрат по функциям была построена функционально-структурная модель в матричной форме стр. 10. В клетках матрицы проставлены затраты на функцию в рамках данного материального носителя, а в последних строках они подсчитаны в % от единицы.
Сопоставление значимости функций и затрат, приходящихся на их реализацию с целью выявления «дефектных» зон, было осуществлено с помощью функционально-стоимостных диаграмм стр. 13, 14. Таким образом, проведенный анализ позволил выявить функции с неоправданно большими затратами.
В результате проведения ФСА отдела труда и заработной платы было рекомендовано 1) снизить затраты на реализацию следующих функций F1,
F11, F12, F32, F33, F14, F15 т. к. эти функции были переоценены, а так же увеличить затраты на недооцененные функции F2, F4, F13, F31, F34, F35, F3,
F16, на которых работа выполнялась не качественно;
2) снизить заработную плату следующим людям начальнику отдела, экономисту
II категории, т. к. они находятся в зоне А диаграммы Парето, а в ней находятся структурные элементы с наибольшими затратами и выполняют функцию
F1, которая была переоценена. Так же можно снизить заработную плату экономисту по труду, находящемуся в зоне В диаграммы Парето , т. к. в нее попадают элементы имеющие некоторый резерв;
3)уволить заместителя начальника, т. к. те же самые функции выполняют начальник отдела, экономист по труду и экономист II категории;
4) повысить заработную плату инженеру по нормированию II категории т. к. он находится в зоне С диаграммы Парето, а в ней практически резерва для снижения затрат не существует, а так же он обеспечивает выполнение функций которые были недооценены;
5) начальнику БТН заработную плату оставить без изменения т. к. он выполняет функции которые были недооценены, хоть он и находится в зоне А диаграммы Парето.
Проведение ФСА по одному отделу позволило вскрыть излишние затраты, устранить бесполезный труд. Следовательно, проведение ФСА всего предприятия несомненно позволило бы снизить рассходы, трудоемкость и получить еще более значительный эффект.

Список литературы

1) Корнеева А. В., Шендерюк Е. В. Основы функционально-стоимостного анализа. Методические указания к практическим занятиям для студентов специальностей 060500 «Бухгалтерский учет и аудит» и 552400 «Технология продуктов питания». Калининград, КГТУ, 1996г.

2) Корнеева А. В. Экономика рыбной промышленности и хозяйства. Методическая разработка к изучению темы «Основы функционально-стоимостного анализа» для студентов высших учебных заведений неэкономических специальностей.
Калининград, КТИ, 1990г.

3) Моисеева Н. К., Карпунин М. Г. Основы теории и практики функционально- стоимостного анализа: Уч. Пособие для вузов. – М.: Высшая школа, 1988г.

4) Моисеева Н. К. Функционально-стоимостной анализ в машиностроении. – М.:
Машиностроение, 1987г.

5) Справочник по функционально-стоимостному анализу /Под ред. М. Г.
Карпунина, Б. И. Майданчика. – М.: Финансы и статистика, 1988г.

-----------------------
[pic]

[pic]

[pic]

Страницы: 1, 2