|  ОАО "ТюлячиАгрохимсервис" |
·
посредническая,
агентская, консигнационная деятельность;
·
управление
по доверенности (трастовые операции) имуществом юридических и физических лиц;
·
организация технического обслуживания автомобилей;
·
осуществление
закупок на внешнем и внутреннем рынках материалов, компонентов, оборудования,
комплектующих изделий и прочей продукции;
·
оказание
рекламно-информационных и маркетинговых услуг;
·
добыча
извести, щебеня;
·
проведение
горных работ;
·
приобретение
и использование лицензий, патентов, ноу-хау и иных имущественных и
неимущественных прав на внутреннем рынке;
·
общество
вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные действующем
законодательством.
Также ОАО
«ТюлячиАгрохимсервис» занимается добычей полезных ископаемых. К ним относятся:
карбонатная порода и известь. Месторождением полезных ископаемых являются
Меретяковское и Мебуламовский участок, которые разрабатываются с 1989 года.
Карбонатная порода используется для производства известняковой муки и щебня.
Готовая продукция поставляется различным хозяйствам Тюлячинского района.
2.2 Организационная структура
предприятия
|
|
Генеральный
директор
|
|
|
Главный
инженер
|
|
Главный
бухгалтер
|
|
Экономист по
планиро-
ванию
|
|
Инспектор
отдела
кадров
|
Мммм
Организационная структура
направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными
подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В
ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления,
находящие выражения в тех или иных принципах управления.
Организационная
структура организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они
постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями.
Организационные структуры управления промышленными организациями отличаются
большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и
условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной
деятельности организации (крупная, средняя, мелкие); производственный профиль
организации (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой
номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции; сфера
деятельности организации.
Во главе ОАО «
ТюлячиАгрохимсервис » стоит генеральный директор. Он решает самостоятельно все
вопросы деятельности общества, без особой на то доверенности действует от имени
общества, представляет его интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах
и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права
имуществом, заключает договора. Издает приказы и распоряжения, обязательные к
исполнению всеми работниками ОАО « ТюлячиАгрохимсервис». Генеральный директор
несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность
общества, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных
средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в
банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.
В подчинении
директора находятся главный бухгалтер; инспектор отдела кадров; экономист по
планированию; главный инженер.
Главный
бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет
поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных
средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также
финансовых, расчетных и кредитных операций.
В подчинении у
главного бухгалтера находятся бухгалтера. Они выполняют работу по различным
участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство,
реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием
и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и
подготавливает их к счетной обработке. Отражают в бухгалтерском учете операции,
связанные с движением денежных средств.
Заведующий
складом руководит работниками по приему, хранению и отпуску товарно-материальных
ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального
использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых
материалов, инвентаря и т.п. Организует проведение погрузочно-разгрузочных
работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности.
Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
В подчинении
генерального директора находится инспектор отдела кадров. Он возглавляет работу
по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий,
специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной
ими подготовки и деловых качеств. Принимает трудящихся по вопросам найма,
увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования
работников в
подразделениях
предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов
и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и
специальностью.
Также в
подчинении у генерального директора находится и экономист по планированию. Он
осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности
предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности
и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее
себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста
производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов
при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит
работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности
предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и
улучшению нормативной базы планирования.
Далее в
подчинении генерального директора стоит главный инженер. Он определяет техническую
политику. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки
производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и
трудовых затрат на производство продукции, работ (услуг), высокое их качество.
Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную
подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию
оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее
разработки и производства.
Гл. инженеру
подчиняется механик. Он обеспечивает бесперебойную и технически правильную
эксплуатацию и надежную работу оборудования, содержание в работоспособном
состоянии на требуемом уровне точности. Согласовывает планы (графики) с
подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно
обеспечивает их необходимой технической документацией, участвует в составлении
титульных списков
на капитальный ремонт. Организует межремонтное обслуживание, своевременный и
качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его
надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием,
ремонтом зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование
материалов на выполнение ремонтных работ.
Основные должностные обязанности:
Генеральный
директор –
руководит всеми видами деятельности предприятия. Организует работу и
эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных
подразделений предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких
темпов развития и совершенствование производства; повышение производительности
труда, эффективности производства и качества продукции на основе широкого
внедрения новой техники, научной организации труда, производства и управления.
Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по
наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и
благоприятных условий для их труда. Директор должен знать: постановления,
распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих
органов, касающиеся деятельности предприятия; профиль, специализацию и
особенности структуры предприятия; методы хозяйствования и управления
предприятием.
Квалификационный
уровень: высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях
в соответствующей профилю предприятия отрасли народного хозяйства не менее 5
лет.
Главный
бухгалтер – обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на
предприятии на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и
контроля. Организует также расчеты по зарплате с
работниками
предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный
бюджет. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования
денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и
хозяйственного законодательства.
Обеспечивает
своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных
документов и бухгалтерских записей. Руководит работниками бухгалтерии
предприятия. Гл. бухгалтер должен знать: постановления, распоряжения, приказы
вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы
финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета
и составление отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия; формы и порядок финансовых расчетов; порядок приемки,
оприходования, хранения и расходования денежных средств; правила расчетов с
дебиторами и кредиторами; порядок списания с бухгалтерских балансов недостач,
дебиторской задолженности и других потерь; экономику, организацию производства.
Квалификационные
требования: высшее экономическое образование и стаж бухгалтерской работы на
руководящих должностях не менее 5 лет.
Бухгалтера – производят начисление и
перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное
социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений,
заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а
также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды.
Следят за сохранностью бухгалтерских документов, оформляют их в соответствии с
установленным порядком для передачи в архив. Бухгалтера должны знать:
постановления, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие
материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и
методы бухгалтерского учета на предприятии; организацию документооборота.
Квалификационные
требования:
Бухгалтер
первой категории: высшее экономическое образование и стаж работы в должности
бухгалтера второй категории не менее 3-х лет.
Бухгалтер
второй категории: высшее экономическое образование без предъявления
требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в
должности бухгалтера не менее 3-х лет.
Бухгалтер: среднее специальное
образование без предъявления требований к стажу работы или специальная
подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не
менее 3-х лет.
Инспектор
отдела кадров – систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные
особенности специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение
должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия. Участвует в
организации повышения квалификации специалистов и подготовке их к работе на
руководящих должностях. Организует своевременное оформление приема, перевода и
увольнения работников в соответствии с законодательством; выдачу справок о
настоящей и прошлой трудовой деятельности трудящихся, хранение и заполнение
трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам. Он должен
знать: методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся
работы с кадрами, учета личного состава предприятия; основные технологические
процессы производства продукции предприятия; методы учета движения кадров.
Квалификационные
требования: высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами
на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
Экономист по планированию – методически руководит и
координирует деятельность всех подразделений предприятия по составлению
перспективных
планов экономического развития. Обеспечивает строгое соблюдение режима экономии
материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной
деятельности предприятия. Организует разработку методов экономической оценки
мероприятий, направленных на совершенствование организации производства.
Контролирует своевременность представления отчетности о результатах
экономической деятельности в вышестоящие органы. Экономист должен знать:
распоряжения вышестоящих органов, методические и нормативные материалы по
организации экономической работы на предприятии; экономические методы
управления предприятием; организацию, формы и методы плановой работы на
предприятии; порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых
видов продукции и техники.
Квалификационные
требования: высшее экономическое образование или инженерно-экономическое
образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5
лет.
Главный
инженер – руководит разработкой перспективных планов развития предприятия,
реконструкции и модернизации, мероприятий по предотвращению вредного
воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных
ресурсов, созданию благоприятных и безопасных условий труда. Организует
проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и
технологии. Обеспечивает постоянное совершенствование подготовки и повышения
квалификации кадров в соответствии с требованиями научно-технического процесса.
Он должен знать: профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и
предприятия технологию производства продукции предприятия; методы
хозяйствования и управления предприятием.
Квалификационные
требования: высшее техническое образование и стаж работы по специальности на
руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли народного
хозяйства не менее 5 лет.
Механик – организует проведение
инвентаризации производственных основных фондов, определяет устаревшее
оборудование, объекты, требующие капитального ремонта и устанавливает
очередность производства ремонтных работ. Участвует в экспериментальных,
наладочных и других
работах по
внедрению и освоению новой техники в испытаниях оборудования. Принимает меры по
выявлению неиспользуемого оборудования и его реализации, улучшению эксплуатации
действующего оборудования. Должен знать: руководящие материалы по организации
ремонта оборудования, сооружений, зданий; организацию ремонтной службы на
предприятии; порядок и методы планирования работы оборудования и производства
ремонтных работ.
Квалификационные
требования: высшее техническое образование и стаж работы по специальности на
инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю
предприятия отрасли народного хозяйства не менее 5 лет.
Заведующий
складом – обеспечивает сохранность складируемых товарно - материальных
ценностей, соблюдение режимов хранения, ведет учет складских операций. Следит
за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием оборудования и
инвентаря, обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение
погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда
техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,
сбор, хранение и своевременный возврат погрузочного реквизита. Он должен знать:
нормативные документы по организации складского хозяйства; стандарты и
технические условия на товарно-материальные ценности; виды, размеры, марки,
сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и
нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ, положения и
инструкции по учету ценностей.
Квалификационные
требования: среднее специальное образование и стаж работы по учету не менее 1
года или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее
3-х лет.
На ОАО «
ТюлячиАгрохимсервис» линейная структура управления, которая реализует принципы
единоначалия и централизма. Она предусматривает выполнение одним руководителем
всех функций на каждом
уровне
управления, с полным подчинением ему на правах единоначалия всех нижестоящих
подразделений. В свою очередь он подчиняется только одному вышестоящему
руководителю.
Для решения
текущих задач и перспектив развития организации было бы лучше использовать
линейно – функциональную структуру управления, которая основана на соблюдении
единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения
функций управления между ними. Линейно – функциональная структура реализует
принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение
решения производятся коллегиально, а принятие решения и ответственность –
только первым руководителем единолично. Она синтезирует лучшие свойства
линейной структуры ( четкие связи подчиненности, централизация управления в
одних руках ) и функциональной структуры ( разделение труда, квалифицированная
подготовка решений ).
Линейно –
функциональная структура является наиболее распространенной, особенно для
средних звеньев управления. На нижних уровнях управления более характерными
являются линейные связи подчиненности, а на верхних – функциональные.
Глава 3
3.1
Первичные документы предприятия
На предприятии
используются следующие первичные документы: кассовые документы и банковские
документы. К кассовым документам относятся:
1) приходный
кассовый ордер;
2) расходный
кассовый ордер;
3) кассовая книга
банковской документации;
4) выписка из
расчетного счета;
5) мемориальный
ордер;
6) платежное
поручение;
7) платежное
требование
8) чек на
закупленную продукцию;
9) счет фактура;
10) доверенность
11) накладная;
12) договор.
Помимо кассовых
документов на предприятии используются банковские документы. Предприятие
ежедневно получает в банке выписку из расчетного счета. Банковская выписка
подшивается к мемориальному ордеру. Мемориальный ордер – это документ, согласно
которому из расчетного счета предприятия снимаются деньги за услуги банка. Все
банковские выписки фиксируются в журнале регистрации и хранятся в отдельной
папке у бухгалтера.
Отчетность
организации
Виды
отчетности:
1)
статистическая;
2) налоговая;
3) бухгалтерская;
4) внутренняя.
Статистическая
отчетность сдается по установленной форме по году или кварталу. В нее входят
сведения об использования денежных средств предприятия. Срок сдачи налоговой
отчетности зависит от вида налога. Бухгалтерская отчетность может быть
промежуточной или годовой. Промежуточная отчетность – это 1 квартал, 10
месяцев, полгода. Годовая отчетность включает баланс, «Учет о движении
денежных средств», «Учет о движении капитала», приложение к балансу.
Основные
требования, предъявляемые к отчетности:
1) Достоверность
и полнота;
2)
Сравниваемость;
3) Сопоставимость
(минимум за 2 периода – отчетный и предшествующий.);
4)
Существенность.
Существенной
признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за
отчетный год составляет не менее 5 %.
3.2 Форма
организации оплаты труда
Трудовые
отношения на предприятии регулируются трудовым кодексом, трудовым договором. С
каждым работником предприятия заключается договор, в котором оговаривается
место работы, заработная плата работника. Организация самостоятельно выбирает
форму оплаты труда и режим работы (не более 40 часов в неделю). Трудовой
договор с работником заключается на неопределённый срок. Также может быть
заключён срочный договор, в котором указывается срок. Срок срочного договора
составляет не более 5 лет. Для обеспечения численности работников их
группируют по различным признакам:
1) по
сферам применения
а) промышленно-производственный
персонал;
б) персонал
не основной деятельности.
2) по
категориям
а)
рабочие;
б)
служащие;
в)
специалисты;
г)
руководители.
Для
оперативного учёта личного состава предприятия введен отдел кадров. Работники
отдела кадров оформляют приказы на прием на работу и на увольнение. Также отдел
кадров оформляет отдельную карточку на каждого работника. Бухгалтерия же, в
свою очередь, оформляет лицевой счет в банке. Основным источником сведений
является табель учета рабочего времени. Табельный учет позволяют вести контроль
за соблюдением трудовой дисциплины на предприятии. Данные табельного учёта
используются для расчета заработной платы, а также для составления различных
отчётных данных. Табель оформляется накопительным путём и ведется специальным
человеком, которого называют табельщиком.
Рассмотрим
основные характеристики трудового персонала ОАО «ТюлячиАгрохимсервис».
Число работников
определенного профессионально-квалификационного состава, необходимых для
выполнения работ по соответствующей функции управления или работ, порученных
структурному подразделению ОАО «ТюлячиАгрохимсервис», согласно, штатного
расписания, всего – 188 работников, среди них руководители – 11 человек,
главных специалистов – 62 человека, служащие – 115 человек.
Средний возраст
служащих, работающих в ОАО «ТюлячиАгрохимсервис» – 25…40 лет, образование в
основном высшее - 70 %. Два высших образования имеют 12 человек, одно высшее
образование - 98 человек, среднетехническое - 74 человека. В соответствии с
программой качества на ОАО «ТюлячиАгрохимсервис» постоянно проводится
непрерывное повышение квалификации всего персонала.
В соответствии с
организационно-техническими условиями производства в ОАО «ТюлячиАгрохимсервис»
применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Заработная плата
состоит из тарифной ставки (оклада, в зависимости от категории работника) за
фактически отработанное время и дополнительно начисляется премия за достижение
определенных количественных и качественных показателей (выполнение плана»).
Среднемесячная
заработная плата на 1 работника по категориям за 2005 год составляет:
1)
среди руководителей 4483 рублей;
2)
среди главных специалистов 3512 рублей;
3)
среди трактористов и машинистов 2671 рублей;
4)
среди водителей автомашин 2548 рублей.
Страницы: 1, 2
|
© 2009 Все права защищены.
Наверх