Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Министерство сельского хозяйства Р.Ф.

Воронежский государственный аграрный университет имени К.Д. Глинки

Кафедра бухгалтерского учета

КУРСОВАЯ

                             Подготовил:

Б-4-4

Сторожев О.В.

Проверил:

Воронеж 2005 г.

Оглавление

Введение……………………………………………………………………….. 3

1       Обзор литературы…………………………………………………………   4

2       Характеристика хозяйства ООО «Дальнеполубянское»…………….   7

3       Учёт расчётов с покупателями и заказчиками……………………….. 12

3.1           Синтетический учет  расчётов с покупателями и заказчиками……………………………………………………………………….12

3.2    Расчеты при помощи аккредитива…………..………………...…………….16

3.3   Расчеты векселя…………..…………………………………………………19

ВВЕДЕНИЕ

Сельскохозяйственные предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями за произведенную с/х продукцию и проданную заготовительным организациям — хлебоприемным пунктам, мясокомбинатам, молокозаводам, с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги. Сельскохозяйственные предприятия имеют также расчетные отношения по продаже продукции населению: рабочим хозяйства и другим гражданам.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета  и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью курсовой работы является учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками.

Объектом рассмотрения является ООО «Дальнеполубянское»

Обзор литературы

В процессе своей деятельности предприятие образует определённый круг поставщиков, покупателей, заказчиков, которые с этим предприятием образует хозяйственные связи, которые по утверждению Лубяной В. С.  – представляют собой необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг).  Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемой продукции; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки поставляемой продукции; порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и покупателями (заказчиками).

По определению Кондракова Н.П.[18], к покупателям и заказчикам относят организации, физические лица покупающие сырье сельскохозяйственную продукцию и другие товарно–материальные ценности, а так же потребляющие различные виды услуг  (электроэнергии, газа, воды и др.). В связи с этим любое предприятие может выступать одновременно в роли как покупателя, так и заказчика. Поэтому для любого предприятия одним из важнейших моментов в деятельности является момент получения сумм за поставленную им продукцию и оплату за оказание услуг. В условиях развития рыночных отношений существует риск неоплаты за поставленную продукцию, что приводит к возникновению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Другая же часть может перейти в разряд сомнительной.

Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях покупателями финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Безруких П. С. [12] справедливо утверждает, что в условиях рыночной экономики для уменьшения риска не оплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов. Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств покупателя в обороте поставщика до момента перехода товара в собственность плательщика. Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов.

Савицкая Г. В. [26] считает, что в процессе анализа составления расчетов нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования задолженности; для анализа дебиторской задолженности используются данные II раздела актива баланса, а кредиторской – V раздела пассива баланса и данные первичного и аналитического бухгалтерского учета.

Оценку состава и структуры задолженности следует производить по конкретным покупателям. При этом Стражев В. И. [8] рекомендует изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия. Целоусова Л.А. [???] предлагает расширить приёмы Стражева В.И. и производить оценку ещё и по срокам образования задолженностей или срокам их возможного погашения. Наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку текущей задолженности: до 30 дней, от 1-го - до 3-х месяцев, от 3-6  месяцев, от 6-12 месяцев, более 12 месяцев.

Итак, от качества оценки расчётов с покупателями и заказчиками зависит эффективность деятельности предприятия в целом.

Правильно организованный учёт расчётов позволит решать следующие задачи, стоящие перед предприятием:

v    обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;

v    соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения;

v    обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;

v    выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;

v    определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.

Характеристика хозяйства ООО «Дальнеполубянское»

ООО «Дальнеполубянское» Острогожского района расположен в юго-западной микрозоне степной природно-хозяйственной зоне Воро­нежской области.

Центральная усадьба хозяйства располагается в селе Дальняя Полубянка. Землепользование хозяйства представлено единым массивом, протяженностью с севера на юг 11 км и с запада на восток 8 км. Хо­зяйство насчитывает две полеводческие бригады, две молочно то­варные фермы, одну свинотоварную ферму, ток, ремонтную мастер­скую, строительную бригаду, автопарк, склад. Общая земельная площадь составляет 5261 га, из которых 4806 га относится к сель­скохозяйственным угодьям. Из них площадь пашни составляет 3778 га, пастбищ - 1018 га, садов - 10 га. Хозяйство обеспечено основ­ными фондами на сумму 46887 тыс. руб., из которых основные фон­ды сельскохозяйственного назначения составляют 44602 тыс. руб. Так же в хозяйстве имеется довольно крупное поголовье животных. Насчитывается 1317 гол. КРС, из которых 500 гол. коров молочного направления, а также 1578 гол. свиней, включая 100 гол. основных свиноматок. Хозяйство также обеспечено сельскохозяйственной и грузоперевозящей техникой. Насчитывается 37 тракторов всех ма­рок, 23 сеялки, 17 комбайнов и 24 грузоперевозящих автомобиля.

В результате производственной деятельности в 2004 году было получено 62567 ц зерновых, 75180 ц сахарной свеклы, 10578 ц под­солнечника и 15355 ц молока. В результате реализации части произ­ведённой продукции в хозяйстве была получена прибыль на сумму 6848 тыс. руб. Таким образом, главной задачей сельскохозяйствен­ного производства является получение высоких и устойчивых уро­жаев сельскохозяйственных культур и продуктивности в животно­водстве, на основе всемерного повышения плодородия почв.

ООО «Дальнеполубянское» относится к юго-западному климатическому району области. Климат характеризуется жарким летом и сравни­тельно холодной зимой. Вегетативный период в среднем продолжа­ется 188 - 200 дней. Хозяйство находится в зоне неустойчивого увлаж­нения. Весна характеризуется быстрой сменой температуры и недос­таточным количеством осадков, поэтому весенне-полевые работы должны проводиться в предельно сжатые сроки.

Самыми плодородными в условиях колхоза почвами являются черноземы типичные, обыкновенные и выщелоченные. Показателями продуктивности сельскохозяйственных угодий (по материалам оценки земель) по хозяйству являются: пашня (зерновые) - 48,98 баллов, пастбища (по к.ед.) - 3,2 балла. Водные ресурсы колхоза представлены прудами. Для производственных нужд и для населения вода подается из артезианских скважин.

Через территорию хозяйства проходит асфальтное шоссе. Ас­фальтными дорогами хозяйство соединено со всеми пунктами продажи сельскохозяйственной продукции: Острогожский элеватор, молоч­ным заводом, маслобойней; Острогожским свеклопунктом; Нововоронежским мясокомбинатом.

Далее целесообразно было бы сказать о размере хозяйства, для чего рассмотрим следующую таблицу.

Таблица 1 - Показатели размера хозяйства