Учет и анализ затрат на оплату труда

Оглавление.

Введение

Глава 1. Особенности учета затрат на оплату труда на промышленном предприятии

Учет личного состава и рабочего времени

Формы и системы оплаты труда

Формы тарифной системы оплаты труда

Бестарифные системы оплаты труда

Смешанные системы оплаты труда

Компенсационные доплаты за отклонения от нормальных условий труда. Стимулирующие надбавки. Компенсационные выплаты

Оплата неотработанного времени

Учет выплат за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации

Синтетический и аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда

Аналитический учет

Синтетический учет расчетов по заработной плате

Глава 2. Анализ использования фонда оплаты труда

Задачи, основные направления и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Анализ использования рабочего времени

Анализ производительности труда

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение.

Обеспечение эффективного функционирования организаций тре­бует экономически грамотного управления их деятельностью, кото­рое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью комплексного анализа изучаются тенденции развития, глубоко и си­стемно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются бизнес-планы и управленческие решения, осуществ­ляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Комплексный анализ хозяйственной деятельности - это научная база принятия управленческих решений в бизнесе. Для их обосно­вания необходимо выявлять и прогнозировать существующие и по­тенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъекта хозяйствования. Поэтому овладение методикой комплексного экономического анализа менеджерами всех уровней является составной частью их профессиональной подготовки.

Квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер, аудитор и другие специалисты экономического профиля должны хорошо вла­деть современными методами экономических исследований, мастер­ством системного, комплексного микроэкономического анализа. Зная технику и технологию анализа, они смогут легко адаптировать­ся к изменениям рыночной ситуации и находить правильные реше­ния и ответы. В силу этого освоение основ экономического анализа полезно каждому, кому приходится участвовать в принятии решений, либо давать рекомендации по их принятию, либо испытывать на себе их последствия.

Глава 1. Особенности учета затрат на оплату труда на промышленном

предприятии.

Учет личного состава и рабочего времени

К основным направлениям движения рабочей силы относят­ся: прием на работу; перевод с должности на должность или из разряда в разряд; перевод из цеха в цех или из отдела в отдел; уход и отпуск; увольнение. Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

При приеме на работу составляется приказ (распоряжение) о приеме на работу. На его основании в отделе кадров (ОК) заво­дится личная карточка, г. в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физичес­кого лица, а также карточка по ЕСН. На работников, принятых на работу в первый раз, в ОК заводится и хранится трудовая книж­ка. Оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка — бланк строгой отчетности.

Каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер. Он прос­тавляется во всех документах по учету труда и заработной платы. На основании приказа о приеме табельщики заносят работника под этим номером в табель. При увольнении табельный номер не присваивается другим работникам в течение одного-двух лет.

Во всех остальных случаях движения работников составляет­ся приказ (распоряжение) на основании заявления или заключе­ния аттестационной комиссии.

Большое значение для расчетов с работниками имеет пра­вильно организованный учет количества затраченного труда. Ко­личество труда измеряется показателями рабочего времени или количеством выпущенной продукции. Показатели рабочего вре­мени используются при повременной системе учета труда и зара­ботной платы, а количество выпущенной продукции (выработ­ка) — при сдельной системе.

Независимо от используемой системы, основой для начисле­ния заработной платы служит учет фактически отработанного времени, или табельный учет.

Табельный учет обеспечивает контроль явок работников, их ухода по окончании рабочего дня и нахождения по месту службы в рабочее время.

Табельный учет ведется по организации в целом — по данным центральной проходной или по каждому структурному подразде­лению. По охвату информации табельный учет ведут сплошным методом или методом отклонений. При сплошном — регист­рируют все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и т. п. При методе отклонений — регистрируются только отк­лонения от режима работы: неявки, простои, опоздания и т. п.

Табель (типовая форма Т-13) представляет собой именной список работников организации или подразделения. Для ведения табеля используют унифицированные обозначения видов времени. Оно делится на четыре типа: отработанное; не от­работанное оплачиваемое; не отработанное не оплачиваемое; праздничные и выходные дни. Каждому виду времени присваи­вается два шифра - буквенный и цифровой. Например, выход на работу обозначается буквой «Я»; служебная командировка — «К»; сверхурочные часы — «С» и т. п. Цифровой шифр — двузначный. Например, явочное время — «01», часы сверхурочной работы — «05», прогулы — «07» и т. д.

Основанием для составления табеля служат первичные до­кументы о движении рабочей силы (приказы, распоряжения) и данные о явках. Основаниями для записи отклонений в исполь­зовании рабочего времени служат листки временной нетрудоспо­собности, листки о простое, приказы о служебных командиров­ках и командировочные удостоверения, приказы об установле­нии сокращенного рабочего дня (льготные часы подростков, перерывы в работе кормящих матерей и т. п.). Учет выходных и праздничных дней ведут на основании графика и режима работы предприятия; сверхурочные часы — на основании нарядов на производство этих работ.

По окончании месяца табель закрывается, по каждому работ­нику подсчитывают дни явок, неявок по причинам, общее количество с выделением ночных и сверхуроч­ных, количество неотработанных часов (опоздания, простои) и подписывается табельщиком, руководителем и передается в бухгалтерию.

В течение месяца рабочий может выполнять различные виды работ и участвовать в изготовлении нескольких видов продукции. В связи этим необходимо четко учитывать выработку и документально оформлять ее для исчисления заработной платы работника и себестоимости продукции.

Непременным условием четкого учета выработки является техническое нормирование трудя, опирающееся на тарифную систему. Тарифная система состоит из тарифной ставки, тарифной сетки, тарифно-квалификационного справочника. Используются также районные коэффициенты к заработной плате.

Тарифно-квалификационный справочник - это подробные характеристики видов работ по отрасли, подотрасли, производ­ству с указанием требований к квалификации исполнителей, т. е. разрядности работ. Он составлен для обеспечения единства в оплате труда рабочих равной квалификации. Справочник разработан для сквозных профессий. Работы по каждой профессии распределены по разрядам в зависимости от сложности, объема профессиональных знаний и трудовых навыков исполнителя.

Тарифная сетка — это таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для сдельщиков и повременщиков от одного до шести разрядов. В сетке приведены тарифные коэффи­циенты, которые показывают, насколько выше оплата за работу той или иной квалификации, по сравнению с первым разрядом.

Тарифная ставка — сумма заработной платы за единицу време­ни (час, день, месяц) по соответствующему разряду. Ставка перво­го разряда задана в тарифной сетке. Ставки остальных разрядов определяются умножением ставки первого разряда на тарифный коэффициент. С помощью ставок исчисляют сумму оплаты труда при условии выполнения норм выработки или времени.

Для работников организаций, расположенных в районах с тя­желыми природно-климатическими условиями, например, райо­нов Крайнего Севера, Магаданской области и т. п., введены районные коэффициенты.

Организация учета выработки и ее документальное оформле­ние зависят от ряда условий: от характера и типа производства, его технологических особенностей, форм оплаты труда, системы контроля качества, уровня автоматизации учетных работ. Опре­деляющее влияние на организацию учета выработки оказывают технологические особенности производства.

Формы и системы оплаты труда

Используемые для расчета заработной платы формы и систе­мы оплаты труда подразделяются на тарифные, бестарифные и смешанные.

Формы тарифной системы оплаты труда

Главные формы тарифной системы оплаты труда — повремен­ная и сдельная.

При повременной оплате размер вознаграждения за труд зави­сит от квалификации работника и количества фактически отра­ботанного времени.

Она характерна для работников, у которых результаты работы не поддаются учету либо время ее выполнения от него не зависит. Повременно оплачивается труд управленческого персонала, ре­монтников, охранников и т. п.

В основе расчета заработной платы повременщика лежит тарифная ставка или должностной оклад. Тарифная ставка уста­навливается для рабочих за час отработанного времени. Для остальных категорий персонала устанавливаются должностные оклады и дневные тарифные ставки.

Повременная форма подразделяется на две системы оплаты труда: простая повременная и повременно-премиальная.

При простой повременной системе заработная плата ис­числяется умножением часовой или дневной тарифной ставки на фактически отработанное время, выраженное в тех же единицах, что и ставка.

При повременно-премиальной системе сумма заработной платы складывается из простого повременного заработка и пре­мий. Состав показателей и размеры премий устанавливаются в положении о премировании, разрабатываемом организацией.

Сдельная форма оплаты труда применяется в производствах, где конечный результат напрямую зависит от интенсивности тру­да работника и имеется возможность измерить количество выпу­щенной им продукции. Расчет заработной платы при сдельной форме производится по следующим системам: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная.

При использовании прямой сдельной системы оплата труда производится по неизменным расценкам, установленным на каждую операцию, деталь или изделие. Сумма заработной платы исчисляется путем умножения сдельной расценки на количество пригодной продукции.

При сдельно-премиальной системе сумма заработка складыва­ется из прямого сдельного заработка и суммы премии, начислен­ной за достижение определенных, заранее установленных по­казателей.

Сдельно-прогрессивная система используется редко. Суть ее в том, что продукция, произведенная в пределах норм выработ­ки, оплачивается по обычным расценкам, а выпущенная сверх норм — по повышенным расценкам. Расценка повышается по специальной шкале.

Аккордная система оплаты труда предполагает, что оплата про­изводится за весь объем выполненных работ при условии соблю­дения срока их выполнения. Использование такой системы опла­ты связано с премированием за сокращение сроков выполнения работ с длительным технологическим циклом (например, строи­тельных).

Рабочим часто выдается аванс, засчитываемый при оконча­тельном расчете за работы. Основная же часть заработка выпла­чивается по окончании всех работ.

Аккордное задание чаще бывает бригадным. Сумма заработка между членами бригады распределяется пропорционально отра­ботанному времени, по коэффициенту трудового участия, по квалификации работников или другими способами.

Применение косвенно-сдельной системы оплаты труда целесообразно в случае, когда от темпа и качества работы зависит выработка других работников.

Бестарифные системы оплаты труда

При использовании бестарифной системы оплаты труда зара­боток работника заранее не установлен и ему неизвестен. Сумма заработка целиком зависит от результатов работы организации в целом или структурного подразделения.

Бестарифная система характеризуется признаками:

•  зависимость оплаты труда работника от фонда заработной платы, определяемого по конечным результатам работы коллек­тива;

•  установление работнику коэффициента квалификационно­го уровня (ККУ);

•  установление работнику коэффициента трудового участия (КТУ).

Так, КТУ определяется двумя путями.

1.   Исходя из суммы оплаты труда, полученной работником в предшествующие периоды. Для расчета КТУ заработная плата работников приводится в сопоставимый вид. Для этого из нее исключаются виды оплат, не зависящие от работника: оплата сверхурочных работ, простоев и брака не по его вине, доплаты за отступление от технологического процесса и т. п. Для исключе­ния влияния количества фактически отработанного времени расчеты производят исходя из среднедневной или среднечасовой заработной платы.

2.   На основе системы показателей, характеризующих саму ра­боту и индивидуальные качества работника. К ним относится: сложность работ, фактические условия труда, сменность, интен­сивность, профмастерство и т. п.

При бестарифной форме используются системы, основанные
на вилках (коэффициентах) соотношений в оплате труда различ­ного характера или балльной оценке зарплатообразующих факто­ров.

Смешанные системы оплаты труда

Смешанные системы имеют одновременно признаки тариф­ной и бестарифной форм. К ним относятся: система плавающих окладов, комиссионная система оплаты труда, дилерская дея­тельность.

Суть системы плавающих окладов состоит в том, что с учетом выполнения задания по выпуску продукции и в зависимости от результатов труда работников периодически корректируются та­рифные ставки и должностные оклады.

При использовании комиссионной системы оплаты труда сум­ма заработка увязывается с достижением конкретного показате­ля. Например, для увеличения дохода работникам устанавливает­ся процент от маржи по контракту.

Дилерская деятельность предусматривает оплату услуг за счет разницы в цене. Так, работник получает партию продукции по фиксированной цене и, продав ее, возвращает эту сумму органи­зации, а разница от продажи этой продукции по более высокой цене составляет его вознаграждение.

Компенсационные доплаты за отклонения от нормальных условий труда. Стимулирующие надбавки. Компенсационные выплаты

Отклонениями от нормальных условий труда следует приз­нать работу в ночное и сверхурочное время, а также в выходные и праздничные дни.

Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) установлены компенсаци­онные выплаты за отступление от нормальных условий труда. Основанием для их начисления служат данные табеля, а оформ­ляется ее начисление справкой-расчетом.

Сверхурочные работы оплачиваются, если они произведены по инициативе работодателя за пределами продолжительности ра­бочего дня. В аналогичном порядке оплачиваются часы сверх нормального их числа за учетный период.

В соответствии с ТК РФ к сверхурочным работам, работам в ночное время, в выходные и праздничные дни не допускаются беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет и другие категории работников.

К сверхурочным работам привлекают работника только с его письменного согласия. Сверхурочные работы не должны превы­шать для работника четырех часов ежедневно в течение двух не­дель подряд и 120 ч в год.

За первые два часа сверхурочной работы производится опла­та в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном размере от тарифного заработка.

В основе расчета компенсационных доплат лежит часовая тарифная ставка.

По желанию работника повышенная оплата заменяется до­полнительным временем отдыха, но не менее времени, отрабо­танного сверхурочно.

Оплата часов ночной работы зависит от характера производ­ства. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. В обыч­ных производствах продолжительность ночной смены устанавли­вается на час короче, чем дневной. Доплата за работу в ночное время не может быть ниже 20% тарифного заработка.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5