В данном проекте присутствуют менеджер проекта, менеджер по управлению персоналом, гл. бухгалтер, менеджер по хозяйственной части и заказчик проекта – руководство ПО «Саранинский хлебозавод».

Персоналом проекта является водитель, который выполняет доставку оборудования и электромонтер, который занимается непосредственно электросчетчиками.

3. Целевая декомпозиция

Целевая декомпозиция представляет собой жестко взаимосвязанную и взаимообусловленную систему иерархию целей и задач проекта. Она строится для того, чтобы в полном объеме перечислить все задачи проекта и быть уверенным, что содержание задач соответствуют с генеральной цели.[4]

«Дерево целей» — продукт декомпозиции основных целей организации по уровням и целевым программам. Представляет собой иерархию целей, при которой высшие цели приоритетны по отношению к низшим.[9]

Генеральная цель проекта - установка эффективной системы электроснабжения на ПО «Саранинский хлебозавод».

Общие цели проекта:

1.                 Установка двухтарифных  электросчетчиков.

2.                 Обучение персонала на приобретенном оборудование.

Специфические цели:

1.1.         Планирование установление  двухтарифных  электросчетчиков.

1.2.         Организация мероприятия по установлению двухтарифных  электросчетчиков.

2.1.         Планирование по обучению персонала.

2.2.      Организация мероприятия по обучению персонала.

Задачи проекта:

1.1.1. Изучение информации о поставщиках.

1.1.2. Составление списка необходимого оборудования.

1.1.3. Заключение договора с поставщиками.

1.1.4. Оплата заказа (по перечислению).

1.2.1.   Покупка оборудования. 

1.2.2.   Доставка оборудования.

1.2.3.   Демонтаж старого оборудования.

1.2.4.   Монтаж нового оборудования.

1.2.5.  Сдача оборудования в эксплуатацию.

  2.1.1.   Сбор информации о курсах обучения.

2.1.2.   Проведение переговоров с училищем.

2.1.3.   Заключение договора.

2.1.4.   Оплата за обучение.

2.2.1.    Составление расписания на обучение.

2.2.2.    Проведение обучения.

2.2.3.    Проведение экзаменов.

2.2.4.    Составление отчета.

4. Мобилизация ресурсов

Ресурсы – это совокупность разнообразных средств возможностей и способностей, которые можно использовать в достижении поставленных целей.[3]

Ресурсы – это персонал, оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач. [5]

Типы ресурсов:

1.                 Интеллектуальные – это необходимый уровень знаний субъектов проектной деятельности;

2.                 Материальные – это помещение, оборудование, материалы;

3.                 Финансовые – это собственные и привлеченные денежные средства;

4.                 Профессиональные – это профессиональные знания команды проекта;

5.                 Правовые – это наличие документов обеспечивающие реализацию проекта;

6.                 Организационные – это необходимые организационные единицы для организации проекта;

7.                 Управленческие – это наличие команды, менеджера по управлению проекта;

8.                 Нравственно – волевые – это инновационная готовность всех участников проекта, социальный климат;[3]

9.                 Информационный – это управляющие воздействия, направляемые субъектами деятельности на объекты деятельности, определяющие цели и результаты работ;[6]

10.             Технологические – это наличие технологии.[3]

Таблица 1

Типы ресурсов для ПО «Саранинский хлебозавод»

Для того чтобы осуществить проект необходимо приобретения ресурсов: материальных, профессиональных, информационных и правовых.

Данные табл. 1 показывают, что приобретение материальных ресурсов составляет приобретение необходимого оборудования – это электросчетчиков и оборудование для производства, профессиональный – обучение работников данного производства, информационный состоит из сбора информации о поставщиках и курсах обучения, правовой заключение договоров о купле продажи оборудования и обучение персонала.

5. Реализация проекта

5.1. Управление командой проекта

Проектная организация – это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи. Ее смысл состоит в том, чтобы в одну команду собрать самых квалифицированных работников предприятия для осуществления в заданные сроки сложного проекта. Когда проект завершен, команда распускается. Ее члены или возвращаются к постоянной работе в своем подразделении, или переходят на новый проект.[1, 310]

Команда проекта – это совокупность участников, действующих под руководством проект-менеджера для достижения целей проекта. Состав и обязанности команды зависят от масштабов, сложности и других харак­теристик, однако во всех случаях состав команды должен иметь высокий профессиональный уровень для выполнения возложенных на нее обязан­ностей. Команда формируется в зависимости от потребностей, условий и организации проекта, опыта и квалификации персонала.[6]

Таблица 2

Состав команды

По данной табл. 2 видно, что руководитель командой – это председатель правления ПО «Саранинского хлебозавода» т.е. менеджер проекта. Состав команды состоит из менеджер по управлению персоналом, менеджер по хозяйственной части, гл. бухгалтера и технолога.

5.2. Организационное моделирование проекта

Рисунок 1 Организационная структура команды проекта.

По данному рис. 1 видно, что организационная структура состоит из менеджера проекта, менеджера по управлению персоналом, менеджера по хозяйственной части, гл. бухгалтера, технолога.

Данная структура команды проекта является функциональной. Это управление линейным руководителем через группу подчиненных, которые отвечают за все в рамках своих функции.

Существует внутренняя и внешняя коммуникация проекта. 

Внутренняя коммуникация проекта подразумевается, что менеджер проекта работает со всей командой проекта, а внешняя с поставщиками, учебными заведениями. Это можно посмотреть на рис. 2 и 3.

Рисунок 2 Внутренняя коммуникация проекта.

Данный рис. 2 свидетельствует, что менеджер проекта взаимодействует со всей командой проекта.

Рисунок 3 Внешняя коммуникация проекта.

На рис. 3  изображена связь с поставщиком электрооборудования и учебным заведением. 

5.3. Управление временем

Цель – точное соблюдение срока проекта.

Календарный план – это проектно – технологический документ, устанавливающий полный перечень работ проекта, их последовательную взаимосвязь, сроки выполнения, продолжительность, исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ. Общая задача календарного планирования – это расписание работ, при котором целевая функция задачи при соблюдении всех условии достигнет экстремального значения.

Необходимое для составления календарного плана.

1.                 Перечень и характеристика работ.

2.                 Продолжительность работ.

3.                 Взаимосвязь между работами.

4.                 Определение время доступности всех видов ресурсов.

Для того чтобы определить продолжительность работ необходимо:

1.      Определить трудоемкость работ – это действительное количество  времени затраченное на работу (если будет выполнять один человек в течение дня).

2.      Количество исполнителей.

3.      Производственное оборудование.

4.      Доступность ресурса.

5.      Эффективность использования рабочего времени.

6.      Чистое время задержки.

Дата начала проекта 05.11.07 окончание 20.11.07

Таблица 3

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ

Страницы: 1, 2, 3