Разборка и демонтаж основных средств до ут­верждения актов об их списании руководителями исполнительных органов власти руководителем учреждения не допускается.

Следует иметь в виду, что начисленная аморти­зация основных средств в размере 100% стоимости, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

При списании автотранспортных средств в акте указывается также пробег автомобилей, дается техническая характеристика их агрегатов и деталей и возможности дальнейшего использования.

Списание объектов основных средств, при­шедших в негодность, отражается

 по дебету соответствующих счетов аналитического учета

счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410,010403410,010404410,010405410, 010406410),

счета 040101172 «Доходы от реа­лизации активов» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стои­мости сооружений», 010104410 «Уменьше­ние стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транс­портных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйствен­ного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010109410 «Уменьшение стоимости драго­ценностей и ювелирных изделий», 010110410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;

Пример ликвидации  объекта основных средств

Бюджетное учреждение ликвидировало оборудование первоначальной стоимостью 64000 руб.  и начисленной амортизацией 62000 руб. При ликвидации оприходованы запасные части рыночной стоимостью 500 руб.

1. Списана сумма начисленной амортизации                         62000 руб.

Д  1 104 04 410 “Уменьшение стоимости машин  и оборудования за счет амортизации"”

К 1 101 04 410  “Уменьшение стоимости машин  и оборудования

 2. Списана остаточная стоимость основного средства           2000 руб.

          Д 1 401 01 172  “Доход от реализации активов ”

          К 1 101 04 410 “Уменьшение стоимости машин  и оборудования

3. Оприходованные запостные части                                        500 руб.

Д 1 105 05 340  “Увелечение стоимости прочих материальных запасов ”

    К  1 401 01 172  “Доход от реализации активов ”

2. 4.  Выбытие основных средств в результате списания вследствие

чрезвычайной ситуации

При списании объектов вследствие чрезвычай­ных ситуаций к акту о списании прилагается копия акта о конкретном происшествии, выясняются его причина, а также виновные лица.

В случае нарушения порядка списания, а так же при бесхозяйственном отношении к ценностям (уничтожение, сжигание ит.д.) виновные привлека­ются к ответственности в установленном порядке.

Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, а также из черных и цвет­ных металлов и не используемые для нужд учреж­дения, подлежат реализации соответствующим организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности. Списанные с баланса детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных ме­таллов, учитываются учреждением в соответствии с нормативными актами федеральных органов исполнительной власти, согласованными с Мин­фином России.

Списание исключенной из библиотеки ли­тературы в учреждениях производится по форме0504144.

Комиссия устанавливает состояние уста­ревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы. На стр. 2 и 3 приводится список ис­ключаемой из библиотеки литературы, где указы­ваются: инвентарный номер издания, автор книги и название, количество экземпляров (шт.), их цена и общая стоимость. Если список составлен на не­скольких страницах, то подписи членов комиссии ставятся на каждой странице. К акту прилагается документ о сдаче списанной литературы органи­зациям, занимающимся заготовкой вторичного сырья, или же указываются непосредственно в акте номер и дата документа.

Списание объектов основных средств, при­шедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амор­тизация» (010401410, 010402410, 010403410, 0Ю404410. 010405410, 010406410), счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по опера­циям с активами» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежи­лых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Умень­шение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транс­портных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйствен­ного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010109410 «Уменьшение драгоценностей и ювелирных изделий». 010110410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств;

Пример выбытия объекта основных средств вследствие чрезвычайной ситуации

При пожаре у бюджетного учреждения сгорело сооружение первоначальной стоимостью 1 000 000 руб. и начисленной амортизацией 200 000 руб. Сооружение не подлежало восстановлению, и было демонтировано. Стоимость демонтажа составила 48 000 руб. В ходе демонтажа оприходованы строительные материалы на общую сумму 2000 руб.

1. Списана сумма начисленной амортизации                           200000 руб.

          Д  1 104 03 410 “Уменьшение стоимости машин  и оборудования за счет амортизации"”

    К 1 101 03 410  “Уменьшение стоимости машин  и оборудования

2. Списана остаточная стоимость сооружения                       800 000 руб.

          Д 1 401 01 273  “Чрезвычайные расходы по операциям с активами ”

          К 1 101 03 410 “Уменьшение стоимости сооружений”

3. Отражены рассходы по демонтажу                                         48000 руб.

   Д  1 401 01 273  “Чрезвычайные расходы по операциям с активами”

К 1 302 07 730   “Увелечение кредиторской задолжености по расчетам  с постовщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг”

4. Оприходованы строительные материалы                                2000 руб.

      Д 1 105 04 340 “Увелечение стоимости строительных материалов ”

   К 1 401 01 173 “Черезвычайные доходы от реализации активов”

Документальное оформление выбытия основных средств

Выбытие основных средств оформляют следующими первичными документами (в зависимости от ситуации):

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003); (представлен в приложении)

- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033)  ( представлен в приложении)

- Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) (представлен в приложении).

Акт составляют в двух экземплярах.

Его подписывают члены комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждает руководитель или уполномоченное им лицо.

Первый экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, оставшихся после списания.

При списании автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передают документ, подтверждающий снятие автомобиля с учета в ГИБДД.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

Для списания мягкого инвентаря (независимо от стоимости) и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 1000 до 10 000 руб. применяют Акт о списании мягкого и хозяй­ственного инвентаря (ф. 0504143).

Акт составляет комиссия, назначенная руководителем учрежде­ния. Списание производится при полной изношенности предметов. Акт оформляют в двух экземплярах.

Первый экземпляр сдают в бухгалтерию, второй остается у мате­риально ответственного лица.

При списании книг из библиотечного фонда используют Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144).

Акт составляет постоянно действующая комиссия, назначаемая руководителем учреждения.

Акт оформляют в двух экземплярах. Первый экземпляр с приложением списка литературы с указанием причин исключения из библиотеки передают в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Списание литературы с баланса производится на основании утвержденного акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру.

  II часть.  Расчетная.

Нам дано 1. образовательное учреждение №2

          2. Остатки на 1 декабря 200Х года

Остатки по счетам на на 1 декабря 20__г., руб.