| Специфика бухгалтерского учета и внутреннего аудита в компьютерной среде |
Таблица 2
|
Наименование видов работ
|
Содержание работ
|
Единица измерения
|
Нормативы времени, мин.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Учет наличия основных средств
при проведении инвентаризации
|
Выписка данных о наличии основных
средств в инвентаризационной ведомости основных средств
|
Инвентаризационная ведомость
или инвентарная карточка учета, одна позиция
|
3
|
Учет движения основных средств:
а) вновь выстроенных; б) безвозмездно полученных; в) изготовленных хозяйственным
способом
|
Ведение картотеки основных
средств и учет их движения в оборотной ведомости по учету движения основных
средств. Анализ полученных результатов в мемориальном ордере соответствующей
формы
|
Карточка, одна запись в ведомость,
мемориальный ордер
|
10-25
|
Учет операций по выбытию и
перемещению основных средств
|
Запись в накопительную ведомость
(мемориальный ордер) по каждому документу
|
Ведомость, одна позиция
|
15
|
Учет амортизации основных
средств
|
Составление оборотной ведомости
по износу основных средств. Запись суммы износа в мемориальном ордере, в
книге Журнал-главная"
|
Запись в книгу, одна позиция
|
15
|
Учет оприходования готовых
изделий и продукции, переданной из производства на склад
|
Отражение поступления готовых
изделий и продукции, переданной из производства на склад. Ведение книги
складского учета готовых изделий. Сверка данных бухгалтерского и складского
учета
|
Книга учета, одна позиция
|
20
|
Учет реализации готовых изделий
и продукции подсобных хозяйств
|
Оприходование готовых изделий и
продукции подсобных хозяйств с помощью
актов приемки или других документов. Аналитический учет по наименованию,
количеству, стоимости и местам хранения на карточках соответствующих
форм
|
Карточка, одна позиция
|
15
|
Учет корректировки разницы между
плановой и фактической себестоимостью
|
Корректировка плановой себестоимости
в конце года до фактической себестоимости на сумму реализованной продукции.
Расчет экономии плановой себестоимости
|
Карточка, одна позиция
|
15
|
Учет получения от поставщика
оборудования
и строительных материалов для
строительст-
ва, приобретения живот-
ных для откорма, мате-
риалов и продуктов пи-
тания
|
Аналитический учет оборудования
и строительных материалов по наименованиям
материалов, количеству и стоимости на карточках соответствующей формы,
приобретенного молодняка по видам
и возрастным группам в книгах учета животных соответствующей формы, продуктов
питания в оборотных ведомостях
|
Журнал,
одна позиция
|
4-6
|
Учет списания оборудования,
строительных
материалов, материалов
длительного пользования; списание недостач и потерь материалов за
счет учреждения
|
Списание оборудования, строи-
тельных материалов, материалов
длительного пользования. Учет недостачи и потерь материалов и продуктов питания
согласно актам
списания
|
Карточка, книга учета, одна позиция
|
6
|
Учет прямых расходов по производству
продукции и по выполнению научно-исследовательских и
конструкторских работ
|
Аналитический учет по
научно-исследовательским и конструкторским работам ведется по темам и статьям
расходов на многографных карточках
|
Многографные
карточки,
одна позиция
|
20
|
Учет выдачи со склада материалов
и спецоборудования на производство продукции и выполнение научно-исследовательских
работ по хоздо-
говорен
|
Регистрация документации на
отпуск со склада материалов и спецоборудования на производство продукции и
выполнение научно-исследовательских работ. Отражение отпуска материалов в
журнале учета материалов. Сверка данных
бухгалтерского и складского
учета
|
Журнал, одна позиция
|
5
|
Учет начисления заработной
платы производственному персоналу, административно-
управленческому и обслуживающему
персоналу
|
Обработка первичных документов.
Удержание начисленного аванса, составление расчетных ведомостей заработной
платы по всем категориям промышленно-производственного персонала: начисление
премий, расчет оплаты отпусков, расчет листков нетрудоспособности, учет
удержаний по исполнительным листам, учет выдачи депонированной заработной
платы, учет фонда заработной платы
|
Ведомость, одна позиция Форма
отчетности, одна позиция
|
3-30
30
|
Учет распределения накладных
расходов по отдельным видам производства и заказам
|
Расчет суммы накладных расходов,
отражение бухгалтерских операций по учету и распределению накладных расходов
в ведомостях и мемориальных ордерах соответствующей формы
|
Ведомость, одна позиция
|
15
|
Учет реализации услуг, оказанных
производственными мастерскими
|
Отражение бухгалтерских операций
по учету реализации услуг, оказанных производственными мастерскими, в
ведомостях и мемориальном ордере соответствующей формы
|
Ведомость, мемориальный ордер,
одна позиция
|
5
|
Учет счетов на оплату поставщику
за материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового
строительства и оказания услуг
|
Обработка документов, служащих основанием
для осуществления различных операций с поставщиками за материальные
ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и
оказание услуг. Формирование оборотов по счетам и расчетов с дебиторами и
кредиторами в мемориальном ордере соответствующей формы
|
Мемориальный ордер, одна позиция
|
10
|
Учет счетов, отражающих
удержание налогов в бюджет
|
Формирование оборотных ведомостей
по счетам, отражающим расчеты с бюджетом по удержанным суммам налогов
|
Ведомость, одна позиция
|
5
|
Учет поступления средств на
расчетные счета
|
Аналитический учет поступлений
средств на текущие счета организации
|
Карточка, одна позиция
|
10
|
Учет расчетов с поставщиками,
подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги
|
Обработка документов, служащих основанием
для осуществления расчетных операций с поставщиками, подрядчиками,
заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги. Формирование оборотов
по указанным счетам. Ведение учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и
заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги в мемориальном ордере
соответствующей формы
|
Ведомость, Мемориальный ордер,
одна позиция
|
7
|
Учет расчетов с подотчетными
лицами
|
Обработка документов, служащих основанием
для осуществления расчетных операций с дебиторами и кредиторами. Формирование
оборотов по счетам, отражающим расчеты с дебиторами и кредиторами. Ведение
учета в мемориальных ордерах соответствующей формы
|
Мемориальный ордер, одна позиция
|
8
|
Учет расчетов с рабочими,
служащими и стипендиатами
|
Составление ведомостей по начислению
взносов, пособий, стипендий в установленном порядке, в установленные сроки.
Учет расходов в мемориальных ордерах соответствующей формы
|
Мемориальный ордер, одна позиция
|
5
|
Учет реализации продукции,
изделий и выполненных работ: а) производственных (учебных) мастерских; б)
подсобных (учебных) сельских хозяйств; в) научно-исследовательских работ по
договорам
|
Обработка соответствующей документации
по сдаче продукции. Отражение бухгалтерских операций по учету реализации
продукции. Сверка бухгалтерского и складского учета
|
Мемориальный ордер, одна позиция
|
6 4
|
Учет прибылей и убытков
|
Формирование данных по расчету
сумм прибылей (убытков). Подготовка данных ж заполнению форм отчетности
|
Ведомость, одна позиция
|
6
|
Учет забалансовых счетов
|
|
Ведомость, одна позиция
|
20
|
Оформление платежных документов
в банке
|
Сдача платежных документов,
соответствующая их: обработка, получение копий из отделений банка
|
одно оформление платежных
документов в банке
|
20
|
Составление ежедневного
кассового отчета
|
Внесение в данную форму отчета
всей необходимой информации
|
один кассовый отчет
|
30
|
Бухгалтерская отчетность
|
Составление отчета по соответствующей
форме
|
одна страница
|
15
|
Составление Главной книги
|
Составление Главное книги за
отчетный период
|
одна страница
|
20
|
Задачи бухгалтерских информационных систем:
обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского
учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего
аудита; получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на
предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;
интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе
единой первичной информации; получение достоверной информации для обратной
связи, используемой при принятии управленческих решений; автоматизация
обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.
Бухгалтерский
учет имеет сложную информационную систему, состоящую из комплексов учетных
задач, имеющих внутренние и внешние связи. Изучение этих связей необходимо при
разработке комплексных систем компьютерной обработки учетных задач, основанных
на организации вычислительных сетей.
Разработка
информационного обеспечения бухгалтерского учета включает определение состава учетных
показателей, внедрение унифицированной системы документации, использование
общегосударственных, отраслевых и локальных классификаторов.
Основой типовых
проектов компьютеризации бухгалтерского учета является создание базы данных в
ПЭВМ, файлов справочной, условно-постоянной и переменной информации.
Технология
децентрализованной обработки учетных данных включает этапы: подготовительный,
начальный и основной, каждые выполняются последовательно, в соответствии с меню
программы.
Функциональные
пакеты бухгалтерского учета можно классифицировать по ряду признаков. В основе
классификации разделение пакетов, ориентированных на малые, средние и крупные
предприятия. Особое место занимают сетевые верс
ии программ.
Технология
обработки учетных задач имеет свои особенности на малых, средних и крупных
предприятиях.
1.
Астахов
В.П. Теория бухгалтерского учета. Издательский центр «МарТ».- Ростов-на-Дону
2001.
2.
Положения
по бухгалтерскому учету. – М.: «Проспект», 2001.- 128с.
3.
Кондраков
Н. П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие., М., Инфра – М, 2002 г.
4.
Безруких
П. С., Кондраков Н. П., Палий В. Ф. и др. Бухгалтерский учет. Учебник/ под ред.
Безруких П. С. – М.: Бухгалтерский учет, 1998 г.
5.
Н.А.
Бреславцева, О.В. Медведева, Г.Г. Нор-аревян Бухгалтерское дело: Учебное пособие.
М.: «Приор-издат», 2004. – 160с.
Страницы: 1, 2, 3
|