Глава 2. Деятельность книжной палаты.

2.1    Основные функции деятельности РКП

Как национальный центр государственной библиографии РКП выполняет такие важные функции, как:

·        библиографическая регистрация, учет выходящих в стране про­изведений печати всех видов и но всем отраслям знания, а та км другой тиражируемой продукции (аудио- и видеоматериалы, дисков и пр.);

·        выпуск системы ГБУ и информационного бюллетеня «Новые книги России»; комплектование фондов библиотек (на основе системы обязательного экземпляра);

·        централизованная каталогизация (выпуск печатных библиогра­фических карточек для каталогов и картотек различных библио­тек);

·        ретроспективный учет печатной продукции; разработка стандар­тов и иных нормативных документов; статистика печати; хране­ние и использование, а также восстановление утраченных частей Национального фондохранилища (Государственного архива пе­чати);

·        ведение справочно-библиографического аппарата; справочно-библиографическое обслуживание организаций и учреждений, библиотек по вопросам, касающимся отрасли (печати, книжного дела), проблем государственной библиографии и пр.

Традиционно РКП выполняет функции крупнейшего научно-исследовательского учреждения и организационно-методического центра отрасли. Будучи по статусу научно-исследовательским институтом, РКП занимается изучением общих проблем книговедения (так, уже лет выходит сборник «Книга. Исследования и материалы»). Являясь организационно-методическим центром для книжных палат субъектов РФ, РКП много внимания уделяет унификации методических решений  по вопросам библиографического отбора, составления отражаемых в ГБУ материалов, их классификации, по составу СПА оснащению республиканских ГБУ вспомогательными указателями и т.д.

Эти функции выполняют соответствующие подразделения РКП. Например, наряду с отделами РКП как национального библиографического центра, в ней выделены также Центр информационно-издательских технологий (ЦИИТ), который совместно с издательством «Либерея» выпускает каталог «Книги в наличии и печати» (Russian Books in print) редакция журнала «Библиография», издательство «Бук Чембер Интернэшнл», Институт книги и другие.

Вместе с тем у РКП появились и новые функции, обусловленные особенностями современного этапа развития государственной библиографии активное развитие сетевых технологий, завершение проекта «Текущая национальная библиография – в  Интернет» (реализуется совместно с РГБ и РНБ при поддержке Института «Открытое обще­ство»); программы ретроконверсии каталогов и ГБУ (с 1917 г.); модер­низация и актуализация информационно-поисковых языков, схем предметизации и классификации, коммуникативных форматов (в соот­ветствии с требованиями и спецификой отраслей, а также с учетом меж­дународных стандартов); продолжение работы по созданию БД автори­тетных (нормативных) файлов; проведение фундаментальных научных и прикладных исследований в области книжного дела и информацион­ных технологий; осуществление проекта «Электронные ресурсы РКП»; совершенствование национальной информационной системы «Книги в наличии и печати»; реализация проекта по созданию сайта РКП в Интернет.

2.2    Система библиографического и статистического учета

Библиографический и статистический учет выпускаемой на территории Российской Федерации печатной продукции осуществляется на основе регистрации и обработки обязательного бесплатного экземпляра каждого издания, поступающего в РКП от издательств и других издающих организаций всех форм собственности на основе федерального закона "Об обязательном экземпляре документов".

В зависимости от объема издательской деятельности ежегодную обработку в технологическом режиме с использованием современных средств электронно-вычислительной техники проходят от 0,7 до 1,2 млн изданий. Полученная информация доводится до потребителей - библиотек различного уровня и профиля, информационных органов, научно-исследовательских учреждений, архивов, редакций газет и журналов, издательств и пр. - путем распространения по подписке государственных библиографических указателей (летописей) и карточек централизованной каталогизации, а также организации справочно-информационного обслуживания, в том числе с использованием автоматизированного банка данных.

Деятельность РКП позволяет библиотекам и информационным органам вести каталоги своих фондов, обеспечивая их печатными карточками с библиографическими описаниями книг, авторефератов диссертаций, газетных и журнальных статей. Печатные карточки на книги и журнальные статьи выходят полным, со­кращенным и серийными комплектами. Печатные карточки на газетные ста­тьи и рецензии выпускаются полным комплектом, на авторефераты диссертаций — полным и серийными комплектами. Книжная палата осуществляет справочно-информационное обслуживание организаций и отдельных лиц на основе постоянно действующих договоров или по отдельным запросам по почте, телефону, телефаксу или с использованием электронной почты.

В качестве справочно-поискового аппарата - постоянно пополняемый Генеральный алфавитный каталог, содержащий более 30 млн. библиографических записей о произведениях печати, выпущенных в России с 1917 года. Кроме того, потребители имеют возможность получить интересующие их сведения путем прямого или дистанционного доступа к информационным базам, входящим в состав автоматизированного банка данных РКП, который действует в режиме промышленной эксплуатации. Простые и надежные средства математического обеспечения позволяют быстро и эффективно провести поиск необходимых сведений об издании по совокупности или одному из признаков - автору, названию, издательству, году и месту издания, предметной рубрике или ключевым словам.

Данные государственного статистического учета выпускаемой печатной продукции публикуются в официальных изданиях - "Народное хозяйство Российской Федерации" и "Печать Росийской Федерации в ... году" (до 1990 года включительно - "Печать СССР в ... году"), в средствах массовой информации, а также направляются для публикации в изданиях ЮНЕСКО Statistical Yearbook и Index Translationum (в последнем помещаются сведения о выпуске переводных изданий).

На РКП возложена обязанность получения и распределения между основными фондодержателями, перечень которых утверждается в законодательном порядке, комплектов обязательных бесплатных экземпляров изданий и других документов в соответствии с уже упомянутым федеральным законом. Один комплект после прохождения регистрации, библиографической и статистической обработки поступает на вечное хранение в Государственный архив печати Российской Федерации, входящий в состав РКП и представляющий собой наиболее полную коллекцию произведений печати, которые были выпущены в стране с 1917 года. По состоянию на 01.07.2001 г. в ней насчитывалось свыше 80 млн. единиц хранения. В целях создания наиболее благоприятных условий для хранения и пользования коллекцией в г. Можайске построены специально оборудованные книгохранилища, оснащенные климатическими установками, автоматизированными системами поиска и другой техникой, обеспечивающей надежную эксплуатацию этого национального фондохранилища.

Система государственных библиографических указателей (ГБУ) строит­ся на основе вида отражаемых документов:

К числу основных библиографических указателей, охватывающих практически все виды изданий, относятся выпускаемые еженедельно "Книжная летопись" (издается с 1907 года), "Летопись журнальных статей" (с 1926 года) и "Летопись газетных статей" (с 1936 года). Ежемесячно выходят летописи авторефератов диссертаций на соискание ученых степеней кандидатов и докторов наук по всем отраслям знания и рецензий, раз в два месяца - "Нотная летопись", "Летопись изоизданий" и один раз в год - "Картографическая летопись".

Важное место среди библиографических указателей занимает ежегодник "Книги Российской Федерации" - кумулятивное издание по книгам и брошюрам, снабженное именным, предметным и другими указателями. Кроме того, ежегодно выпускается указатель "Библиография российской библиографии", а также - "Летопись периодических и продолжающихся изданий. Новые, переименованные и прекращенные изданием газеты и журналы."

Библиографические записи в изданиях РКП составляются на русском языке. Язык текста документа (кроме русского) указывается в области при­мечания библиографического описания. Записи составляются в соответ­ствии с ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие тре­бования и правила составления», Изменением № 1 к ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.80—2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и пра­вила составления», «Правилами составления библиографического описания», инструктивно-методическими указаниями РКП. В библиографической запи­си применяется сокращение слов и словосочетаний согласно ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие тре­бования и правила», «Списку сокращений слов и словосочетаний в библио­графических записях изданий Российской книжной палаты» (М., 2000).

Библиографические записи во всех ГБУ (кроме «Нотной летописи») груп­пируются согласно схеме «Расположение библиографических записей в госу­дарственных библиографических указателях на основе Универсальной деци­мальной классификации» (М., 1999). Полный перечень значимых тематических рубрик УДК, используемых при оформлении разделов «Содержание», приво­дится в первых номерах Летописей за текущий год. Нумерация в каждом ГБУ сплошная в пределах года. На титульном листе и обложке в круглых скобках указаны номера библиографических записей, вошедших в конкретный но­мер определенной Летописи.

В середине 90-х г. российские библиографирующие учреждения, библиотеки федерального и регионального уровня получили доступ к Интернет. Развитие и использование web-технологий во многом расширило возможности библиографирующих учреждений, главное из которых, Российская книжная палата стала наряду с изданием текущей национальной библиографии в традиционной форме и на CD-ROM, стала предоставлять доступ к ней в онлайновом режиме. В настоящее время общий объем банка данных национальной библиографии составляет 2 миллиона 600 тысяч записей. Часть из них за период 1978-1999гг. представлена в Интернет (#"file:///E:\images\grn.gif">Государственный архив печати России

Содержит более 80 млн. единиц хранения.

Самый полный фонд изданий, вышедших с 1917 года на русском языке.

По заказам учреждений, издательств и издающих организаций предоставляет информацию о произведениях, хранящихся в архиве, производит ксерокопирование:

·        книг, брошюр, авторефератов диссертаций;

·        газет, сборников трудов, журналов;

·        нот, нотных изданий;

·        карт, атласов;

·        изоизданий (альбомов, открыток, репродукций картин, лубков, эстампов), афиш;

·        малотиражных изданий;

·        официально-документальных, инструктивно-производственных, методических, справочно-информационных (каталогов, проспектов, телефонных и адресных книг).

2.2.2 Государственные библиографические указатели

Государственные библиографические указатели выходят в издательстве "Бук Чембэр Интернэшнл".

Книжная летопись
Издается с 14(27) июля 1907 года
Выходит еженедельно
Приложения:

·        Ежеквартальные именной, географический и предметный указатели

Ежегодный указатель серийных изданий

Книги Российской Федерации. Ежегодник
Издается с 1927 года
Указатели:

·        именной,

·        заглавий книг,

·        книг на языках народов России (кроме русского) и иностранных языках,

·        переводных изданий,

·        предметный

Летопись авторефератов диссертаций
Издается с 1981 года
Выходит ежемесячно
В каждом номере летописи помещены именной и географический указатели

Летопись периодических и продолжающихся изданий. Новые, переименованные и прекращенные изданием журналы и газеты за...

Выходит ежегодно

Летопись периодических и продолжающихся изданий
Издается с 1933 года
Выходит один раз в 5 лет.
Выходит в 4-х выпусках:

·        "Журналы"

·        "Газеты"

·        "Сборники"

·        "Бюллетени"

В настоящее время издание прекращено.

Летопись журнальных статей
Издается с 1926 года
Выходит еженедельно
В каждом номере помещены именной и географический указатели и "Список журналов, периодических, продолжающихся и непериодических тематических изданий, статьи из которых отражаются в N... "
Приложения:

·        Ежеквартальный именной указатель

·        Ежегодный указатель "Список журналов, периодических, продолжающихся и непериодических тематических изданий, статьи из которых учтены в... году"

Летопись газетных статей
Издается с 1936 года
Выходит еженедельно
В каждом номере помещены именной и географический указатели
 Летопись рецензий
Издается с 1935 года
Выходит ежемесячно
В каждом номере помещен указатель

·        авторов,

·        редакторов и заглавий книг,

·        изданных на территории Российской Федерации;

·        указатель рецензентов;

·        указатель авторов, редакторов и заглавий книг, изданных за рубежом;

Страницы: 1, 2, 3