При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на
работу указываются наименование структурного подразделения, профессия
(должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при
приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей
работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для
замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы
и др.).
Подписанный
руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение)
объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку
вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2
или N Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54
или N Т-54а).
Штатное
расписание (форма N Т-3) применяется для оформления
структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с
ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных
подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных
окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом
(распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. [6]
Изменения
в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением)
руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Приказ
(распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5, Т-5а)
применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу
в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются
руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются
работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на
другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС),
лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.
Назначение и
оформление других применяемых приказов аналогично вышеприведенному, но с учетом
целевой направленности.
Табель учета
использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12, N
Т-13) применяются для учета использования рабочего времени работников
организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима
рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета
заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В
случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом
по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования
рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного
документа.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом,
подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой
службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о
работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других
отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на
основании документов, оформленных надлежащим образом (листок
нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).
Расчетно-платежная
ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная
ведомость (форма N Т-53) применяются для расчета и выплаты заработной платы
работникам организации. [6]
При применении
расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные
документы не составляются.
Ведомости
составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной
платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных
документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других
документов. В графах "начислено" проставляются суммы по видам оплат
из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных
социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет
прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно
производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется
сумма, подлежащая к выплате.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма
N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма,
предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается
руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости
указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В
расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N
Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, у которых
заработная плата (выплата) не получена, соответственно в графах 6 и 22, 23
делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе
"Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи
проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости. На выданную сумму
заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и
дата которого проставляются на последней странице ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных
носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в
зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма
документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Лицевой счет
(форма N Т-54), лицевой счет (свт) (форма N Т-54а) применяются для отражения
сведений о заработной плате, выплаченной работнику.
Заполняются работником бухгалтерии.
Форма N Т-54 применяется для записи всех видов
начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных
документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и
документов на разные виды оплат.
Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных
с применением средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно-постоянные
реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на
бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница
используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.
Синтетический
учет оплаты труда ведется на балансовом счете №70 “Расчеты с персоналом по
оплате труда”. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его
применению, утвержденных Приказом министерства Финансов РФ №94н от 31.10.2000
г. данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками
организаций по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям
работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям
и другим ценным бумагам данной организации. [4]
По кредиту
счета 70 отражаются суммы:
- оплаты труда,
причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на
производство (расходов на продажу) и других источников;
- оплаты труда,
начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату
отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого
один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 “Резервы предстоящих
расходов”;
- начисленных
пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в
корреспонденции со счетом 69 “Расчеты по социальному страхованию и
обеспечению”;
- начисленных
доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом
84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”. [4]
По дебету счета
70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.,
доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов,
платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но
не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются
по дебету счета 70 и кредиту счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами” (субсчет “Расчет по депонированным суммам”).
Аналитический
учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации. [4]
3. Расчет заработной платы рабочих цеха спекания шихты
агломерационной фабрики ОАО Горно-металлургическая компания Норильский никель.
Для начисления заработной платы рабочих цеха спекания
шихты применяется повременно-премиальная форма оплаты труда.
В состав указанного цеха входят оперативно – технологическая
служба, механослужба, электрослужба, пылеветиляционная служба. Механослужба
имеет в составе звено по обслуживанию оборудования КСОА. Электрослужба - звено
по ремонту эл.оборудования аглоотделения.
Труд рабочих технологической службы, механослужбы,
энергослужбы, пылевентиляционной службы оплачивается по тарифной ставке №3.
Труд операторов пульта управления оперативно технологической службы
оплачивается по тарифной ставке №9.
Приведем
списочный состав работников данного цеха.
|